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正確認識企業會計信息化管理模式企業管理論文 

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摘 要: 論文摘要:會計信息化是現代會計與信息技術相結合的產物,因此必須由具備會計知識與掌握信息技術的人才來推動,在會計信息化系統中,人才發揮著決定性的作用,高素質的人才不僅能夠保證會計信息化的順利推進,還能有利推動會計工作的持續創新發展。 關鍵詞:

  論文摘要:會計信息化是現代會計與信息技術相結合的產物,因此必須由具備會計知識與掌握信息技術的人才來推動,在會計信息化系統中,人才發揮著決定性的作用,高素質的人才不僅能夠保證會計信息化的順利推進,還能有利推動會計工作的持續創新發展。

  關鍵詞:企業,會計信息化,人才培養,模式,對策

  1 會計信息化在企業中的優勢

  企業信息化建設是會計信息化基礎,會計信息化的開展離不開既懂信息技術又懂會計的復合型人才。因此,在探討企業信息化與會計信息化的必然聯系,以及企業信息化給會計工作與人才培養帶來的重大挑戰基礎上,認真思考高職院校會計信息化人才的培養模式非常重要。

  1.1 會計信息透明化

  隨著中國網絡技術的快速發展,會計信息和數據處理的高度自動化,會計資源的高度共享。大量的會計信息和數據通過網絡傳輸,企業中每個部門可以通過授權,在網絡系統中獲取大量的會計信息。

  1.2 會計信息全面化

  在社會經濟網絡化﹑一體化的基礎上,企業會計信息系統通過對企業中各部門信息接口的轉換,可以適時獲取﹑提供貨幣或非貨幣信息,可以提供圖片信息﹑數字信息和語音信息,拓寬了會計信息化的獲取途徑。

  1.3 會計信息智能化

  會計信息的系統是智能型系統,會計信息化是以電子商務和計算機為主要手段,由軟件﹑人﹑計算機﹑數據等共同組成的信息系統,此系統不但具有分析和控制功能,還具有核算的功能。無論多么先進的會計系統都離不開人的操作,沒有專業人員的管理和參與就構不成一個完整會計系統。因此,在會計信息化快速發展的當下,會計信息系統是一個由人機相互作用的智能系統,由此所提供的會計信息更加真實﹑可靠。

  2 會計信息化人才培養的必要性分析

  會計信息化是現代會計與信息技術相結合的產物,因此必須由具備會計知識與掌握信息技術的人才來推動,在會計信息化系統中,人才發揮著決定性的作用,高素質的人才不僅能夠保證會計信息化的順利推進,還能有利推動會計工作的持續創新發展。就目前而言,中國眾多企事業單位中,會計從業人員很多,精通會計業務的人才也非常多,然而同時精通會計業務知識與計算機技術的會計人才卻不多。特別是一些傳統的會計工作人員,對計算機技術的了解非常有限,將計算機知識與會計知識相結合的能力更是不足,當操作軟件出現問題時,解決和處理問題的能力不足,這就導致會計信息化人員業務素質不夠全面系統。所以,進行會計信息化人才培養已經成為推動中國會計信息化發展過程中必須要解決的問題。

  3 企業信息化環境對會計人才知識的特殊要求

  3.1ERP 系統環境理解能力

  ERP 是以科學的管理思想為靈魂﹑以信息技術為手段,為企業管理與決策層提供管理與決策工具﹑為員工提供業務處理手段的一個系統平臺。ERP 系統整合了企業內部的各種資源,會計信息系統已經融入了 ERP 成為其中的有機組成部分,與業務系統高度融合與協同。ERP系統的集成性﹑實時性﹑融合性和協同性特征,改變了包括財會人員在內的所有業務人員的作業模式和工作流程,對于其中的變化如果沒有正確的理解和充分的認知,就不能做好會計工作。

  3.2 參與系統開發能力

  系統開發主要指系統的二次開發和日常維護開發。由于業務財務一體化,會計的許多處理功能已經融入了各業務工作模塊,這就需要會計參與各業務模塊的功能定義 ;還由于會計承擔著大量的內部控制職能,在信息化環境下內部控制措施大部分要寫入程序以實現系統的自動控制,這也需要會計人員在業務模塊開發時予以定義 ;隨著企業業務的發展與變化,應用端軟件模塊有效的維護也離不開會計人員。因此,在 ERP 環境下會計人員必須掌握一定的系統開發知識與技能。

