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校銀支付系統在校園一卡通中的應用

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摘 要: 摘要:校園一卡通將管理、生活、消費、身份認證等多種功能集中于一體,提高了師生校園生活的效率。通過對校園一卡通電子帳戶應用分析,從財務管理要求,對校園一卡通電子帳戶的應用拓展和財務處學生繳費管理進行融合, 設計并實現了校園一卡通電子帳戶的網絡

  摘要:校園一卡通將管理、生活、消費、身份認證等多種功能集中于一體,提高了師生校園生活的效率。通過對校園一卡通電子帳戶應用分析,從財務管理要求,對校園一卡通電子帳戶的應用拓展和財務處學生繳費管理進行融合, 設計并實現了校園一卡通電子帳戶的網絡化通用收繳費系統,實現財務收繳費項目的無現金操作的技術應用。

  關鍵詞:大數據;校園一卡通;網銀

校銀支付系統在校園一卡通中的應用

  1 引言

  大數據時代的到來,推動了高校加快數字化、信息化校園的建設,高校校園內也已經開始全面的規劃各種信息資源的收集和整合。結合學校的統一數據平臺,校園一卡通也將對教務、科研、學工、人事、財務等MIS系統和應用系統進行統籌建設。通過建設初期的身份認證機制,在校園系統范圍內對數據進行集成與共享,使校園一卡通系統成為校園信息化建設有機的組成部分。尤其是在低碳校園建設的大環境下,盡量做到節約成本和資源,不重復建設,加大力度提高建設的速度和進度,在系統間搭建扎實的橋梁,實現資源共享。校園一卡通的建設和應用,體現了校園智慧化、數字化、信息化的水平。目前在各大院校都得到了充分應用和大力發展。目前,校園一卡通的主要用于身份認證和消費兩大功能,在食堂餐飲、公寓水電交納、宿舍網費交納、圖書館借還書、電子閱覽室上機管理、門禁考勤、醫療保健、超市消費、實驗實訓管理、校園內公交等系統中廣泛應用。

  由于不能有效互聯互通,重復建設等問題普遍存在,因此,本來是為方便學生的信息化建設卻成為了學生的負擔,增添了新的麻煩,為了解決這個問題,就要采用現代網絡通訊技術,讓學生在電腦網上就可以辦理了學校所有需要排隊辦理的事,即網銀支付系統的應用。

  高校收費已經成為高等教育經費的主要來源,學生學費、住宿費等已成為高校各項事業發展的主要經費來源、教育經費的重要補充,而高校的收費管理也變得越來越復雜,所以收費管理在高校工作中所占的地位也越來越重要。 如果將校園一卡通與銀行及財務數據進行融合應用,學生使用銀行卡在校外可以辦理校外業務,在校內可以辦理校內一卡通業務和繳納財務各種費用,也達到智慧校園、人文校園的目的。

  2 支付系統設計方案

  以江西某高校為例,通過與中國銀行合作,第一期建設了校內一卡通的基礎設施(消費POS機和網銀轉帳POS機),學生辦理中國銀行的市民卡,此卡可以為銀行相關業務也可以開通公交車業務,優惠方便坐公交車;如在校內一卡通中心注冊后,此卡也成為了校園一卡通實名卡,可在學校內POS機或網銀圈存機查詢一卡通的消費信息,或將銀行資金轉帳到校內一卡通帳上,校園一卡通實名卡可以在學校食堂用餐、學校超市購物、交納水、電費,辦理上網交納網費,圖書館借書(此卡需要在圖書館二次注冊)。

  第二期建設為財務的網上支付系統,開通網銀功能學生就可以在學校的網銀WEB客戶端網上支付學費、考試費等;校銀網上支付平臺應用系統的拓撲結構分成三個層面,最低層是校園一卡通,是構建校銀網上支付的基礎,最上層是各項應用服務,通 過 中 間 層 銀 網 上 支 付將它們連接起來,讓校園持 卡 人 可 以 通 過 校 園 卡來支付服務費用。

  校 銀 網 上 支 付 平 臺應用系統采用多層C/S架構,在WEB客戶端和ORACLE數據庫之間加入一個“中間層”,使得業務規則、數 據 訪 問、合 法 性 校驗等工作放到了中間層進行集中處理。WEB客戶端不直接與ORACLE數據庫進行交互,而是通過中間層進行建立連接,再由中間層與數據庫進行交互聯系統,建立在中心數據庫服務器上的訪問連接數量將大大減少,并且是隨機動態建立和實時釋放連接的,因此 WEB客戶端數量能夠滿足1-2萬人學校師生實時交互,實時訪問人數超過2萬人的可以增加WEB客戶端服務器。當業務規則發生改變需要修改時,只需更改中間層服務器上的某個功能組件,而WEB客戶端應用程序不需做任何處理,有些甚至不必修改中間層功能組件,只需要修改數據庫中的某個存儲過程就可以了。

