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摘 要： 這篇信息化論文投稿發(fā)表了工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息化的主要過(guò)程，做好石化工程項(xiàng)目離不開(kāi)管理水平的提升，項(xiàng)目管理是將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目活動(dòng)中的綜合過(guò)程，論文對(duì)石化企業(yè)在工程項(xiàng)目管理上應(yīng)用信息化的現(xiàn)狀與問(wèn)題作了分析，給出了合理化建議。
這篇信息化論文投稿發(fā)表了工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息化的主要過(guò)程，做好石化工程項(xiàng)目離不開(kāi)管理水平的提升，項(xiàng)目管理是將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目活動(dòng)中的綜合過(guò)程，論文對(duì)石化企業(yè)在工程項(xiàng)目管理上應(yīng)用信息化的現(xiàn)狀與問(wèn)題作了分析，給出了合理化建議。
關(guān)鍵詞:信息化論文投稿,工程項(xiàng)目,集成
石化行業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)之一，新的發(fā)展戰(zhàn)略指出，結(jié)構(gòu)調(diào)整是當(dāng)前中國(guó)石化行業(yè)的重要任務(wù)，現(xiàn)有石化企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整必須加快技術(shù)改造步伐，石化工程項(xiàng)目的建設(shè)特點(diǎn)是投資大、工期緊、參建單位多、協(xié)調(diào)界面復(fù)雜，為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)的四大控制，必須做好項(xiàng)目的信息管理，借助現(xiàn)代計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息管理理念的發(fā)展及在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用實(shí)踐，為不斷提高工程項(xiàng)目管理的水平提供重要支撐。
1工程項(xiàng)目管理的信息化
1.1工程項(xiàng)目管理
項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項(xiàng)目管理是將知識(shí)、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目活動(dòng)中的綜合過(guò)程，目的是為了滿(mǎn)足或超越利益相關(guān)者的需求和期望[1]。利益相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目的需求和期望不可避免地包含有競(jìng)爭(zhēng)性需求之間的平衡，包括有項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量。工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，業(yè)主方的項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容包括有投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理、安全管理、組織協(xié)調(diào)，項(xiàng)目管理的核心就是項(xiàng)目的計(jì)劃和項(xiàng)目的控制。就是在以往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，前瞻分析與計(jì)劃，執(zhí)行中動(dòng)態(tài)的分析比對(duì)，對(duì)成本、進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)管理與控制，在其間做出平衡與抉擇，而這一切都離不開(kāi)對(duì)工程信息的及時(shí)處理。
1.2信息化
信息化的本質(zhì)就是要為企業(yè)建立一套適應(yīng)外界變化的快速反應(yīng)機(jī)制，它的直接的效果是提高企業(yè)的管理效率和水平，間接效果則是潛在的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的效益[2]。
1.3工程項(xiàng)目管理應(yīng)用信息化的意義
工程信息管理應(yīng)用就是通過(guò)信息技術(shù)對(duì)工程信息資源開(kāi)發(fā)利用。通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)等對(duì)工程信息收集、整理，以項(xiàng)目管理理念為支撐進(jìn)行深度處理，在建設(shè)一個(gè)新的工程項(xiàng)目時(shí)提供以往類(lèi)似項(xiàng)目的信息資源輔助決策，同時(shí)在建項(xiàng)目過(guò)程中對(duì)信息實(shí)時(shí)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，提升工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化水平。信息化在工程項(xiàng)目建設(shè)管理應(yīng)用的意義在于:(1)對(duì)工程項(xiàng)目信息進(jìn)行數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，有利參與建設(shè)各方(包括運(yùn)行方)對(duì)項(xiàng)目信息的查詢(xún)，加強(qiáng)參見(jiàn)各方的溝通與協(xié)調(diào)，有利實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo);(2)對(duì)工程信息的程序化處理提高了項(xiàng)目信息的準(zhǔn)確性，提高了數(shù)據(jù)處理的效率，利于建設(shè)項(xiàng)目文檔管理，能提高執(zhí)行過(guò)程中和最終交付文檔的質(zhì)量;(3)隨著信息的電子化及傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，對(duì)項(xiàng)目全生命周期管理理念的加強(qiáng)，也有利于運(yùn)行方的管理，提高工程項(xiàng)目建設(shè)的真正全壽命的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
