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全面預算在園區物業管理中的應用

發布時間:所屬分類:經濟論文瀏覽:1

摘 要: 摘要:預算是一種端口前移的管理方法,通過系統分析、周密計劃、科學安排以及過程中的嚴格控制,達到人、財、物的合理搭配與充分利用。而全面預算則是反映企業未來特定期間的全部生產、經營活動的管理計劃。換句話講,用預先的量化指標與細化安排來全面、具

  摘要:預算是一種端口前移的管理方法,通過系統分析、周密計劃、科學安排以及過程中的嚴格控制,達到人、財、物的合理搭配與充分利用。而全面預算則是反映企業未來特定期間的全部生產、經營活動的管理計劃。換句話講,用預先的量化指標與細化安排來全面、具體地指導生產經營活動。文中對全面預算在園區物業管理中的應用進行了分析。

全面預算在園區物業管理中的應用

  關鍵詞:全面預算;園區物業管理;應用

  1導言

  近年來,外部市場以及政策形勢的變動,對各行各業的內部管理水平都提出了較高的要求。物業企業作為為廣大居民提供提供物業管理及社區商務等業務的企業,其較低的準入門檻使得行業競爭力較大,企業經營發展受到外部諸多因素的影響,加強全面預算管理是當前物業企業合理規劃、控制以及考核企業各項資源的重要手段。

  2全面預算管理的概念

  預算管理是企業為了實現戰略目標而開展的一定時期內的系統性經營活動的模擬,它以戰略目標為導向,通過制定行動計劃、建立管理體系、編制預算、配置資源、過程控制、分析改善、績效考核等,促使企業目標的順利實現及管理水平的全面提升。全面預算管理就是將預算管理嵌入到企業各領域、層次和環節中,貫穿于企業價值的每個經營活動,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。全面預算管理是圍繞企業階段性發展目標,對后期生產經營或財務結果等進行綜合預測及安排,更好監管生產經營全過程,通過對比分析將實際工作績效與全面預算目標,對生產經營活動進行調整及考核。同時,全面預算管理需圍繞事前計劃、事中控制及事后評價三方面如入手,使提升企業生產經營管理質量,擴大企業實際管理覆蓋面的重要手段之一。

  3全面預算管理在園區物業中應用的重要性

  全面預算的高質高效應用可切實提升園區物業管理資源分配合理性。一方面,通過全面預算管理方式,可進一步量化管理核算項目,保障園區物業管理有序性,為各項管理方式及管理目標的深入貫徹落實奠定堅實基礎;另一方面,借助全面預算管理體制中全過程監管功能,也可及時發現園區物業管理期間存在的問題,依據問題發生的癥結所在,制定出相關解決措施,降低園區物業管理風險。

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  全面預算同樣也是園區物業管理績效校核標準制定的基本依據,通過全面預算目標與園區物業管理實際績效完成情況的對比分析,可直觀展現出現行園區物業管理模式中存在的不足之處。將全面預算考核結果與適當獎懲機制有機結合在一起,也可有效增強員工盈利意識,激發員工工作積極性,提升園區物業人員管理水平,為促進園區物業管理工作有序發展進程奠定堅實基礎。

  3.1統籌規劃

  全面預算管理通過對企業各項經營活動產生數據的分析,在結合內外部變動的基礎上,參照企業戰略目標而為各活動環節設定合理的資源消耗指標,同時在后續經營過程中,根據預算指標和實際數據的對比來分析企業業務活動是否符合既定方針,將相關情況及時反饋給管理者,通過采取恰當的措施來對企業業務開展方案進行糾正。

  3.2協調各部門

  全面預算管理通過為各部門所管轄的各項目活動設定科學的定額,明確了各部門在企業經營活動中所擔負職責,促使其各司其職,并實現各部門的有序銜接。

  3.3作為績效考核的基礎

  企業可以以全面預算管理提供的各項預算指標作為部門、人員考核依據,通過考量預算指標的達成率來核算各部門、各崗位人員的業績,來對各人員在企業經營活動中的表現進行打分、獎懲,有利于提高人員工作積極性。由此三方面可見,實施全面預算管理可以幫助園區物業實現戰略目標、監督和引導企業各項經營活動按照既定方針進行,在提高企業資源利用率的基礎上,實現效率化經營。

