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淺議如何實現企業內部控制信息化

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摘 要: 管理論文"淺議如何實現企業內部控制信息化"已完成論文發表流程,為保證"淺議如何實現企業內部控制信息化"論文的版權,不能夠完整瀏覽…… [申請瀏覽] 體內容。可見,利用信息技術手段實施內部控制,減少人為因素造成的錯弊,提高內部控制的執行力和效率,是

管理論文"淺議如何實現企業內部控制信息化"已完成論文發表流程,為保證"淺議如何實現企業內部控制信息化"……

體內容。可見,利用信息技術手段實施內部控制,減少人為因素造成的錯弊,提高內部控制的執行力和效率,是內部控制信息化的目標。筆者現根據日常工作實踐就如何落實內控信息化的要求、處理好內部控制與信息技術的關系,作出相關的分析和探索。

一、企業信息化對內部控制提出挑戰及應注意的問題

在實現內控信息化的過程中,有相當部分的企業選擇了 ERP(企業資源計劃)系統進行相關的信息處理。這是因為 ERP系統立足于有效整合企業資源(包括采購、銷售、項目、財務和人員),統一調度、合理配置和管控,可以最大限度地發揮企業能力,提高核心競爭力。在此過程中,每一個模塊都有嚴格的自動控制,例如沒有預留(計劃)就不能創建采購訂單,沒有采購訂單就不能辦理入庫,入庫立即自動生成財務憑證,等等。但同時ERP系統在滿足企業內部控制要求的日常業務審批及專業管理方面;由于系統資源的限制還略顯不足,導致修理費維修計劃的審批、設備狀態管理、一般物資采購供應商的選擇、客戶信用額度的確定等,僅僅依靠 ERP系統是不夠的。因此,企業往往還需要諸如辦公自動化系統、電子商務系統、客戶關系管理系統等與ERP系統進行對接,這些系統也是實現內控信息化的重要組成部分,發揮

著非常重要的作用。

企業自身如何實現內部控制信息化,關鍵應處理好以下幾個問題:

(一)正確認識信息系統的作用

從管理層角度看,信息化的自動化效應使得管理層大多都很重視信息化建設,但也往往將信息化僅看作一項技術,而忽視信息系統與管理思想的有機融合。

從操作層面看,業務不及時錄入系統而事后補錄,把系統僅當做是一個臺賬,或者忽視甚至設法回避系統自動控制(例如為了操作方便,互相交換進入系統的用戶名和密碼)的現象較為常見。這些都嚴重影響了內控信息化的效果,也毫無疑問影響了系統應用的效果,造成企業資源的浪費,影響了投入產出的比例。

(二)正確處理標準化問題

標準化是實現信息化的基礎,沒有標準化就相當于一個現代化的工廠沒有統一的零部件,無法進行自動化生產。對于內控信息化采說,標準化的內容一般包括:組織架構、業務流程及相關表單、崗位職責和管理權限、職責分離、各種主數據(一般指ERP系統,包括物料、資產名稱)的定義和編號等。實現了這些方面的標準化

管理論文淺議如何實現企業內部控制信息化[略]……………

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