發(fā)布時間:2020-08-21所屬分類:科技論文瀏覽:1次
摘 要: 摘 要:隨著社會的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)的普及,傳統(tǒng)的圖書資料不可避免的向網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。本文分析了圖書資料網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的建設(shè)相對于傳統(tǒng)的圖書資料管理主要優(yōu)勢,以及對圖書資料管理的改革創(chuàng)新、發(fā)展方向、措施和建議,希望對圖書資料網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的發(fā)展有
摘 要:隨著社會的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)的普及,傳統(tǒng)的圖書資料不可避免的向網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。本文分析了圖書資料網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的建設(shè)相對于傳統(tǒng)的圖書資料管理主要優(yōu)勢,以及對圖書資料管理的改革創(chuàng)新、發(fā)展方向、措施和建議,希望對圖書資料網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的發(fā)展有所助益。
關(guān)鍵詞:圖書資料,數(shù)字化,資源共享,創(chuàng)新發(fā)展
隨著社會的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)的普及,傳統(tǒng)的圖書資料不可避免的向網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。這一舉措將使得圖書管理工作更加高效,操作也極為便利,但是仍存在一些不足之處,需要不斷進(jìn)行改善。
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圖書資料網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)是建立數(shù)據(jù)庫和培養(yǎng)管理人員。中國歷史悠久,在各個方面都保留有大量的文書記載資料,并且根據(jù)所處歷史階段不同,保存記錄方式亦不相同,這些資料多種多樣,都具有極大的文化價值,這就決定了資料的多種屬性,也給數(shù)據(jù)庫的建立提出了很大的挑戰(zhàn)。一方面,數(shù)據(jù)庫的初始建立需要對所有資料分門別類,以便于后續(xù)的查詢和修改;另一方面,對圖書管理人員的能力也提出一定的要求,數(shù)字化管理不同于以前的紙質(zhì)化,需要人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作及維護(hù),查漏補(bǔ)缺,不斷完善,所以管理人員需要一定的計算機(jī)知識以及自學(xué)能力。
一、圖書資料網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的建設(shè)相對于傳統(tǒng)的圖書資料管理主要有幾大優(yōu)勢;
1、節(jié)省時間空間。由于不同級別圖書館保存圖書的數(shù)量及珍貴程度亦不相同,傳統(tǒng)的圖書擺放必須按照不同的類別整整齊齊的排放在書架上,以方便查找,故圖書館的占地面積一般較大。而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化以后,所有的圖書資料以電子信息的形式存放在網(wǎng)絡(luò)上,省去了很大的擺放空間,人們在查閱時登錄網(wǎng)站直接搜索即可獲取相應(yīng)的圖書資料,再也不用根據(jù)圖書目錄到相應(yīng)的書架前搜尋目標(biāo)。
2、節(jié)省人力物力。隨著圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化實(shí)現(xiàn),傳統(tǒng)圖書館的管理人員將可以減少很多圖書資料的維護(hù)保養(yǎng)工作。傳統(tǒng)的圖書資料管理需要管理人員對圖書資料進(jìn)行收集、整理、歸檔、編目、入庫及上架等操作,而在讀者歸還借閱的圖書資料時,管理人員也必須重復(fù)上述過程。人為操作越多,容易產(chǎn)生問題的環(huán)節(jié)就越多,進(jìn)而造成大量的人力物力的浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化以后,管理人員只需在圖書錄入數(shù)據(jù)庫時,對圖書進(jìn)行上述整理、編目及上傳等基本操作,而在后續(xù)讀者借閱和歸還的過程則無需再多加操作,即減少了人為操作導(dǎo)致的錯誤發(fā)生,又提高了管理人員的辦公效率。
3、資料信息共享。傳統(tǒng)圖書資料受不同圖書館的資金影響,藏書的數(shù)量及質(zhì)量參差不齊,讀者也因?yàn)槁吠净蚴菚r間問題,有時借閱不到自己想要的資料,或是必須到很遠(yuǎn)的地方才能夠查閱到比較珍貴的資料,進(jìn)而導(dǎo)致大量的紙質(zhì)圖書資料沉睡在圖書館,許久無人問津,造成資源的浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化以后,所有的圖書資料都存放在網(wǎng)絡(luò)上,所有人都可以共享交流,只要有網(wǎng)絡(luò)的地方就可以借閱到自己想要的圖書資料,既可以提高圖書資料的利用度,也可使得人們的閱讀量和知識儲備量大幅提高。
4、24小時開放。傳統(tǒng)的圖書管理只有在圖書館開門的時間才可以借閱或還書,但是網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料在網(wǎng)上隨時可以進(jìn)行操作,不再受圖書館的開門時間限制。
