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摘 要： 在供電公司中國物資管理是重要的內(nèi)容，也在很大程度上影響著供電公司的效益，對于供電的安全生產(chǎn)也很重要，而本文就是基于安全性考慮，引入了ERP管理系統(tǒng)，對于這一系統(tǒng)在供電公司中的應(yīng)用進(jìn)行研究，供電公司也是在這個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)上對物資管理進(jìn)行改革，保障安
在供電公司中國物資管理是重要的內(nèi)容，也在很大程度上影響著供電公司的效益，對于供電的安全生產(chǎn)也很重要，而本文就是基于安全性考慮，引入了ERP管理系統(tǒng)，對于這一系統(tǒng)在供電公司中的應(yīng)用進(jìn)行研究，供電公司也是在這個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)上對物資管理進(jìn)行改革，保障安全，提升效益。
關(guān)鍵詞：公共文化服務(wù),農(nóng)村政策,文化惠民工程
通常情況下，供電企業(yè)的物資管理主要包括幾個(gè)方面的內(nèi)容，如需求計(jì)劃、采購管理、物資主數(shù)據(jù)管理、物資報(bào)表管理等。ERP系統(tǒng)軟件則由五大模塊構(gòu)成，即物資、財(cái)務(wù)、設(shè)備、人資和項(xiàng)目，而其中作用最為顯著的則是物資模塊。
供電企業(yè)ERP物資管理的應(yīng)用
物料編碼和物資主數(shù)據(jù)管理的統(tǒng)一實(shí)施公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)軟件中的主要組成部分，只有確保其規(guī)范性和準(zhǔn)確性，才能有利于物料主數(shù)據(jù)的維護(hù)和集中管理。因此，電力企業(yè)可以在SPA系統(tǒng)中融入物料主數(shù)據(jù)的申請和維護(hù)等相關(guān)操作規(guī)范，并根據(jù)物資本身一一進(jìn)行分類，以合理明確物資標(biāo)準(zhǔn)。
同時(shí)，在編碼的過程中，為了防止出現(xiàn)一物多碼的情況，其需要根據(jù)物料的自身特征來進(jìn)行，并將物料的特征標(biāo)注在分類中，凸顯出各個(gè)物料的不同之處。目前，電力企業(yè)的物料品種涉及比較廣泛，如果管理過于細(xì)化，其物料編碼勢必非常龐大，故可以在物料主數(shù)據(jù)中應(yīng)用10位流水碼。
庫存管理要全面的跟蹤和管理庫存相關(guān)的業(yè)務(wù)流程，可以通過ERP系統(tǒng)的使用來實(shí)現(xiàn)，其主要涉及了幾個(gè)方面的內(nèi)容：第一是收集和統(tǒng)計(jì)物資庫存信息;第二是實(shí)時(shí)記錄庫存的日常業(yè)務(wù);第三是物資編碼的統(tǒng)一化，利于各個(gè)物資庫存信息的自動歸集，并將準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)提供給電力企業(yè)。同時(shí)，通過設(shè)置統(tǒng)一的儲存?zhèn)}位和庫存地，能夠避免產(chǎn)生錯(cuò)發(fā)和串號的情況，大大提高了物品的驗(yàn)收和發(fā)貨效率。
不僅如此，該庫存管理模式能夠有效結(jié)合倉儲物資的日常檢查、管理和盤存統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)編號和賬頁保證物資的準(zhǔn)確性。比如某電力企業(yè)，其通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)有效控制了庫存規(guī)模，該公司庫存規(guī)模在2010年為4.2億，到了2010年上升到5.9億，而在ERP系統(tǒng)的管理和控制下，其在2011年底的庫存規(guī)模下降到了4.5億。
采購申請，在采購申請過程中，ERP系統(tǒng)能夠根據(jù)不同的類型自動生成，特別是在供電企業(yè)的物資采購時(shí)，其優(yōu)勢能夠得到充分利用。首先，項(xiàng)目部門可以在SAPPS模塊的使用下自動生成采購申請，其標(biāo)準(zhǔn)的配置一般可生成一種類型的申請，但在供電企業(yè)的正常業(yè)務(wù)流程中，其還需要綜合考慮到項(xiàng)目類型，促使采購申請差異化的生成，以根據(jù)審批策略的不同來合理配置。
總之，供電企業(yè)在應(yīng)用ERP物資模塊的過程中，其除了需要對項(xiàng)目類型進(jìn)行結(jié)合以外，還需要采取相關(guān)的強(qiáng)化措施，以自動、快速的生成相應(yīng)的采購申請，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)后續(xù)的有效配置。
