發(fā)布時間：2013-04-08所屬分類：文史論文瀏覽：1次
摘 要： 在城建檔案管理工作中突出服務意識，既是城鎮(zhèn)化快速發(fā)展的時代要求，也是城建檔案管理工作履行自身行業(yè)職能的內(nèi)在要求。突出服務意識，不能只停留在口頭上，而是要落實在實實在在的具體工作中，體現(xiàn)在服務能力上。具體表現(xiàn)就是不斷強化檔案管理工作的軟件配置
【摘要】：在城建檔案管理工作中突出服務意識，既是城鎮(zhèn)化快速發(fā)展的時代要求，也是城建檔案管理工作履行自身行業(yè)職能的內(nèi)在要求。突出服務意識，不能只停留在口頭上，而是要落實在實實在在的具體工作中，體現(xiàn)在服務能力上。具體表現(xiàn)就是不斷強化檔案管理工作的軟件配置和硬件配置。城建檔案只有做好由內(nèi)而外，從軟件到硬件的建設，才能在當前城鎮(zhèn)化快速推進、信息化迅速發(fā)展的時代，承擔起歷史重任，體現(xiàn)自身地位和價值。
【關鍵詞】：服務；加強； 軟件；硬件
Abstract: The urban construction archives only good from the inside to outside, from software to hardware construction, in order to rapidly advancing urbanization in the current era of rapid development of information technology to bear the historical responsibility, reflecting their status and value.
Key words: services; strengthened; software; hardware
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。
隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展，城市化進程的加快，城建檔案管理工作也面臨著新的形勢，承擔著新的任務。客觀環(huán)境要求城建檔案管理工作必須發(fā)揮自身積極性、主動性，由封閉型向開放型發(fā)展，變被動服務為主動服務。突出服務意識，既是城建檔案管理工作其服務部門性質(zhì)決定，更是其自身的發(fā)展要求所決定。服務意識的體現(xiàn)，關鍵是落實，需要從不斷提高檔案管理的軟件和硬件配置兩個方面著手。
1、提高城建檔案管理工作硬件配置，就是指加強檔案管理部門的場館配置和設備配置。
當代城建檔案管理逐步向業(yè)務規(guī)范化、標準化，技術(shù)現(xiàn)代化、信息化，服務社會化、多元化方向發(fā)展。城建檔案管理工作今后必然也要強化其對社會服務的功能，提高社會服務的服務水平，拓寬社會服務的服務層面。對比我國城建檔案管理工作的現(xiàn)狀，要實現(xiàn)上述目標，需要做的工作還有很多。
1.1加強檔案管理部門的場館配置。
檔案管理部門的場館配置，包括檔案保存場館和對外服務場館。我國城建檔案保存場館基本滿足我國的城市建設發(fā)展要求，但是要真正做到城建檔案服務的社會化、多元化，僅僅做到這一點是遠遠不夠的。在具備了檔案保存場館條件的同時，我們還必須具有齊備的服務場館。齊備的服務場館，可以使城建檔案管理部門的行使對外服務職能時，挖掘服務資源，拓展服務層面。我們可以建設像城市發(fā)展展示館等類似社會公益性服務場館，利用展館向社會展示城市發(fā)展各個時期的資料以及遠景規(guī)劃資料，讓市民詳實了解城市的發(fā)展歷程，歷史文化、人文風情以及美好的發(fā)展前景。同時，通過展示展館的建設，還可以起到對外展示城市良好形象的作用。
1.2加強檔案管理工作的設備的配置。
當前，我國城市建設發(fā)展已經(jīng)駛?cè)肟燔嚨溃墙n案資料日益繁雜，資料應用范圍逐漸增廣，利用頻率逐漸增強，真正保存好、管理好、利用好這些檔案，做到對歷史負責，為現(xiàn)實服務，加強檔案管理業(yè)務的規(guī)范化、標準化，服務的社會化、多元化是必不可少的，但是這一切離不開技術(shù)的現(xiàn)代化、信息化，更離不開現(xiàn)代化的管理設備。城建檔案管理部門應緊跟檔案管理發(fā)展潮流，增加檔案管理的技術(shù)含量，引入當前檔案管理的新技術(shù)、新設備、加快檔案信息化建設。信息化已經(jīng)成為當前檔案管理工作的發(fā)展潮流，它的建立，必然使城建檔案管理更科學、對外服務更便捷、更高效。我國城建檔案管理部門舊有的管理、辦公設備大部分已經(jīng)不具備這些新功能，更新設備已經(jīng)成為城建檔案工作發(fā)展的當務之急。