  3、解決方案

  3.1 數據的一致性

  數據一致性包括“三庫”數據一致性和“卡庫”數據一致性。“三庫”數據一致性是指校園一卡通數據庫、學生信息數據庫和網上支付系統數據庫(財務處的)的共享數據的完整性統一性,以及銀行的“卡庫”數據一致。原學工數據的信息是以學生證號為唯一,財務處數據是以身份證號為唯一,一卡通以一卡通號碼為唯一,經過溝通確認統一數據平臺的關聯性的關鍵字為身份證號碼,它可以在所有系統中唯一,加上姓名組成了學生身份的確認數據,學生數據在多個庫中就關聯上了,數據庫之間的數據共享就解決了。

  所以在建設數據中心的同時或之前就要先建設信息數據的編碼規范,要建設數據中心必須有一個學校的編碼規范手冊,統一編碼原則,并進行原有應用系統的數據庫整改,新建的應用系統對照編碼規范進行信息數據建設,這樣統一了數據編碼后為以后的建設解決數據共享問題。

  實際上要解決信息數據編碼的統一,不是出一個編碼規范手冊就可以了,還要建立一個信息化領導小組,所有工作就有信息化領導小組進行統一開會后執行就方便多了。

  3.2 基礎平臺建設的重要性——數據中心

  數據中心由數據庫服務器和配套的數據庫管理系統組成,由金融數據、身份數據、配置管理數據等幾大部分組成,金融數據主要是金融交易信息,身份數據主要是與持卡人相關的信息,配置管理數據主要是系統運行所需要的基本信息。

  學生網上支付平臺,是數字校園整體建設的一部分,真正實現學生在線網上支付的業務,必須同步建設學校其它相應的基礎平臺以及一些相關的業務系統,才能真正實現數據的及時共享,各部門之間的業務有效聯動,只有各部門業務整合及聯動(如教務、學工、宿舍管理、一卡通、圖書館、水電后勤等),這樣網上繳費才能真正用起來。

  首先,在數字化校園建設中,數據庫平臺是核心,只有建設核心數據庫,包括:管理數據庫(辦公、教務、財務、人事、學工、資產、后勤)、圖書館信息資源、教學資源庫、公共信息服務數據庫(郵件系統、web站點、網絡認證系統)、各業務部門的海量的管理文檔等和各種教學、科研數據等,才能徹底打破“信息孤島”頑癥,實現各業務系統的數據共享,確保數據一致性;建立校級數據安全保障機制。

  其次,在數字化校園建設中,需配套建立統一身份認證及授權平臺,在數據平臺中,每一個成員都需要有一定的身份驗證。這個身份驗證應該和現實生活中是一致的,比如有學校行政管理人員,專任教師、學生、后勤或保衛的臨時工作人員等等。每一個成員都需要通過其工作證 / 學生證得到確認才能進入系統。 不同身份的成員在系統中所享有的權限是不一樣的,比如專任教師在圖書館的借閱期限是6個月,而學生在圖書館的借閱期限是3個月;學生可以在學生食堂就餐,不能在教工食堂就餐等等。

  3.3 學生收費系統技術應用

  3.3.1 系統功能結構圖

  3.3.2 相關模塊分析

  基礎設置:設置收費系統中的基礎數據項,包括收費系統中使用到的如:收費類別,收費項目,收費區間,收費方式以及收費完成后的票據打印格式;也有學生信息的基礎設置,查 詢 設 置 、報 表 設 置等。

  應收款: 應收款管理可 顯 示 學 生 應 該 交 納 的各類費用數 據。功 能模 塊針 對 應 收 款 的 生 成 和 調整業務。

  實收款: 功能主要包括產生、管理 和維 護學 生的實際收費 數據、退費 數據以及相應的票據業務。

  數據查詢: 針對系統內 各 類 數 據 進 行 組 合 查詢,所有的查 詢結 果支 持導出,所有 的查 詢內 容支持自定義配置,用戶 可在授權范圍內實現靈活快速查詢。