采購策略，采購策略是采購環(huán)節(jié)中不可忽視的環(huán)節(jié)，因?yàn)椴少徤暾埖膶徟鞒虝驗(yàn)椴少彶呗缘牟煌a(chǎn)生直接影響，并對下面的采購方式起到?jīng)Q定性作用。所以，在ERP物資管理的過程中，采購策略的維護(hù)需要建立在物資類別上來進(jìn)行。通常情況下，電力企業(yè)需要在相關(guān)管理部門發(fā)布的管理規(guī)程條件下，確定集中采購的目錄，比如其屬于集中采購的物料主數(shù)據(jù)物料組，則需要在省供電企業(yè)的指導(dǎo)下統(tǒng)一確定其價(jià)格、供應(yīng)商和采購方式等，其確保集中采購的公正和公平，促使采購業(yè)務(wù)的正常開展。
查詢統(tǒng)計(jì)，快速方便的查詢統(tǒng)計(jì)是ERP系統(tǒng)的主要特點(diǎn)之一，在物資管理的崗位權(quán)限中，比如檢驗(yàn)、入庫、申請、領(lǐng)用和退庫等，其每個(gè)環(huán)節(jié)的具有明確的操作管理流程。同時(shí)，ERP系統(tǒng)軟件具有靈活、快速的統(tǒng)計(jì)功能和查詢功能，比如在得知出入庫時(shí)間的前提下，能夠有效查詢和統(tǒng)計(jì)到相對應(yīng)的內(nèi)容，包括領(lǐng)取物資的人，其工作的編號和使用的項(xiàng)目等，以有效的管理物資的出入庫和盤點(diǎn)。
供電企業(yè)ERP物資管理的變革與提升
供電企業(yè)通過ERP實(shí)施物資管理，其能有效統(tǒng)一物料的分類規(guī)則、物料描述、編碼，以及供應(yīng)商的分類和編碼等。同時(shí)，確保總賬與生產(chǎn)計(jì)劃管理的有效吻合，將物資采購和消耗的真實(shí)情況一一反映，這種統(tǒng)一的管理體系和要求，有利于各個(gè)部門之間的共同協(xié)作，并提高日常工作效率。另外，通過ERP物資的統(tǒng)一配置，其不僅能夠使供電企業(yè)生產(chǎn)成本的降低，還能通過明確的物資價(jià)格體系保證業(yè)務(wù)的流程和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。特別是在物資報(bào)表中，其能自動化的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的分析和匯總，利于供電企業(yè)動態(tài)化管理和控制物資業(yè)務(wù)，為企業(yè)接下來的發(fā)展和規(guī)劃提供參考作用。
在ERP系統(tǒng)中，供電企業(yè)對物資管理的實(shí)效性大大提升，其也將廢舊物資的相關(guān)管理納入其中，以方便上級的監(jiān)督和管理，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)。比如一些需要存放到基層站的廢舊物資，其需要先在物資待檢區(qū)進(jìn)行相關(guān)的檢驗(yàn)和處理，然后才能收入倉庫中。如果經(jīng)過檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)這些廢舊物資已經(jīng)沒有實(shí)用價(jià)值，則需要將廢舊物資的退料單仔細(xì)填寫，并建立一個(gè)相應(yīng)的臺賬在管理系統(tǒng)中。其實(shí)，回收廢舊物資的管理原則，其就是對條形碼錄入的管理和定置定位，以在ERP系統(tǒng)中詳細(xì)的記錄物資管理的全過程。
結(jié)束語
總而言之，隨著供電企業(yè)的不斷發(fā)展，其對物資管理的重視程度也在逐漸提高。但在實(shí)際工作中，很多供電企業(yè)在物資管理時(shí)還存在一定的疏漏和問題，并嚴(yán)重制約到了供電企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展。所以，將ERP系統(tǒng)軟件合理應(yīng)用其中，其不僅能夠利于規(guī)范物資管理工作，還能在保證供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的前提下，最大化擴(kuò)大社會效益。
推薦期刊：電力信息與通信技術(shù)2017年第1期論文發(fā)表標(biāo)題，電網(wǎng)企業(yè)電費(fèi)實(shí)收業(yè)務(wù)全電子化管理探索與實(shí)踐，安全防護(hù)，寬帶電力線MIMO通信物理層安全傳輸方法，基于網(wǎng)絡(luò)流量異常檢測的電網(wǎng)工控系統(tǒng)安全監(jiān)測技術(shù)等。