嚴謹而科學的管理機制，作風與技術(shù)同樣過硬的人員隊伍，現(xiàn)代化的硬件設施，必將更好的發(fā)揮城建檔案管理部門的服務職能，更好的為我國城市建設及經(jīng)濟社會各項事業(yè)發(fā)展保駕護航。同時，我們也堅信，城建檔案管理部門只要時刻突出服務意識，圍繞服務社會這個主題開展工作，也必將推動自身各方面的發(fā)展，開創(chuàng)城建檔案管理事業(yè)發(fā)展的美好未來。
2、提高檔案管理工作的軟件配置，就是抓檔案管理工作的管理機制建設、人員隊伍建設。
隨著我國經(jīng)濟社會不斷進步，城市建設不斷發(fā)展，新事物、新情況不斷涌現(xiàn)，我們的城建檔案管理所處的社會背景大環(huán)境，以及社會的服務要求也發(fā)生了較大變化。要想在變化發(fā)展中充分發(fā)揮城建檔案管理工作服務社會發(fā)展的功能，承擔推動社會發(fā)展的歷史重任，城建檔案管理工作自身就需要與時俱進，跟上時刊發(fā)展的步伐，使自身提供的服務始終符合發(fā)展變化中的社會需求。
2.1檔案管理工作管理機制建設。
首先，城建檔案管理部門要不斷加強自身體制建設。體制順，好比脈絡通。體制建設，對于部門理順內(nèi)部關系，發(fā)揮對外服務職能具有重要作用。這就需要檔案管理部門根據(jù)新時期檔案管理工作變化發(fā)展的新情況，適時調(diào)整管理部門的科室和人員配置，消減不符合客觀現(xiàn)實需要的科室，科學合理的增設具有新職能的新科室，實現(xiàn)現(xiàn)有的機構(gòu)編制和人員編制更好的服務當前經(jīng)濟社會發(fā)展。
其次，要不斷加強城建檔案部門規(guī)范化、標準化建設。完善制度，結(jié)合本地實際，對本地區(qū)的城建檔案地方性規(guī)章及時進行修訂和完善，建立健全配套完善的城建檔案法律法規(guī)體系，確保城建檔案管理工作有法可依，健康發(fā)展。嚴格管理，有法必依，有章必循，這是確保檔案管理規(guī)范化、標準化建設的根本前提。城建檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，都要嚴格按照相關規(guī)章制度辦理，確保檔案管理不出疏漏，不出差錯。同時，相應簡化檔案使用的相關手續(xù)，提高城建檔案的利用率，增強城建檔案的社會服務功能。
2.2檔案管理工作人員隊伍建設。
人員隊伍建設，是指不斷提高城建檔案管理工作人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。任何工作的開展都離不開人，能否做好城建檔案管理工作，城建檔案管理工作能否為城市建設保好駕、護好航，很重要的一個方面取決于是否擁有一支高素質(zhì)的人員隊伍。
首先要提高工作人員的思想政治素質(zhì)。就是要不斷學習黨在新時期的理論思想和路線方針政策，深刻領會新時期社會發(fā)展“以人為本”理念的內(nèi)涵，牢固樹立以人為本的服務理念。
其次要提高工作人員的業(yè)務素質(zhì)。就是要求城建檔案管理人員不斷學習業(yè)務知識，鉆研業(yè)務技能，在熟練掌握自身工作所需要基本知識技能之外，還要掌握城建檔案管理新知識、新技術(shù)，借鑒發(fā)達國家城建檔案管理工作好的經(jīng)驗。
總之，城建檔案管理部門工作人員管理上要抓思想作風，強業(yè)務素質(zhì)，圍繞當前城市建設工作的中心，緊貼社會、服務大局，激發(fā)干事創(chuàng)業(yè)的工作熱情，為我國經(jīng)濟社會發(fā)展提供全面、及時、高效的服務。
【參考文獻】：
[1]《重視城建檔案的開發(fā)利用 增強城建檔案的服務意識》張小東，《廣東科技》1999年第9期；
[2]《增強服務意識 為經(jīng)濟建設服務》盧玉芳，《城建檔案》2009年第06期；
[3]《淺談增強城建檔案工作人員服務意識的對策》王麗梅，《蘭臺內(nèi)外》2007年第03期。