5、圖書資料保護(hù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書資料,在不斷的借閱過程中,紙張在環(huán)境中難免會遭到不同程度的損壞,人們之間的傳閱也會導(dǎo)致紙張的破壞或缺失,從而導(dǎo)致不可挽回的損失。而電子化的圖書資料一般存儲在電腦或移動硬盤等介質(zhì)中,不會受到外部環(huán)境的影響,網(wǎng)絡(luò)上的借閱流程也避免了人直接接觸圖書資料,即可以減少實(shí)體圖書資料的磨損,又可以避免人與人之間疾病的傳播。例如,目前新冠肺炎疫情下,圖書資料的數(shù)字化可以減少人員的聚集以及間接接觸,從而減少疫情傳播擴(kuò)大的風(fēng)險。
二、圖書資料管理的措施和建議
在圖書資料網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的建設(shè)與管理的道路上,需要不斷的改革與創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式,這是跟隨時代發(fā)展的一種必然趨勢。圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的改革與創(chuàng)新,可以促使圖書資料在網(wǎng)絡(luò)化時代發(fā)揮最大的價值,實(shí)現(xiàn)效率與質(zhì)量的雙重提升,更有利于新思想觀念,新知識的傳播,以加快文明社會的發(fā)展步伐。以下措施和創(chuàng)新也可作為改善的方向:
1、加大資金投入。圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化離不開各種設(shè)施及服務(wù)的升級優(yōu)化,既要增加相應(yīng)的硬件設(shè)施,也需要提高服務(wù)效率及讀者滿意度。計算機(jī)是圖書資料電子化管理的基礎(chǔ)硬件設(shè)施,作為各種信息的輸入及輸出端,與網(wǎng)絡(luò)連接成為電子化圖書資料的載體介質(zhì),并實(shí)現(xiàn)各種信息的傳遞分享,要增加硬件的經(jīng)費(fèi)投入,以提高圖書資料電子化管理的工作效率。同時,加大網(wǎng)站優(yōu)化及移動端的開發(fā)經(jīng)費(fèi)投入,將可以使讀者更加方便快捷地獲取感興趣的圖書資料信息,提升讀者的感觀滿意度。
2、構(gòu)建綠色網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境就是一個大熔爐,使用數(shù)據(jù)庫對圖書資料進(jìn)行管理,身處網(wǎng)絡(luò)中,難免不受其影響。網(wǎng)絡(luò)上會有病毒,有漏洞等,而這些都可能會被不法分子乘虛而入,損壞數(shù)據(jù)庫或是傳播不健康的內(nèi)容,所以數(shù)據(jù)庫的安全問題需要通過對其不斷的改善,以避免上述現(xiàn)象的發(fā)生。數(shù)據(jù)庫包含大量與圖書資料相關(guān)的信息,包括每位讀者的賬號及借閱信息,必須做好數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作,充分利用防火墻或是其他安全軟件來避免病毒入侵導(dǎo)致的個人信息泄露。
3、提供有聲閱讀。隨著科技的不斷發(fā)展進(jìn)步,有聲閱讀已經(jīng)非常普遍,通過有聲閱讀,不僅可以省去借閱者的時間精力,也可以為初學(xué)兒或是殘障人士提供極大的便利,人們可以充分利用空暇時間進(jìn)行閱讀。
4、變藏為用,增加特色資料。在中國的歷史長河中,不同時期使用的文字及記錄介質(zhì)均不相同,僅將他們進(jìn)行普通的數(shù)字轉(zhuǎn)化或許難以使借閱者完全明白其含義和價值,可以利用視聽資料錄播講解視頻,既可以保護(hù)珍貴的記載資料,又可以使人們更加容易理解學(xué)習(xí)。
5、整合圖書資源。多個國家和地區(qū)的資源配置不同,國家級、地市級或是高校圖書館,所具有的圖書資料是有不同的,如果每個圖書館都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化,通過網(wǎng)絡(luò)平臺,很多不同地方的圖書資料就可以進(jìn)行整合,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享,實(shí)現(xiàn)資源的最大價值。
6、提高管理人員素質(zhì)。圖書館的數(shù)字化建設(shè)水平越高,對管理人員的各個方面的綜合素質(zhì)要求就會越高。在錄用具備高素質(zhì)和高技術(shù)的專業(yè)人才的同時,也必須盡快提升在職管理人員的信息化技術(shù)水平。管理人員可以通過培訓(xùn)或是深造,提高相應(yīng)的計算機(jī)專業(yè)技術(shù)能力,進(jìn)而才能更好的勝任數(shù)字化以后的圖書館數(shù)據(jù)庫的管理工作。例如,學(xué)習(xí)計算機(jī)設(shè)備的硬件及軟件安裝維護(hù)知識,保證設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常;學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)知識,可以及時有效的排除網(wǎng)絡(luò)故障,保持?jǐn)?shù)據(jù)庫運(yùn)行正常。
信息時代飛速發(fā)展,從電子書的出現(xiàn)到現(xiàn)在觸手可及的各種電子設(shè)備,手機(jī)、平板或是電腦都具備相應(yīng)的電子書閱讀軟件,圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化電子化是一個必然的趨勢。越來越多的人選擇使用電子設(shè)備進(jìn)行圖書資料的查閱,因?yàn)椴粌H僅攜帶方便,搜索快捷,并且網(wǎng)絡(luò)資源共享后的龐大數(shù)據(jù)庫,可以讓讀者在很短的時間內(nèi)獲取想要的圖書資料,不僅如此,還可以減少紙張的使用,保護(hù)環(huán)境的同時也節(jié)約了一部分購買紙質(zhì)書的費(fèi)用。
三、結(jié)束語
目前,圖書資源網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理工作還處于不斷探索和創(chuàng)新階段,圖書資料的數(shù)子化程度不夠高,資源共享待進(jìn)一步的推進(jìn),圖書資料管理工作模式轉(zhuǎn)變和管理人員的專業(yè)水平還需提高。隨著社會發(fā)展和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累,圖書資料數(shù)字化管理將會越來越科學(xué)合理。——論文作者:尉新芳