2我國(guó)工程管理的信息化的主要過(guò)程
工程項(xiàng)目管理的信息化應(yīng)用包括兩個(gè)方面，一是計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備的硬件，其次是工程管理信息化的項(xiàng)目管理軟件。從中國(guó)當(dāng)前情況來(lái)看，工程項(xiàng)目管理信息化的硬件條件(如計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信工具等)與西方國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家差距不大，但是工程項(xiàng)目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距[3]。我國(guó)在工程領(lǐng)域較普遍應(yīng)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件大致經(jīng)過(guò)了2個(gè)階段。
2.1PC單機(jī)應(yīng)用為主的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
項(xiàng)目系統(tǒng)軟件以現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論(資源平衡技術(shù)、進(jìn)度控制技術(shù)等)為依據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的進(jìn)度、費(fèi)用控制，對(duì)進(jìn)度圖形化，工程計(jì)量，贏得值計(jì)算，在PC個(gè)人電腦上運(yùn)行，尚不具網(wǎng)絡(luò)功能，因此只能由項(xiàng)目參與方各自獨(dú)立使用，使用領(lǐng)域多為能源、水利、電力等領(lǐng)域。代表軟件是Primavera的P3。
2.2信息門(mén)戶(hù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)載體的項(xiàng)目管理系統(tǒng)
進(jìn)入21世紀(jì)，項(xiàng)目管理理論的發(fā)展成熟及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與普及，以項(xiàng)目管理控制理論、項(xiàng)目的全生命周期理論、協(xié)同控制管理理論為支撐，通過(guò)Internet通信、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，實(shí)行項(xiàng)目的全面管理，滿(mǎn)足項(xiàng)目參與各方信息交流、協(xié)同工作，并對(duì)項(xiàng)目的多階段進(jìn)行集成管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)。比較典型的如美國(guó)Autodesk的Buzzsaw，國(guó)內(nèi)的有上海普華的PowerPIP等一些成熟的商業(yè)軟件系統(tǒng)。未來(lái)網(wǎng)格計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，全面集成項(xiàng)目各參與方信息，構(gòu)建工程項(xiàng)目管理平臺(tái)是未來(lái)發(fā)展的方向。
3石化企業(yè)工程管理信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
石化行業(yè)從上世紀(jì)七十年發(fā)表展都離不開(kāi)大型工程項(xiàng)目的建設(shè)。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，以及現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論的不斷發(fā)展，在工程項(xiàng)目管理上不斷的發(fā)展和創(chuàng)新，在工程項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用也在不斷的實(shí)踐與發(fā)展。上世紀(jì)九十年代后期開(kāi)始先后引進(jìn)了美國(guó)Primavera的P3軟件，實(shí)施ERP布置了SAP公司ERP的PS項(xiàng)目管理模塊，自主開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，形成以項(xiàng)目為中心的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，嘗試將項(xiàng)目多個(gè)參與方、管理職能部門(mén)、項(xiàng)目多個(gè)階段、項(xiàng)目多個(gè)管理要素集成，合同管理信息系統(tǒng)等工程建設(shè)信息化軟件的使用。在實(shí)現(xiàn)投資控制、進(jìn)度控制、合同管理、信息管理方面能起到積極的作用。對(duì)照當(dāng)今工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的先進(jìn)水平，石化企業(yè)的工程管理信息化應(yīng)用方面存在以下問(wèn)題:部分軟件在技術(shù)上已落后，應(yīng)用功能上比較單一，與目前的項(xiàng)目管理需要存在差距。有些專(zhuān)業(yè)軟件由于布置時(shí)間早，版本普遍較低，沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)功能，數(shù)據(jù)的采集對(duì)比非常的不方便，軟件中的數(shù)據(jù)也沒(méi)有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與其它的平臺(tái)或工具連接，進(jìn)行信息的共享，提供進(jìn)一步的分析如風(fēng)險(xiǎn)控制等使用。由于前后發(fā)展的客觀局限，工程信息管理系統(tǒng)的集成度不高。