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淺析應(yīng)急病房耗材SPD管理的探索及應(yīng)用

發(fā)布時間:2020-07-25所屬分類:醫(yī)學(xué)職稱論文瀏覽:1

摘 要: {摘要}探索與應(yīng)用應(yīng)急病房耗材管理系統(tǒng),對應(yīng)急病房耗材采用定數(shù)的管理方法。探索應(yīng)急病房耗材定數(shù)配送包裝、信息化檢查庫存、全程信息追溯信息化管理,降低人力成本,減少工作差錯,提高了應(yīng)急病房耗材管理與運(yùn)營的效率。 {關(guān)鍵詞}耗材信息管理;護(hù)理管理研

  {摘要}探索與應(yīng)用應(yīng)急病房耗材管理系統(tǒng),對應(yīng)急病房耗材采用定數(shù)的管理方法。探索應(yīng)急病房耗材定數(shù)配送包裝、信息化檢查庫存、全程信息追溯信息化管理,降低人力成本,減少工作差錯,提高了應(yīng)急病房耗材管理與運(yùn)營的效率。

淺析應(yīng)急病房耗材 SPD管理的探索及應(yīng)用

  {關(guān)鍵詞}耗材信息管理;護(hù)理管理研究

  我院是大型綜合性三級甲等醫(yī)院,作為新型冠狀病毒感染性肺炎的定點(diǎn)收治醫(yī)院,針對疑似與確診的收治病人,調(diào)配一切可用的醫(yī)療資源,啟動了應(yīng)急隔離病房。應(yīng)急隔離病房耗材以一次性的醫(yī)療耗材[1]為主,其種類繁雜,專業(yè)性強(qiáng);共涉及醫(yī)療耗材81種,117種規(guī)格。以往耗材與科室交接一般采用二級庫專人發(fā)放,庫房管理是由科室從院物流中心領(lǐng)貨、備貨、發(fā)貨、貨票同行的二級庫管理模式[2]。由于應(yīng)急病房成立時間緊迫,針對耗材,護(hù)士需手工登記,耗時費(fèi)力,易出現(xiàn)紕漏,給管理者帶來諸多困擾。現(xiàn)為提高手術(shù)室耗材管理效率與管理質(zhì)量,應(yīng)急管理病房聯(lián)合信息管理科、藥耗部共同研發(fā)SPD(supply,processing,distribution)管理系統(tǒng),即將應(yīng)急病房日常采購、配送、使用、回收等過程一元化的管理體系全程信息化管理,探索運(yùn)行中的效果。

  使用耗材管理系統(tǒng)的管理目的

  保障應(yīng)急病房的耗材供應(yīng)準(zhǔn)確及時,保證應(yīng)急病房內(nèi)耗材采用定數(shù)管理,全程信息化追溯一次性耗材的使用期限與效果反饋;對于反復(fù)消毒滅菌的使用物品實(shí)行定數(shù)管理追蹤。

  應(yīng)急病房耗材實(shí)行管理與加工

  2.1對應(yīng)急病房管理的耗材進(jìn)行梳理

  分別采用標(biāo)準(zhǔn)防護(hù)耗材套包與標(biāo)準(zhǔn)定數(shù)包統(tǒng)一管理

  2.2防護(hù)耗材套包與標(biāo)準(zhǔn)定數(shù)包制作

  根據(jù)其屬性,制作不同規(guī)格的院內(nèi)應(yīng)急流通包裝,同時根據(jù)需要,設(shè)定固定的存貨量。a:標(biāo)準(zhǔn)防護(hù)耗材套包的制作:用于一線隔離病房的醫(yī)護(hù)人員使用,其中包含一次性使用防護(hù)服,一次性使用隔離衣,兩副一次性使用無菌手套、一次性使用鞋套,一次性使用靴套,一次性使用外科口罩、N95口罩同時配齊后設(shè)有套包卡片。b:定數(shù)包的制作:用于治療班配備的無菌手套、注射器、棉簽、棉球、咽拭子標(biāo)本等耗材。

  2.3設(shè)置庫存量及耗材儲備量確認(rèn)

  根據(jù)隔離病房的數(shù)量及可容納的物品設(shè)置最大庫存量、安全庫存量。通過培訓(xùn),由專人配送到應(yīng)急病房,通過手持客戶端掃描定數(shù)包標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)耗材套包二者的標(biāo)簽,登記后方可入庫。

  耗材使用、供應(yīng)與清點(diǎn)