  3.3 系統內部控制

  知識ERP 環境下,會計更突出的職能是內部控制與信息服務。在 ERP 環境下,企業信息化使企業的風險加大了,為了使風險事件少發生或者不發生唯有加強控制,財會人員承擔內部控制職責責無旁貸。會計人員應該掌握了大量的基于軟件的控制理論和控制技能,才能實現系統的實時控制和有效控制。3.4 提供更多的信息服務能力企業實施 ERP 后,業務與財務的集成,在處理每一筆業務時將自動生成會計憑證,由于數據共享,數據出錯率大大降低,財務人員主要是根據預算和權限管理進行財務開支的審核,這樣,原來大量從事數據輸入和審核任務的財務人員工作量大大減少。原來的結賬﹑對賬﹑科目匯總﹑試算平衡﹑調賬和出報表等,在 ERP環境下都變得非常容易。此時財會人員有精力更有責任為企業各級各部門提供及時的有力的信息支持,于是信息服務將趨于職能化﹑專門化。這就需要財會人員具備較高的信息服務本領。

  4 高職院校會計信息化人才培養模式

  4.1 課程設置

  在我國各高職院校財會類專業所開設的企業會計信息化課程,教材有上百種,內容五花八門,定位極其混亂,與需求針對性不強,培養效果很差。在 ERP 環境下,可以實現會計數據的實時采集﹑會計數據實時處理和會計信息的實時報告,實現事中控制。這與運行分立的自成體系的會計電算化軟件有本質區別,因此相關教材的內容應該與時俱進。各高職院校應根據社會發展進程,研究確定當前和今后社會所需的會計信息化人才的知識結構,圍繞這些內容編寫教材和組織教學,避免各自為政,隨心所欲。

  4.2 課程講授重心

  企業實現信息化首先要有針對企業資源和現實情況的科學而先進的管理思想,基于這個思想才能打造出好用而有效的信息系統。可見應該是高職院校為企業培養的會計人才出思想,軟件公司出技術。我國信息化進程緩慢,最重要的原因不是我們資金不足,也不是我們的實現技術落后,而是會計信息化人才太弱,對信息技術認知不足,對信息化缺乏理念。

  4.3 課程內容重心

  課程內容應以企業業務處理流程和企業內部控制為重點。首先,企業實施ERP,會計人員必須非常了解企業業務處理流程,才能在參與定義各業務模塊功能時做到正確無誤;其次,企業實現信息化,內部控制措施也要融入信息系統,會計人員掌握內部控制的理念﹑技術和方法勢在必行。第三,ERP 環境下會計本身的處理模式和方法沒必要著墨過多。

  4.4 實驗課

  學生在校期間,為提高其實戰能力,會計信息化方面實驗課尤為重要。但實驗內容必須與時俱進。然而,絕大部分高職院校的會計信息系統上機實踐仍然采用分立的財會軟件,還是從憑證錄入開始,與社會實際應用相比已經相當滯后。因此,必須建立一個在 ERP 系統環境下會計專業各主要課程整合的貫通的綜合實驗平臺,使會計專業的學生在這個實驗平臺上針對典型企業的一套典型業務案例實驗各門課程涉及的業務處理內容,以感知和體會企業業務與會計一體化高度融合與協同的全新的處理模式。該平臺首先要具備微機局域網硬環境和 ERP 系統軟環境 ;然后基于某成功實施 ERP 的企業的業務流程﹑業務活動﹑數據文檔提煉﹑整理一套業務實驗數據。這些業務活動和業務數據應能反映企業業務流程,應能體現業務財務一體化,應能解決各主要課程實習內容的整合與貫通。該實驗平臺建成后,將在 ERP 環境下整合會計專業所有主要課程的實驗實習內容,讓學生感知和體驗企業業務與會計一體化高度融合與協同的全新的處理模式,適應未來信息化的業務工作環境。

  【參考文獻】

  [1] 楊偉華,淺析會計信息化人才培養,現代經濟信息,201(36)

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