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摘 要： 摘要：企業(yè)辦公室是企業(yè)最為重要的辦公服務組織，對于企業(yè)內(nèi)部來說承載著不同部門之間溝通協(xié)調(diào)的任務，對于企業(yè)外部來說承載著和其他組織溝通接待的任務，所以對于企業(yè)來說，企業(yè)辦公室具有承上啟下的作用，是企業(yè)最重要的組成部分。因為企業(yè)辦公室的工作較
摘要：企業(yè)辦公室是企業(yè)最為重要的辦公服務組織，對于企業(yè)內(nèi)部來說承載著不同部門之間溝通協(xié)調(diào)的任務，對于企業(yè)外部來說承載著和其他組織溝通接待的任務，所以對于企業(yè)來說，企業(yè)辦公室具有承上啟下的作用，是企業(yè)最重要的組成部分。因為企業(yè)辦公室的工作較為繁雜，同時企業(yè)辦公室的工作質(zhì)量在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展，所以需要對企業(yè)辦公室的管理工作進行完善，加強企業(yè)辦公室人員的綜合素質(zhì)，提升管理觀念，完善管理制度，從而提升企業(yè)辦公室的工作效率，這對于提升企業(yè)整體運營效率、促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。
關(guān)鍵詞：保密工作;經(jīng)濟利益;完善措施
1辦公室保密工作對企業(yè)發(fā)展的重要意義
1.1完善責任劃分機制的重要性
保密工作人人有責。在對企業(yè)辦公室進行保密工作管理時，完善的責任劃分機制能提高企業(yè)辦公室各崗位的保密工作的覆蓋面，共同抓好企業(yè)辦公室的整個保密工作。①應該設置企業(yè)專人負責辦公室的保密工作，其他的工作人員不得越權(quán)干涉專門的保密工作。這種專人制的分工管理可以增強企業(yè)信息的保密力度。②明確辦公室各崗各職工作人員的保密責任，各自把好自己分管工作的保密內(nèi)容、保密事項及保密要求。③辦公室領(lǐng)導要擔負起保密工作的領(lǐng)導責任，安排工作要強調(diào)保密要求，要定期檢查保密工作內(nèi)容，要把保密納入辦公室工作中的一項重要任務。一旦信息出現(xiàn)外泄的情況，企業(yè)管理者就能夠參照相關(guān)法律條款對相關(guān)保密責任人實行處罰，加強企業(yè)的內(nèi)部保密管理。
1.2維護企業(yè)的各項權(quán)益
在企業(yè)的發(fā)展道路上，商業(yè)機密的外泄可以說是導致企業(yè)走向破產(chǎn)的導火線，如果保密管理不能做好，企業(yè)在失去市場的同時將面臨無法挽回的經(jīng)濟損失。所以，完善的保密工作可以維護企業(yè)的經(jīng)濟利益不受侵害，讓企業(yè)在市場中穩(wěn)步發(fā)展。此外，當今市場大環(huán)境的競爭趨向白熱化，各企業(yè)之間為了保持各自企業(yè)的市場地位，有時會利用商業(yè)間諜竊取對手企業(yè)的商業(yè)機密，通過竊取他人或他企業(yè)信息獲得自身企業(yè)的經(jīng)濟收益，這種現(xiàn)象破壞著市場正常環(huán)境，惡性競爭的結(jié)果只會讓企業(yè)兩敗俱傷。基于此，維護公司信息的絕密性成為穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)，只有做好保密工作，企業(yè)的各項權(quán)益才會受到保護，公司在競爭激烈的市場中才能穩(wěn)步前行。
1.3維護國家權(quán)益
信息保密工作不但關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，甚至還關(guān)乎著國家權(quán)益的維護。我國為信息的保密制定了相關(guān)的《保密法》，從這點就可看出保密管理在當今經(jīng)濟發(fā)展、社會管理及國家安全中的關(guān)鍵作用。相較于企業(yè)機密決定著一家公司的成敗，那么國家機密則關(guān)系到國家的戰(zhàn)略安全問題，所以維護好國家機密是本國發(fā)展的基本底線，是不可撼動的最高標準。
2新形勢企業(yè)辦公室管理工作完善對策
2.1要制定相應規(guī)范，這是提升管理工作效率的保障
