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企業會計管理論文工業企業如何實現會計電算化

發布時間:所屬分類:經濟論文瀏覽:1

摘 要: 這篇企業會計管理論文發表了工業企業如何實現會計電算化,會計電算化的發展離不開用心、管理、市場等很多學科,我們國家使用的會計軟件以商品化軟件為契機,要發展會計電算化要走“全員化管理”的道路。

  這篇企業會計管理論文發表了工業企業如何實現會計電算化,會計電算化的發展離不開用心、管理、市場等很多學科,我們國家使用的會計軟件以商品化軟件為契機,要發展會計電算化要走“全員化管理”的道路。

企業會計管理論文

  關鍵詞:企業會計管理論文,會計電算化

  隨著企業生產規模的不斷擴大,財務管理內容越來越多,管理項目越來越復雜、越細致,信息使用者所需要的財務數據信息也更加系統化、數字化。因此,依靠落后的管理手段已經無法滿足客觀實際的需求,如何改善企業財務管理的工作環境,提高財務管理的水平,在企業內部全面開展會計電算化已經成為當務之急。在此,就如何實現企業會計電算化,談幾點看法。

  一、建立“企業ERP系統”

  會計電算化發展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結合,而是已經發展成為一門延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科;它的推廣應用不再是單純的財務管理系統,而是正朝著企業資源計劃管理系統(ERP)方向發展,甚至發展成為不同企業之間跨地區、跨行業相互鏈接的大網絡系統。

  通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經驗,要想實現真正的財務管理現代化,必須在企業內部建立以財務為中心的“企業ERP系統”。通過把企業內部相關部門的計算機連接起來,建立企業內部綜合信息管理網絡系統,在業務量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網。比如:財務管理信息子網、物資管理信息子網、生產管理信息子網等。各子網要以財務資源子網為中心,通過網間聯合與財務管理局域網相連接,其它部門可采用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務管理局域網連接。同時,制定一套“財務管理局域網管理規范”,規范各資源子網的數據結構、操作規范,安全規范、職業道德規范等一系列管理制度,確保“企業ERP系統”運行暢通無阻,實現網上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。

  二、以商品化軟件為契機,開發更具實用性的會計軟件

  目前,我國工業企業財務部門使用的會計軟件,一種是外國公司開發的經過漢化的會計軟件,是按照國際會計準則設計的,適用于西方資本主義管理體系,而不適用于我國企業管理模式;另一種是國內企業開發的商品化會計軟件,這種軟件由于受知識產權的影響,價格比較昂貴,而且商品化軟件維護起來比較麻煩,使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。當然后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發的,軟件比較規范、功能比較齊全、操作也相對簡便,而且軟件實施周期短、見效快,因此,對于缺乏軟件開發隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業之間組織力量開發適用于某行業的會計電算化軟件,實行集中開發、集中管理和維護,共同使用,這樣可以節省大量的資金,而且行業之間提供的會計信息資料共上級部門可直接進行匯總處理,而不必再開發專用的匯總軟件,這是我們開展會計電算化工作既經濟又適用的捷徑。

  充分利用計算機技術和財務會計知識,建立一套科學的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發展規劃,采用在行業內部或同行業之間選拔優秀的計算機人才,建立行業計算機技術開發公關小組,開發適合行業內部管理需要的會計電算化軟件,在企業各財會部門推廣應用。達到集中開發共同使用的目的,縮短軟件開發應用的周期,同時在應用管理上也可縱觀全局,從長遠利益出發,制定一套完整的會計電算化工作的長遠發展規劃。走出僅限于統計報表管理和數據存儲管理的初級探索階段,向大規模數值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發階段邁進。由單機單用戶、聯機終端網絡向標準化網絡體系結構發展,充分利用計算機的網絡結構,更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數據資源,建立一套完善的計算機輔助管理專家系統和智能系統,使計算機在財務管理工作中的應用向更廣泛更深層次發展。為企業領導和決策者提供準確可靠的信息情報,編制出合理的企業生產經營計劃報表及財務報表。有效地控制企業生產經營中的資源浪費,加快資金流通,降低資金占用消耗和產品生產成本,提高企業經濟效益。開創以商品化軟件為契機,以自己的軟件開發隊伍為中心,實現企業自己的智能化信息與專家系統的會計電算化發展新路子。