  3.1耗材使用

  使用防護(hù)耗材套包時,整理班的老師掃描產(chǎn)品條形碼后方可領(lǐng)取使用,套包卡片與使用者醫(yī)護(hù)信息、患者信息自動關(guān)聯(lián)。

  3.2耗材自動檢測、清點(diǎn)、補(bǔ)貨

  耗材的消耗信息與庫存預(yù)警系統(tǒng)相關(guān)聯(lián),如達(dá)到補(bǔ)貨預(yù)警值,系統(tǒng)會自動發(fā)出對話框,通過自動或者手動釋放補(bǔ)貨系統(tǒng)補(bǔ)充儲備。

  3.3結(jié)算

  兩周為一個周期結(jié)束,系統(tǒng)自動調(diào)出實(shí)際消耗數(shù)據(jù)發(fā)送給藥耗部,藥耗部接收數(shù)據(jù)后,結(jié)算所有物資及數(shù)量,流程詳見表1。

  應(yīng)用效果

  4.1改變了應(yīng)急隔離病房耗材庫的管理模式

  針對新型冠狀病毒的救治工作,醫(yī)院對其物資的使用與投入均耗費(fèi)了大量了人力與財(cái)力;有效的耗材管理有助于梳理工作流程,保障了耗材庫存及時供應(yīng),有效補(bǔ)充一線臨床所需的耗材物品。實(shí)行一元化平臺管理,自動設(shè)置最低庫存量,由系統(tǒng)發(fā)至配貨需求。

  4.2實(shí)現(xiàn)應(yīng)急防護(hù)套包全程信息追溯

  充分應(yīng)用耗材套包卡片與二維碼的管理理念,實(shí)現(xiàn)所有耗材采購,入庫,使用閉環(huán)式全程信息化管理,建立耗材信息管理庫,為今后大數(shù)據(jù)上報與管理總結(jié)建立了良好的可靠數(shù)據(jù)。

  4.3保障醫(yī)療安全

  防護(hù)耗材的安全性是患者與醫(yī)護(hù)安全保障的前提,在SPD的物流管理系統(tǒng)的推動下,以套包卡片為載體,建立起應(yīng)急病房耗材安全可靠性的保障體系。

  4.4提高工作效率

  應(yīng)急病房的成立,自始至終,籌備時間緊急,調(diào)配人力缺乏,此體系可以減少人力調(diào)配,全程信息化,改變了以往耗材管理疏漏的弊端,更好的服務(wù)于一線臨床的耗材管理工作。

  討論

  應(yīng)急病房的成立,不僅關(guān)注我們的工作質(zhì)量與效率,更主張?jiān)谌肆εc物力可持續(xù)性的調(diào)配下,重視醫(yī)療質(zhì)量與醫(yī)療的安全問題[3]。

  通過SPD理念推廣,無論在登記缺項(xiàng)的現(xiàn)象[4]風(fēng)險規(guī)避產(chǎn)品溯源、庫存量不足[5]影響醫(yī)院決策以及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行等正常工作。

  SPD管理系統(tǒng)通過一元化的管理模式,是整個供應(yīng)鏈與使用情況相結(jié)合,科學(xué)、有效、安全的管理模式植入到應(yīng)急病房的耗材管理工作中,適應(yīng)了當(dāng)前政策下的醫(yī)院管理,提升了防護(hù)耗材的管理效率與管理質(zhì)量,期望在今后的數(shù)據(jù)的不斷更新后,能有更好的應(yīng)急耗材管理預(yù)案去應(yīng)對這樣的突發(fā)事件,造福于醫(yī)療系統(tǒng)。——論文作者:汪一

  相關(guān)期刊推薦:《中國醫(yī)療器械雜志》(雙月刊)曾用刊名:(醫(yī)療器械)1975年創(chuàng)刊,是經(jīng)國家科委、衛(wèi)生部批準(zhǔn),在國內(nèi)外正式出版發(fā)行的國家級技術(shù)刊物,主要報導(dǎo)醫(yī)療器械和生物醫(yī)學(xué)工程的開發(fā)、研制、生產(chǎn)、臨床應(yīng)用和醫(yī)械監(jiān)管等方面的新進(jìn)展,以及管理和維修等方面的新經(jīng)驗(yàn)。本刊是生物醫(yī)學(xué)工程和醫(yī)療器械學(xué)科領(lǐng)域的核心期刊,歡迎各界人士投稿,發(fā)表自己的真知灼見。

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