  統計報表:可對系統各類數據進行統計并提供相關報表。

  安全設置:可對用戶管理、權限管理、日志管理、密碼管理、查詢配置等進行安全設置。

  3.4 應用價值

  3.4.1 提升學校管理效率

  很多高校的學生收費工作還處于手工或半電算化管理模式, 導致收費工作效率很低,并且容易出錯。尤其是在學校開學、寒暑假等收費時間比較集中的時間節點,往往在幾天之內需要完成大量的業務處理,造成財務人員的工作量、工作壓力很大。

  應用學生收費系統則可輕松解決這些問題, 系統能夠實現學生各類費用的收繳,不僅業務處理時間大大減少,而且準確性高,能夠明顯提高學生收費管理效率,減輕工作人員日常工作量,尤其對于學校財務部門管理人員大有裨益。此外,收費系統能夠與學校其他應用系統整合起來,實現數據與信息在全校各單位之間共享,不再局限于財務部門,對于學校教務部門、后勤部門、招生部門、就業部門等管理效率的提高也很有幫助,從而能夠帶動全校管理效率的顯著提升。

  3.4.2 提高學生財務運營

  通過學生收費管理系統,我們可以建立以學校收費部門財務處為中心,教務、科研、學工、招就、各院系等為輔的全校一體化收費責任管理體系。通過組織和協調學校的收費管理系統,將校屬各單位(處、室)在學生收費管理中的權利、責任和義務進行明確并細化。比如:學校財務處負責制定不同專業的學費標準和相關學費的收取;教務部門對學籍管理進行強化,對未繳費學生不允許注冊;學校宣傳部、思政部和學工部門加大力度對學生進行誠信教育,宣傳、引導、督促學生按時繳費;各院系對欠費學生尤其是惡意欠費學生加大處罰力度,形成學生收費信息鏈,隨時掌握和部署收費工作。

  財務管理是復雜繁瑣的工作,尤其是對于學校這樣龐大的教育機構,各種費用的收取又耗時又耗力,造成學生財務運行和管理水平的普遍低下。而通過學生收費管理系統,利用信息化的費用收取模式,不僅能夠提高效率,而且能夠整體提高學生財務的運營能力,將學生日常在校生活中的學費、住宿費、教材費、水電費、考試費等各類費用都通過系統進行繳納和收取,快速準確,能夠有效避免出錯。此外,通過系統進行收費管理,能夠提高學生財務運營的透明度,有效加強學生財務的監督水平,各類收費用在系統中清晰明了的記錄,避免出現貪污腐敗等現象,從而在整體上提高學生財務運營水平。

  3.4.3 有效減少欠費現象

  隨著高等教育事業的快速發展,高校招生規模迅速擴大,高校學生欠費現象日趨嚴重,有些甚至存在惡意欠費現象,惡意欠費在很大程度上是由于學校收費管理不嚴。而通過學校收費管理系統可以從技術角度緩解此問題, 首先通過收費管理系統與教務系統、畢業離校系統、數字迎新系統等的集成,實現學生欠費信息在學校各個部門之間的共享,各部門管理人員可及時查看到學校的欠費信息,禁止收費系統中的欠費學生在教務系統注冊、在畢業離校系統辦理離校手續等,有效減低學生欠費率;其次,通過收費系統正確區分學生因貧困欠費與惡意欠費,在系統中能夠對學生日常的消費情況進行查詢,由此可判斷學生是否貧困,是否為惡意欠費,為學校財務部門提供科學決策。

  3.4.4 提升學生滿意度

  學生是學校管理的主題,為學生提供方便快捷人性化的學習服務、生活服務,提高學生對學校的滿意度是高校義不容辭的義務。通過學生收費管理系統,學生日常的收費業務能夠快速完成,通過便捷的在線支付功能,即可完成繳費,使學生從入校前就能享受到學校提供的貼心服務;學生在校期間的各類收費業務,以及畢業離校的費用清繳都能通過系統方便快捷完成,學生不再需要只能通過銀行、匯款、現金等方式繳納日常費用,便捷性大大加強,滿意度也會步步提升。通過學生收費管理系統,規范學費減免制度,建立合理的甄別機制,加強對貧困生身份確認的審批工作,制定合理的獎、減、免、緩標準,確保真正需要幫助的貧困生得到資助,進而吸引更多家庭貧困學習優秀的生源。

  4 結束語

  對基于校園一卡通的校園網銀支付系統進行技術性的應用分析,本著建設數字化校園、低碳化校園的指導思想,通過多種技術相結合,達到資源共享的目標。同時我們也統一了系統內數據的一致性,通過技術攻關,也保證了系統的安全性和穩健性,對系統的具體實現提供給兄弟院校很好的參考價值和較強的理論指導作用。

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