由于系統(tǒng)布置應(yīng)用的時(shí)間跨度大和目標(biāo)需求的各不相同，大多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)之間沒(méi)有統(tǒng)一的技術(shù)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)不能自動(dòng)傳遞，從當(dāng)今工程項(xiàng)目管理信息化、集成化和虛擬化的特點(diǎn)往回看，在一定范圍內(nèi)需要集成的系統(tǒng)，往往缺乏有效的關(guān)聯(lián)和共用，相互獨(dú)立形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”，要求業(yè)務(wù)管理人員重復(fù)維護(hù)信息，浪費(fèi)了人力，降低了效率，難以滿(mǎn)足現(xiàn)在大型化項(xiàng)目管理信息化的要求。對(duì)工程管理信息化認(rèn)識(shí)不足，在應(yīng)用水平上有待進(jìn)一步提高。由于項(xiàng)目管理人員存在一定的流動(dòng)性，有些管理人員缺乏現(xiàn)代項(xiàng)目管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，項(xiàng)目管理信息化意識(shí)薄弱，又因?yàn)槿说乃季S和行為容易受慣性的影響，這往往成為項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。
4石化企業(yè)工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的設(shè)想
4.1項(xiàng)目集成管理平臺(tái)的應(yīng)用
對(duì)于大型工程建設(shè)項(xiàng)目的趨勢(shì)，石化工程管理面臨多項(xiàng)目、多管理層次及溝通的巨大壓力，而現(xiàn)有的項(xiàng)目管理各專(zhuān)業(yè)軟件已難以滿(mǎn)足項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)需求，也難以滿(mǎn)足項(xiàng)目管理信息化的要求。通過(guò)比照主流的項(xiàng)目管理信息化應(yīng)用的發(fā)展，經(jīng)過(guò)對(duì)石化工程管理信息化存在問(wèn)題的分析，我認(rèn)為按照當(dāng)今項(xiàng)目管理理念，將各項(xiàng)業(yè)務(wù)集成的“項(xiàng)目集成管理平臺(tái)”是石化工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展的方向，項(xiàng)目集成管理平臺(tái)要解決的是一次性、動(dòng)態(tài)性、跨組織協(xié)作性、資源分散性、系統(tǒng)整體性為特征的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)需求。項(xiàng)目集成管理平臺(tái)的整體框架主要包括三個(gè)層次:(1)信息化的基礎(chǔ)編碼體系，包括EPS、OBS、WBS等，體現(xiàn)整個(gè)架構(gòu)在統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu)體系下調(diào)控;(2)主要的業(yè)務(wù)模塊，它協(xié)助進(jìn)行工程建設(shè)的“三控、三管”和溝通協(xié)調(diào);(3)協(xié)同信息門(mén)戶(hù)，包括公共信息傳播和共享，個(gè)人信息中心及匯總報(bào)表信息。項(xiàng)目集成管理平臺(tái)作為業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、承包商構(gòu)協(xié)同管理工程項(xiàng)目的工具，為所有參建單位提供用戶(hù)獲取工作所需信息，并處理業(yè)務(wù)的信息門(mén)戶(hù)和工作平臺(tái)，并且通過(guò)各種匯總分析報(bào)表，提供決策依據(jù)[5]。該系統(tǒng)是支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的項(xiàng)目集成管理平臺(tái)，最終滿(mǎn)足石化工程項(xiàng)目管理信息化的需要。
4.2加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化的應(yīng)用的建議
建議:(1)要提高全員對(duì)項(xiàng)目管理信息化的認(rèn)識(shí)，它涉及到企業(yè)的方方面面，信息化建設(shè)的實(shí)施是企業(yè)全員的行為，信息化建設(shè)促成管理的變革，項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)要求項(xiàng)目參與各方的共同努力;(2)要抓好項(xiàng)目管理人材的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理理念方法的系統(tǒng)學(xué)習(xí)與深刻理解，加強(qiáng)信息化知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高對(duì)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的分析決策能力;(3)要做好對(duì)先進(jìn)的項(xiàng)目管理信息軟件發(fā)展的追蹤調(diào)查研究，分析不同的專(zhuān)業(yè)軟件的特點(diǎn)及理念，切實(shí)結(jié)合石化工程管理的實(shí)際情況，做好工程項(xiàng)目管理信息優(yōu)化集成的研究工作。
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作者：汪峻 單位：中國(guó)石化上海石油化工股份有限公司
推薦閱讀：《控制工程》(雙月刊)創(chuàng)刊于1994年，為國(guó)家教育部主管，東北大學(xué)主辦的國(guó)家級(jí)學(xué)術(shù)性期刊。首批進(jìn)入中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)以及中國(guó)核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫(kù)的來(lái)源期刊
