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摘 要： 這篇檔案職稱論文發表了科技檔案安全管理工作，在信息化發展的時代，如何利用科學的檔案安全管理措施呢?首先就對的檔案管理的人員素質、技術手段和規章制度建設上提出了更高的要求，從以下這些方面進行科學的檔案安全管理。
這篇檔案職稱論文發表了科技檔案安全管理工作，在信息化發展的時代，如何利用科學的檔案安全管理措施呢?首先就對的檔案管理的人員素質、技術手段和規章制度建設上提出了更高的要求，從以下這些方面進行科學的檔案安全管理。
摘要：隨著信息化的不斷發展，科技檔案安全管理工作面臨的形勢越來越嚴峻，結合工作實踐，從檔案管理的人員選擇、教育培訓、制度建設、管理措施、技術應用等方面，詳細闡述了科技檔案管理人員應具備的基本素質、應接受的教育培訓以及如何建立檔案管理制度、如何應用傳統保密手段和現代保密技術，科學運用各種安全管理措施，實現科技檔案的安全管理。
關鍵詞：檔案職稱論文,科技檔案,安全,保密,管理科技
檔案是科研單位在履行職能、開展工作中，按照檔案管理規定，以紙質件、移動存儲介質等方式保存的涉及科學研究的文件資料、音像圖片等檔案資料，是開展科學研究的重要信息資源。當前，信息化時代高速發展，要保證科技檔案不失密、不泄密、不丟失，實現科技檔案的絕對安全，對檔案管理人員素質、技術手段應用、資金設備投入及規章制度建設都提出了更高的要求，只有將這些舉措落實到位，才能確保科技檔案的安全保密。
1科技檔案管理人員應該具有良好的個人素質
科技檔案管理人員應該具有良好的政治素質、道德修養和自律能力。政治素質是指檔案管理人員應該具有正確的政治立場和政治方向，自覺遵守政治紀律和政治規矩，在政治上堅定不移地與黨中央保持高度一致;具有正確的世界觀、價值觀、人生觀，具有高度的責任意識、使命意識和實事求是的工作作風;熱愛檔案工作，專研檔案業務，能夠全心全意投入檔案事業。道德修養是指檔案管理人員應該誠實守信、遵守諾言，模范地遵守社會道德規范;具有無私奉獻、甘為人梯的奉獻精神，具有熱心服務、為民服務的意識及艱苦奮斗的優良品質;具有正確的歷史觀，尊重歷史、尊重檔案，忠于本職工作，努力鉆研業務。自律能力是指能夠自覺遵守憲法和法律，依法履行職責、行使職權，嚴格按規章制度辦事，嚴格遵守檔案管理規定。自覺抵制外界誘惑，時刻保持警覺，遵守保密制度，嚴守檔案機密。科技檔案管理人員只有具備良好的個人素質，才能做好檔案管理工作，確保科技檔案的絕對安全。
2注重科技檔案管理人員的教育培訓
檔案主管部門要發揮好業務指導的職能，加大教育培訓力度，經常舉辦各類檔案知識更新、技能培訓的活動，特別要邀請保密部門講授保密知識、保密技能，讓廣大科技檔案管理人員了解保密知識，增強保密意識，提高保密工作水平。科技檔案管理人員要增強學習主動性，養成良好學習習慣，做到主動跟蹤檔案管理工作發展趨勢，系統學習檔案保密工作知識，全面掌握檔案保密管理技能。針對檔案管理信息化的趨勢，要重點學習計算機使用、網絡安全等方面的知識，成為具有檔案知識、保密知識和計算機網絡知識，綜合素質強、業務水平高的檔案管理專業人才。要牢固樹立“保密工作無小事，出了問題是大事”的觀念，增強保密意識，防止享樂主義、個人主義等思想的侵蝕，牢牢繃緊保密之弦，切實把科技檔案保密工作的各項要求牢記于心、踐行于行，做到凡是有需要保密的科技檔案，各種安全保密防范措施就及時跟進到位。
3建立健全科技檔案的管理制度