  4園區物業全面預算管理存在的主要問題

  4.1企業戰略目標、行動計劃與預算不匹配

  編制的預算與未來經營活動是脫節的。一方面,企業戰略目標與行動計劃不匹配。企業戰略目標前瞻性不夠或下達力度不夠,造成行動計劃頻繁調整,或行動計劃制定人找不到計劃制定依據而盲目制定計劃;另一方面,行動計劃與預算不匹配。預算沒有與經營業務緊密關聯,導致預算編制遠離實際,進而產生許多超預算或預算外事項。

  4.2只注重編制,不注重實施與控制

  企業耗時費力編完預算后,置之高閣,沒有建立有效地預算實施與控制機制;或者企業雖在預算管理體系中包含預算分析和反饋環節,但因預算編制與財務核算脫節,預算科目和財務核算科目口徑不一致,無法取得同口徑比對數據,全面預算無法真正發揮作用。

  4.3管理手段落后

  企業預算管理信息化程度較低,在全面預算實施過程中,預算編制、復核、審查、過程控制、分析考核等工作主要靠人工完成,數據量大、工作強度高,員工耗費的精力太大,及時性和準確性都會受一定的影響,同時數據關聯度不夠,歷史數據抓取困難,因此工作效率低下,協同能力差。

  5全面預算在園區物業管理中的應用

  5.1增強全面預算執行率

  為充分發揮出全面預算在園區物業管理中的積極作用,需相關管理部門從增強全面預算內部執行率入手。深入分析全面預算階段性執行情況,依據執行現狀分析預算管理局限性,并對后期全面預算的執行進行動態調整。因全面預算執行期間會受人為、環境及市場等因素影響,與全面預算編制目標相背離,需進行充分的調查,對全面預算內容進行專項變動,保障全面預算體系的嚴謹性及強制性。

  5.2注重營業收入管理

  在園區物業管理中,現金流來源及流通渠道較為單一,可控性較強,因此需將全面預算管理重點放置在營業收入管理中。明確營業收入量,保障全面預算可行性。同時,做好成本費用預算工作,通過優化管理流程等方面,切實提升管理成本利用率。

  5.3設置全面預算專項管理部門

  在園區物業管理中,為更好使用全面預算管理手段,需將全面預算上升至物業基礎管理首位,設置全面預算專項管理部門,將部門第一負責人設定為物業單位及行政管理人員,切換提升全面預算管理執行效率,使其在園區物業管理中發揮出重要的作用。

  5.4健全全面預算管理機制

  通過健全的全面預算管理制度,引導及落實全面預算管理機制。首先,制定目標成本管理機制,結合園區物業管理實際情況,分析影響管理經濟效益的重要因素,以降低管理成本為目標,編制成本空控制方案;其次,提升全面預算管理前的約束力及控制力,確保管理活動圍繞成本目標開展。嚴格遵照全面預算要求,對全面預算執行情況全程監管,必要時對全面預算內容進行變更,是全面預算機制更加符合園區物業管理目標;最后,將全面預算管理機制的落實情況與員工實際薪資水平有機結合在一起,形成責權統一體,切實提升員工對全面預算管理活動的參與度。

  5.5提升全面預算信息準確性

  加強園區物業管理全面預算中的前期費用、預算編制及預算分析準確性。在全面預算管理編制及執行期間,對執行情況進行全面分析,評價及考核全面預算執行情況,不斷糾正預算信息。

  6結束語

  總之,全面預算方式的日漸成熟使其在提升企業綜合管理水平、增強內部綜合競爭力等方面的積極作用更加顯著。從園區物業管理角度分析,深入貫徹落實全面預算管理方式的難度較大,需相關管理部門認知到全面預算工作重要意義,積極引進先進全面預算管理理念及方式,對全面預算管理體系進行不斷優化,促進園區物業管理工作專業有序開展。——論文作者:田寶林

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