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如何完善資源共享中信息質量管理機制

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摘 要: 為了達到我國科技信息資源共享目的,從而獲得更好的發展前景,這就需要保障信息質量。但是在實際發展過程中,伴隨科技信息量的逐漸加大,資源共享問題日益嚴重,這對信息利用率也非常的不利,為此,針對這種情況,相關部門需要加強科技信息資源的管理,完善

  為了達到我國科技信息資源共享目的,從而獲得更好的發展前景,這就需要保障信息質量。但是在實際發展過程中,伴隨科技信息量的逐漸加大,資源共享問題日益嚴重,這對信息利用率也非常的不利,為此,針對這種情況,相關部門需要加強科技信息資源的管理,完善現有的信息管理機制,讓信息管理可以質量化、科學化、系統化,以便盡早實現信息共享目的,為我國社會經濟發展做出應有的貢獻。

  關鍵詞:科技信息資源,共享信息質量,管理機制

  科技信息資源所涉及的范圍十分寬泛,要想使其達到合理利用,充分實現資源共享目標,相關管理部門就要對其質量進行嚴格的管理,構建完善的質量管理機制和管理制度,并嚴格約束管理人員的工作行為和責任意識,使之能夠從宏觀角度去考慮問題,真正發揮科技信息資源的實效性,使其為社會經濟建設和推動我國科技創新創造優質的條件。

  1資源共享問題分析

  1.1管理宏觀層面組織協調力度不足

  雖然我國科技信息資源管理部門,對于科技信息資源共享有著高度的重視,并針對性地提出了很多解決意見,但是從宏觀層面上來看,其對于信息質量管理上仍然欠缺考慮,無論是整體規劃,還是技術環節以及管理都存有很多缺陷和不足,不僅缺乏與時俱進的管理思路,而且每個信息資源共享機構都是屬于獨立的運行狀態,相互間的信息質量溝通和協調性完全不足。另外,現階段我國科技信息文獻庫及科學數據庫仍處于分離狀態,尚未形成一個完整的網絡信息管理平臺,所以在面對大量科技信息資源整合、集成等多元化問題時,則根本無法對其進行全面處理,相對這就給科技信息的質量造成了一定的影響,從而對我國科技創新帶來了很大的難度。

  1.2忽視信息質量建設

  目前,我國科技信息資源共享工程建設,大多都是以課題或科研項目開展的方式為主,且相關管理工作也是根據數據積累的多少來進行,從而導致信息質量建設效率明顯下降。另外,科技信息資源共享的最終目的是為了滿足廣大信息用戶的服務需求,其是通過對相關科技信息進行整合、加工以及項目創新等來為廣大用戶提供有償服務的,若是忽視質量建設工作,勢必會對其共享和利用造成嚴重的困擾,所以,只有保證共享信息的質量,使其管理方法更為科學、更為實效,并能夠直接通過采取有效的服務方式傳遞給相應的用戶,這樣才能提升信息資源的利用價值,使其達到理想的共享目標。

  1.3缺乏完善的信息質量管理機制

  現下,我國科技信息生產方面,已取得了十分顯著的成效,但是在資源共享管理工作上,由于缺乏完善的信息質量管理機制,所以在數據交換標準制定、規范要求明確以及服務體系創建上都存有很多不完善的地方,很多信息資源都是由各級科研部門分層來管理,進而也將其視為部門私有財產,相應的采集和整理工作也都是由各部門自行管理,這就導致信息共享效果與實際標準存在較大的偏差。另外,在進行科技信息資源共享項目過程中,信息用戶與信息開發人員和擁有人員缺少統一的認知,相對導致信息質量控制、數據維護、信息質量管理等都未形成統一的標準規程,再加上缺乏相應的傳播手段,所以,使得信息共享難度大大增加,進而對其合理利用也造成了一定的阻礙。

  2加強科技信息質量管理的有效措施

  2.1加強管理宏觀層面組織協調力度

  首先,要加強當地政府對科技信息資源共享建設的宏觀領導力度,因為其是一項與國家命脈息息相關的項目工程,具有很強的戰略性,只有全面確保信息質量,遵循統一、規范的管理原則,才能實現科技信息資源的利用效率,使其真正滿足廣大用戶的使用需求。其次,政府要為其制定嚴格的共享管理措施,加強信息立法的創設,并在保質保量的基礎上,提高信息管理標準,這樣才能使有關科技信息資源共享的各項活動做到有法可依、有理可據。最后,要轉變部門質量管理意識,使其做到與時俱進,并做好整體規劃工作,引進先進的科技信息管理技術,進而有效實現我國科技信息文獻庫及科學數據庫的有機融合,使其形成一個完整的網絡化信息管理平臺,這樣才能從根本上保證信息質量,使其共享效果達到最佳狀態。

  2.2建立完善的信息質量管理機制

  由于科技信息資源共享屬于戰略性的項目建設,所以其相應的信息質量管理機制也要盡量從國家層面出發,不僅要重視科技信息質量建設工作,還要合理制定信息資源共享政策,使其整體執行情況達到最佳,進而有效提高信息資源的利用效率,使其管理質量得到進一步升華。另外,還要明確信息質量管理機制的具體調控職能,使每個管理部門在信息采集、整合等方面們可以做到和諧統一、規范合理,這樣才能更好地指導各個系統內信息質量管理工作,增強總體質量策劃和組織實施的最終效果,進而使我國科技信息資源共享建設可以順利的完成預期目標。

  2.3建立健全的信息資源共享制度

  為了早日實現我國科技信息資源共享目標,首要任務就是要保證相關管理政策和共享制度的完整性及實效性。因為科技信息資源共享具有較高的政策性和戰略性,無論是信息收集、質量控制,還是資料存儲和管理以及其他分項服務工作,都要依照相應的法律法規才能實現。因此,建立健全的信息資源共享制度是十分必要的,其不僅可以規范各項與科技信息資源共享相關的管理工作,而且還能有效促進科研創新,加強信息質量宏觀控制。此外,還要制定相應的規章制度和工作標準,并將其徹底落實到基層中,進而加大執行監督力度,并對其進行準確的考核及評估,以便可以進一步提升信息質量,使其發揮最好的應用優勢。

  3結束語

  綜上所述,科技信息資源共享質量管理是一項復雜性、專業性、法律性較高的工作項目,要想使其信息質量和利用效率達到最高標準,關鍵任務就是要強調宏觀調控、微觀引導的管理原則,并加大當地政府管理職能,建立完善的信息質量管理機制和共享制度,這樣才能真正規范各項科技信息資源共享相關的管理工作,進而大大提升科技信息資源信息質量,為其全面共享以及合理利用打下堅實的基礎。

  參考文獻:

  [1] 宋立榮,周國民.信息質量管理成熟度評價方法在科技信息資源共享建設中的應用[J].科研信息化技術與應用,2012,(2):62-74.

  [2] 宋立榮.科技信息共享建設機構內部信息質量管理自我約束機制的構建[J].科技進步與對策,2010,27(11):25-28.

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