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事業單位人事檔案管理創新

發布時間:所屬分類:文史論文瀏覽:1

摘 要: 這篇檔案管理論文發表了事業單位人事檔案管理創新,提升事業單位人事檔案管理水平需要不斷的創新,提高檔案工作職能,發揮工作責任心,促進檔案工作的有效實施,針對檔案管理中存在的問題,論文給出了相關工作上的創新。

  這篇檔案管理論文發表了事業單位人事檔案管理創新,提升事業單位人事檔案管理水平需要不斷的創新,提高檔案工作職能,發揮工作責任心,促進檔案工作的有效實施,針對檔案管理中存在的問題,論文給出了相關工作上的創新。

檔案管理論文

  【關鍵詞】檔案管理論文,事業單位,人事,檔案

  人事檔案是事業單位中人才信息的主要載體,包括事業單位中職工的背景、獎罰情況以及一些重大事件,能夠為人才的選擇提供有效信息。在人事制度不斷深入與改革下,其內部也會存在一些問題,所以,要利用相關措施促進工作的科學、規范執行。

  一、提升人事檔案管理水平

  為了提升事業單位人事檔案管理水平,首先,要為其提供組織保障,可以將人事檔案管理工作歸納到事業單位的管理工作中,并為其設置相關的職責人員和管理小組。然后,為其提供經費保障,事業單位在不斷發展中,需要加大資金投入,對檔案室進行改造,尤其要安裝一些鐵門、鐵窗,促進設備的更新性,保證設施的完善性。最后,為其提供人員保障,在工作中,要選擇思想品質良好、專業性強以及工作認真負責的人員進行管理,以促進工作的穩定實施。還要重點選拔一些檔案管理干部,保證他們在工作中知識水平高、服務態度好,在這種管理工作中,不僅能促進人才培養的完善性和優化性,為其提供良好的發展平臺,還能促進人才選拔工作的積極與完善執行。

  二、提高人事檔案工作職能

  提高人事檔案工作職能,具有十分重要的作用。首先,能夠嚴格防范,根據自身的實際情況,為其制定相關的檔案管理制度,根據相關的制度要求,不僅能對其定期檢查,將各項措施積極落實,還能做好檔案檢查工作,促進工作的嚴格性和規范性。然后,促進其工作的方便與快捷,根據檔案查閱的相關特點,需要委托專業的人員對人事檔案管理工作進行合理編排、分類,促進其查詢的方便性。其次,發揮主動服務的作用,為事業單位創建良好的信息查詢服務工作,保證訊息及時、準確獲取。再次,做到將檔案信息及時歸檔,事業單位需要定期對檔案資料進行考察,保證在整理工作中,促進材料的齊全性。最后,發揮工作責任心,特別是自身的責任意識和使命感,促進人事檔案工作的有效實施。

  三、充分發揮人事檔案的作用

  為了將人事檔案的作用充分發揮,在管理工作中,需要明確其目的,保證能夠為其提供更優質化的服務工作。期間,要發揮決策參謀的作用,因為人事檔案能夠為事業單位中的職工調節工資、評職稱以及查詢歷史信息等提供幫助,所以,不僅能促進信息價值的合理參考,還能充分發揮其作用。并且,發揮考核依據的作用,在事業單位干部調整、選拔工作期間,人事檔案需要將自身的參謀作用發揮出來,保證能夠對內部結構進行分析,并為其提出有效的參考意見,以促進事業單位人員結構的進一步優化。

  四、加強人事檔案的業務工作

  為了加強人事檔案的業務工作,在工作執行期間,首先,要為其建立文件整理的相關規定,明確人事檔案的歸檔范圍,促進文書檔案、業務檔案以及人事檔案整理程序、案卷質量的合理性。然后,促進檔案信息、資料數據的規范錄入,在將傳統的文件數據轉為各種檔案信息期間,利用計算機為檢索工作創造有利條件。其次,對人事檔案進行歸檔整理,為了改變傳統的事業文書檔案管理不規范現象,專業人員要到現場進行積極指導,促進知識的有效傳授。并且,還要定期繳納應該歸檔的檔案,保證所有文件的完整性,針對其存在的問題,要上報給相關人員及時解決,避免無存檔現象的產生。最后,實現信息化的人事檔案管理工作,不僅能在較大程度上提升事業單位的現代化管理水平,還能滿足現代信息的發展需要。在工作執行期間,檔案管理人員要對其存在的基本信息進行分析,并審核其正確性,保證信息方案的真實性、可靠性,促進其引導作用的充分發揮。

  五、建設人事檔案人員教育制度

  對人事檔案管理工作中的相關人員進行教育培訓工作,期間需要為其建設相關的教育培訓制度,保證在較大程度上能夠提高人事檔案管理人員的專業性和業務能力,促進人才隊伍的形成。期間,可以執行“請進來、送出去”的方式,實現分批次、分層次的培訓。在具體培訓工作中,需要將人事檔案管理工作中的檔案整理、歸檔、移交等工作問題進行解決,引導相關人員之間相互交流、相互研究。在這種培訓工作中,不僅能提升人事檔案管理人員的理論知識掌握能力和基本素養,還能促進人事檔案管理工作的積極完成,保證人事檔案管理工作執行的科學化與規范化。

  六、總結

  基于以上的分析,事業單位在不斷進步與發展下,不僅要促進思想觀念、制度的創新性發展,還要加大力度進行人事檔案管理工作,保證在當前發展趨勢下,能夠解決人事檔案管理工作中存在的問題。

  【參考文獻】

  [1]任延玲.事業單位人事檔案管理創新研究[J].辦公室業務,2015(23):108.

  [2]馮向陽.事業單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰[J].檔案管理,2014(3):86-87.

  [3]蔣榮蓉.對加強事業單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業務,2013(19):182.

  作者:孔潔霞 單位:廣東省黃村體育訓練中心

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