發布時間：所屬分類：計算機職稱論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：網絡技術是發展經濟、提高生產率的內在要求，也是現代檔案信息資源管理的必然要求。隨著經濟的發展，現代檔案信息化管理越來越離不開網絡技術。網絡技術打破了檔案管理的時空限制，使檔案信息實現全面共享，同時提高了信息處理速度，確保檔案信息管理
摘要：網絡技術是發展經濟、提高生產率的內在要求，也是現代檔案信息資源管理的必然要求。隨著經濟的發展，現代檔案信息化管理越來越離不開網絡技術。網絡技術打破了檔案管理的時空限制，使檔案信息實現全面共享，同時提高了信息處理速度，確保檔案信息管理的安全性，使檔案信息管理實現質的飛躍。
關鍵詞：網絡技術,計算機技術,檔案信息
現代檔案資源管理作為一種重要的社會資源應當面向社會，改變傳統模式，改進服務機制，將網絡技術應用到現代檔案管理的具體實踐之中，以此構建新型檔案管理模式，使我國檔案管理更加規范。從整體來看，網絡技術可以提高信息處理能力，節約大量人力、物力及財力，使檔案管理工作不斷走向成熟。隨著技術的發展，檔案網絡化管理模式將取代傳統檔案管理模式。這種新型的檔案信息管理模式將憑借網絡技術，逐步得到普及。檔案網絡化管理模式對設備性能與信息的安全性要求較高，鑒于我國缺乏檔案管理方面的人才，目前網絡技術在檔案信息化管理中的作用有限。因此，要實現檔案網絡化管理，就必須加大人才培養力度并引進優秀人才。
隨著信息技術的發展，人類對信息的需求不斷增長，面對茫茫的信息海洋，憑借一個單獨的部門或者組織很難獨立完成對這些復雜的信息進行分類、整合等處理工作，因此，必須構建一個完整的檔案管理系統，促進信息共享。必須加強信息一體化管理，使信息資源充分發揮作用。
現階段學院領導要認識到計算機網絡技術是信息化最先進的技術手段，檔案信息管理網絡化的實現必須將計算機網絡技術作為基礎，尤其是近幾年計算機網絡技術的高效信息處理能力，這對實現檔案信息管理的網絡化有著重要的作用。現代計算機網絡技術在實際運用中不僅可以極快的完成輸入、儲存以及輸出信息，同時也可以根據用戶在使用前的預設來進行邏輯推理和判斷，幫助學院在使用中可以實現文字、圖表、影像等資料的現代化管理，從而使檔案信息管理系統具備傳統管理系統所不具備的功能。計算機網絡技術在檔案信息管理自動化中的應用范圍十分廣泛，可以支持檔案信息管理中的檢索、編目以及編輯出版等業務的自動化處理，對提高檔案資源管理效率與檔案信息開發利用效率有著重要作用。
現代網絡通信技術的發展使計算機技術很多優勢性能可以充分發揮出來，在檔案信息計算機檢索系統中融合計算機網絡通信技術，可以利用智能檢索、網絡檢索等功能代替傳統的脫機檢索、聯機檢索功能，從而在檔案信息管理系統中徹底實現檔案信息傳遞的網絡化，對提高檔案信息資源在檔案信息管理中的共享率有著重要作用。隨著計算機技術和計算機網絡技術的不斷進步與發展，高校各個部門對各種信息的使用率和需求率也在隨之不斷增加，并且要求所獲取的信息資源要具有很高的質量，很多部門都希望檔案信息管理系統可以提供經過加工后的綜合信息，而計算機網絡技術的應用可以對檔案信息資源進行自動分類、提取、分析以及加工，不僅可以有效提升高校各部門對檔案信息資源的利用效率，同時也可以更好的實現檔案信息管理工作的社會效益與經濟效益。
高校可以利用計算機技術、網絡通信技術以及計算機網絡技術實現檔案信息數字化，利用檔案信息管理設備軟硬件的加工、研制來創造出所需要的信息產品，檔案信息在實現數字化后可以開發成為信息產品和電子檔案信息，對提升高校檔案信息資源的開發效率與利用效率有著重要作用。數字檔案與傳統檔案資料相比具有很多優勢性能，其在保存、查詢、修改等方面的操作更加方便與簡潔，同時也可以通過計算機網絡技術來實現數字檔案的快速傳遞，可以將高校檔案信息管理工作變得更加方便、快捷以及高效，可以幫助檔案工作人員減少檔案數據錄入的工作量，同時也可以更好的保證檔案信息資源在儲存中的安全性，可以更好的滿足高校和社會各界利用者對檔案信息資源的使用需求。
隨著網絡技術的發展，對檔案信息的現代化管理越來越受到人們的重視。在傳統檔案管理中，人們為了處理復雜的檔案數據而需要大量采購計算機等設備，客觀上加重了成本。而網絡能夠通過指令控制不同地區的計算機，將數據處理任務分布到各個計算機上，再將各臺計算機的結果進行匯總。這樣，檔案信息的海量處理就完成了。網絡技術的出現節約了生產成本，提高了計算結果的精確度，促進了現代檔案信息管理的發展。此外，用戶還可以從不同數據庫中搜尋所需要數據，利用網絡進行“一站式檢索”，從而得出新的表達，并將檢索結果進行整合，反饋給客戶。網絡自由能夠對計算資源進行智能化整理加工，簡化數據處理流程，優化信息檢索，縮短信息處理全程所需的時間，實現海量數據處理的低成本化。
目前Internet為信息資源的安全提供訪問控制服務與通信安全服務。訪問控制服務，能夠嚴格限制用戶訪問，杜絕信息資源的非授權使用;通信安全服務用于保障數據的完整與保密性，以免信息資源遭到惡意竊取、泄露。但是這兩個方面并不能徹底消滅網絡環境中的各種安全隱患。網絡的使用要借助于Internet，用戶向網絡環境提交任務也要通過Internet的連接才能實現，而不同網絡節點的安全是很難控制的，因為所有的主體都是虛擬組織。因此網絡安全問題比Internet更復雜。除了加強上面提到的兩個方面的安全系數，也要加強對基礎設施的基本安全防范。例如設置訪問權限與防火墻，查殺病毒，阻止黑客攻擊，以便維護計算機的穩定性，保障信息安全。
實現檔案信息網絡化的前提是擁有自己適用的檔案管理系統。經過對檔案資源的開發，可以提高信息資源的利用率。用戶通過網絡就能實現對信息的遠程查詢，滿足對數據的要求。
網絡技術的發展使檔案管理與信息利用向高效、快捷轉變，但隨著而來的除了技術成果還有網絡的安全問題。因此我們必須制定相關的檔案保密協議，使檔案信息系統建設能夠安全有序進行;努力學習信息保密的相關技術，加強保密工作，保障檔案信息的安全。