  三、搞好計算機技術培訓工作,走“全員化管理”的道路

  會計電算化工作的關鍵是應用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平決定本企業會計電算化管理的水平,他們中有多少人會使用計算機,能夠利用計算機進行輔助管理工作,甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發展,必須走全員化管理的道路。

  全員管理就是動員企業內部從事各項管理工作的工程師、會計師、管理師、統計師、會計員、技術員及一般管理人員等在搞好本職工作的同肘,協同從事計算機程序設計的人員一起研究學習計算機技術基礎知識和其它管理科學的知識,應用計算機去從事各項管理工作。把計算機同現代化的管理科學融合在一起,培養出大批能從事多種工作的復合型人才,形成一個企業內部全體上下相互協作,同心協力的全員學電腦、用電腦的局面,讓更多的人去學習計算機知識,用學到的知識去為管理服務,提高管理工作的水平和質量。

  通過幾年來從事基礎管理工作的經驗,計算機技術的應用要想在管理工作中有所發展,首先要從領導開始轉變意識,讓他們意識到科技信息和開發信息資源的重要性,經常參加計算機技術展示會和計算機操作培訓班,學習掌握計算機技術基礎知識。不僅能簡單操作計算機,而且要能開展一些簡單的編程工作,提高他們對計算機的感性和理性認識,使他們充分認識到計算機技術的先進性、可靠性及其在管理工作中所起到的重要作用。促使他們在這方面下大力氣、舍得投資,為應用計算機技術打下可靠的經濟基礎。其次組織更多的管理人員采用拉出去或請進來的方法,或與其它技術實力雄厚的單位、科研院校聯合起來,開發出經濟實用的計算機軟件系統,培養出更多的復合型人才。鼓勵企業職工在搞好本職工作的同時,積極主動去學習有關計算機基礎知識及編程技巧,提高上機操作的水平,甚至參與一些計算機軟件的開發工作。同時要求從事計算機專業的編程人員,在不斷提高計算機技術的基礎上,注重基礎管理知識的學習和研究,掌握多種管理業務知識,把所學到的計算機知識同具體的管理業務結合在一起,開發出更高水平的計算機處理系統,從而在企業內部形成二個強大的培養雙向或多向人才的學習潮流。

  實踐證明,走全員化管理道路是工業企業會計電算化工作的最有效途徑。不管企業的經濟效益如何,都可采用這種方法。企業經濟效益好,可以采用全方位全員雙向培訓;如果企業經濟效益不景氣,可以先讓一些業務能力強、頭腦靈活的財會人員去參加計算機短期或長期培訓班,并參與一些會計軟件的開發工作;這樣可以縮短計算機軟件的開發周期,開發的會計軟件具有針對性和實用性。也可以讓具有計算機專業知識的人員去參加會計知識輔導班或會計知識講座,在掌握了會計知識的基礎上再開發一些會計信息處理軟件,應用到會計管理工作中,使之更能體現計算機專業人員的優勢,開發的計算機軟件邏輯性更強、更完善。另外可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,在此基礎上進行局部修改,用他人的智慧為自己服務,這樣可以減少軟件開發資源的極大浪費和軟件開發的周期,提高軟件開發工作的效率。

  推薦期刊:《中國總會計師》雜志大16開本,全年12期,100頁。采用銅版紙全彩印刷,裝幀精美,面向國內外公開發行,全面覆蓋中央及地方財務決策層、地方總會計師協會、中央直屬企業、國有大中型企業高管、外資企業、駐華使館等

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