辦公室的相應制度需要所有的工作人員共同遵守，工作人員一定要嚴格按照相應流程進行辦公。從現(xiàn)代企業(yè)管理制度中可知，辦公室管理工作的靈魂所在就是要建立起完善的辦公室規(guī)范制度，這也是有效提升辦公室工作效率最為重要的方式和手段。一般情況下，企業(yè)辦公室工作都比較繁雜，同時會伴隨著比較多的突發(fā)性事件，若是沒有相對完善的規(guī)章制度進行約束，那么辦公室工作的秩序和流程就會比較亂，工作人員的作風就會懶散。通過規(guī)范的制度建設能夠?qū)θ粘９ぷ鬟M行規(guī)范，能夠給工作提供具體的流程依照，推動辦公室工作向著更加科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展。除此之外，企業(yè)需要按照不同的崗位來明確其工作權(quán)限以及職責，要建立起相應的崗位責任制，同時要根據(jù)相應的工作標準實施人員考核評價以及獎懲等，從而有效提升工作人員的積極性和工作效率。
2.2要建設現(xiàn)代化辦公，這是提升管理工作效率的重要途徑
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展以及科技水平的不斷提升，我國企業(yè)的規(guī)模都在不斷擴大，為了能夠有效提升企業(yè)辦公室的工作效率，需要采用現(xiàn)代化的辦公方式和形式來進行辦公，采用創(chuàng)新的方式和手段提升企業(yè)辦公室的工作質(zhì)量以及效率。提升企業(yè)辦公室辦公現(xiàn)代化程度能夠?qū)嬰s的辦公室工作數(shù)據(jù)進行有效的處理，能夠?qū)⑾鄳霓k公公告進行有效共享，有效縮短信息的傳播時間，提升工作效率。
2.3提高保密責任人的工作素質(zhì)
確保保密工作在實際管理落實到位，不出問題，除保密制度不斷完善外，主要原因就是人為因素的影響。因為辦公室中工作人員流動較大，且在一間辦公室中綜合了多種文件信息的保管工作，這也給保密責任人的工作帶來較大難度。而一個辦公室中存在人流量大的問題容易導致在保密管理過程中分心、懈怠、容易最終造成信息的泄漏。此外，辦公室工作人員在日常工作過程中，還會面對諸多利益的誘惑。而為了個人私利，部分職業(yè)操守較差的員工極易出賣公司的利益，將企業(yè)機密泄露給對手公司，進而給公司帶來經(jīng)濟損失，甚至面臨倒閉的危險。因此，公司必須加強員工保密工作素養(yǎng)的培訓，提高工作人員的工作素質(zhì)，讓其對保密工作的重要性、制度要求及保密過程管理細則等形成系統(tǒng)全面的認識，增強責任感和職業(yè)操守，保證信息保密工作的順利進行。提高員工的職業(yè)素養(yǎng)具體做法為：首先，在企業(yè)錄用新員工時應該加強人員資格審核管理，只有各項綜合能力符合標準的人員才可被正式聘用，此種嚴格的人員篩選機制，可以從源頭上提升公司內(nèi)部人員的整體職業(yè)素養(yǎng)，從而提高保密工作的整體水平。其次，定期對公司內(nèi)部員工進行企業(yè)文化、專業(yè)能力及職業(yè)道德培訓，提高工作人員對公司的認同感、自豪感及責任感，并形成良好的職業(yè)素養(yǎng)。以主人翁姿態(tài)，以公司興旺為己任，以公司利益為首位，樹立“企業(yè)是我家，保密靠大家”的強烈意識，從而大家都自覺地時時刻刻維護企業(yè)的合法權(quán)益。再次，設置獎懲分明的人員管理機制，對于表現(xiàn)好的員工公司給予獎勵，對于工作怠慢的員工按規(guī)定條例予以處罰，造成泄密者更要依法查處。這樣可以促進公司內(nèi)部的良性競爭，提高員工工作積極性，時刻以企業(yè)發(fā)展為工作前提，增強企業(yè)整體凝聚力，端正的工作態(tài)度才可為企業(yè)創(chuàng)造更高收益，同時也保障了企業(yè)的保密管理工作順利進行。最后，在員工中人人普及保密工作知識，提高認識的重要性，讓員工形成強烈的保密意識。公司領(lǐng)導人員在員工中普及保密教育工作，可通過學習保密知識、保密制度宣講和保密警示教育等，讓其認識到保密的極端重要性以及泄密的極大危害性。應對相關(guān)保密管理人員實行監(jiān)管詢問制度，確保責任人保密工作的嚴格執(zhí)行。同時通過領(lǐng)導的適時詢查，可加強保密責任人的警覺意識，確保保密制度落實到具體崗位、落實到具體人頭，做到橫向到邊、縱向到底，不留死角，從根本上降低企業(yè)信息泄露的風險。
結(jié)束語
綜合所述，保密工作無論對企業(yè)或是國家均有著極其深遠的影響，企業(yè)要想穩(wěn)步運行，在競爭激烈的市場中穩(wěn)步前行，重要工作之一就是企業(yè)的保密管理。企業(yè)應該從外在保密管理機制和內(nèi)在人員責任分工兩方面加強保密管理工作的實施，同時抓好保密工作有利于凈化市場大環(huán)境，促使各企業(yè)間憑實力形成良性競爭，共同促進我國經(jīng)濟的穩(wěn)步健康提升，各企業(yè)也會擁有更加輝煌的未來發(fā)展前景。——論文作者：孟琦 2. 張福印 1.
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