只有通過工作實踐，不斷發現制度漏洞，不斷彌補制度漏洞，才能不斷提高管理水平，實現檔案管理的科學化、規范化。科技檔案管理單位應根據上級檔案管理部門的規定，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等法律法規要求，結合本單位實際情況，制定系統完善的檔案管理制度，應將檔案管理所涉及的人員、設備、技術和經費等全部納入管理制度，使科技檔案保密管理工作在制度框架內，依法管理、依規運行，確保科技檔案有效控制在安全管理范圍內。在制度建設上，對涉密檔案的收集范圍、保密人員的職責要求、涉密設備的使用管理、檔案借閱的流程手續、檔案交接和銷毀的辦法程序等，都要制定完善實用的管理制度。對已建立的制度，要嚴格貫徹執行，并及時總結經驗，發現問題，不斷改進;對缺失的制度，要抓緊制定，盡早彌補空缺。通過制度建設，提升檔案管理科學化水平，實現保密工作和檔案管理有機結合和完美統一，確保人防、物防、技防真正落實到位。
4充分發揮檔案管理人員的主觀能動性
科技檔案安全管理的關鍵因素在于人，在于具體的檔案管理人員。科技檔案管理人員要發揮主觀能動性，具有扎實的檔案知識和業務技能，在科技檔案歸檔時，能夠準確將涉密和非涉密檔案區分開，做到該歸檔的涉密檔案全部收集歸檔。對收集歸檔的科技檔案，要及時標明秘密等級，并在保存涉密檔案的保密柜、檔案卷宗和檔案盒上進行標示，以便檔案管理人員或其他借用檔案人員準確識別，按照保密要求進行管理和使用。要嚴格執行檔案借閱管理規定，借閱檔案必須按程序辦理，填寫借閱審批單，經主管領導審核批準，辦理手續后才能借閱使用。借閱檔案歸還后，檔案管理人員應及時核對、檢查歸還的檔案，發現檔案缺失、損壞的要及時上報，查明原因，確保不發生失密、泄密行為。檔案管理人員要學習掌握檔案保護修補技術，利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的檔案進行搶修補救。檔案管理人員要嚴格遵守保密規定，自覺履行保密承諾，自覺約束自己的言行，管好手和口，防止意外泄密事件發生。
5加強現代檔案保密技術手段的應用
隨著信息化時代的飛速發展，部分科技檔案也必將通過網絡運行、傳播，實現檔案資源的共有共享，但這也給檔案信息安全帶來極大威脅，增加了網上信息泄露、丟失和被竊取、篡改的風險程度。面對網絡信息安全的新形勢，要加強具有我國自主知識產權的網絡安全技術研發，發展技術上由我掌握的安全軟件產業，從技術層面解決網絡信息安全問題，為科技檔案網絡安全提供可靠、實用的技術保障。科研單位建設網絡時要全面徹底地物理隔離內部和外部網絡，嚴禁內部網絡連接到互聯網上，嚴禁內部網絡上的設備連接到外網上。要定期檢查網上信息，及時發現漏洞，實現網絡安全的動態管理。涉密計算機要張貼涉密計算機標識，定期更換安全密碼，由專人進行管理。要配備安全防護軟件，涉密檔案、數據要定期備份、實時監控。嚴格落實涉密計算機使用人員管理責任制，做到權責明確、程序規范。對存儲涉密檔案的光介質、電磁介質等載體，必須標識密級，嚴禁在互聯網計算機上使用。要建立涉密載體動態管理臺賬，注明涉密載體類別，儲存涉密信息內容，以及涉密載體的使用人、責任人，做到網上檔案信息管理使用安全可靠、有跡可查。
參考文獻：
[1]衛斌.國防科技工業檔案保密與信息安全[J].蘭臺世界，2011，(12)：120-121.
[2]吳明麗.新時期軍工科技檔案保密工作[J].中國檔案，2012，(10)：93-94.
作者：薛健 單位：黑龍江省科學院石油化學研究院
推薦期刊：《檔案學研究》(雙月刊)是創辦于1987年的季刊，是中國檔案學會會刊，它的任務是促進檔案學研究，提高檔案科學技術水平，組織和協調群眾性檔案學術研究活動，培養和提高廣大會員和檔案工作者的研究能力和學術水平，進行國際檔案學術交流。
