發(fā)布時(shí)間：2020-06-03所屬分類：管理論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在企業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分考慮到人才的作用，對(duì)人才進(jìn)行合理有效的分配，通過(guò)檔案管理工作的推進(jìn)來(lái)挖掘不同人才之間的差異，從而對(duì)其進(jìn)行合理有效的分配。 關(guān)鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;措施 1人力資源管理中人事檔案
摘要：隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，在企業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分考慮到人才的作用，對(duì)人才進(jìn)行合理有效的分配，通過(guò)檔案管理工作的推進(jìn)來(lái)挖掘不同人才之間的差異，從而對(duì)其進(jìn)行合理有效的分配。
關(guān)鍵詞：人力資源管理;人事檔案管理;措施
1人力資源管理中人事檔案管理的作用
1.1為人力資源管理提供真實(shí)可靠的信息
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，要最大限度挖掘每一位企業(yè)員工的潛能，促使每一位企業(yè)員工的能力得到充分發(fā)揮，這樣才能夠使得每一個(gè)崗位的企業(yè)員工價(jià)值得到最佳的體現(xiàn)。為此，人力資源管理部門通過(guò)對(duì)人事檔案的調(diào)查來(lái)了解企業(yè)員工的具體情況，通過(guò)人員檔案內(nèi)容的記錄，來(lái)進(jìn)行企業(yè)各崗位人才的安排，按照每位企業(yè)員工的特長(zhǎng)來(lái)進(jìn)行崗位的安排，從而使得人力資源的作用得到充分性的發(fā)揮。
1.2為人力資源管理提供重要的依據(jù)
企業(yè)人力資源管理過(guò)程當(dāng)中，人事檔案可為企業(yè)人力資源管理工作的開展提供充分的參考資料，在人力資源管理中，績(jī)效考核是非常關(guān)鍵的一方面內(nèi)容，其與企業(yè)員工的薪金待遇、晉升空間等存在密切的聯(lián)系，企業(yè)績(jī)效考核過(guò)程當(dāng)中，要有大量的考核記錄來(lái)作為重要依據(jù)，為此，人力資源管理部門需借助人事檔案信息對(duì)企業(yè)員工的個(gè)人業(yè)績(jī)、綜合素質(zhì)等作出綜合系統(tǒng)性的評(píng)價(jià)，同時(shí)作出正確的決策。
1.3優(yōu)化人力資源的合理配置
人力資源的科學(xué)合理性配置能夠促使企業(yè)中的人力、物力、財(cái)力得到充分性的有效利用，使得企業(yè)員工的個(gè)人潛能得到充分性的發(fā)揮，促使工作效率大大提升。人力資源屬于一種動(dòng)態(tài)性的資源，具有顯著的流動(dòng)性特征，為此，企業(yè)可通過(guò)人事檔案的系統(tǒng)化管理來(lái)達(dá)到對(duì)人力資源充分利用的效果。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)充分利用人力資源的基本前提下，促使人力資源進(jìn)一步得到科學(xué)合理的優(yōu)化。
2人事檔案管理工作的基本內(nèi)涵以及發(fā)展現(xiàn)狀
人事檔案管理不僅僅是醫(yī)院管理工作中的重要一環(huán)，同時(shí)也是醫(yī)院人力資源管理的一種方式與手段，為了滿足單位人力資源管理創(chuàng)新的要求，人事檔案管理工作也需要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新，改變目前單位人事檔案管理工作中的不足，從而獲得相應(yīng)的發(fā)展。目前在我國(guó)傳統(tǒng)的單位人事檔案管理工作中普遍還存在著不足，以收集的人事檔案材料為例，往往這些材料上都會(huì)存在著信息質(zhì)量問(wèn)題，我國(guó)對(duì)于人事檔案材料的甄別與收集體系不夠完善，這就使得人事檔案在一定程度上存在著信息失真、信息缺失、信息較少等相應(yīng)的問(wèn)題[1]，這些材料會(huì)直接影響單位對(duì)于員工的調(diào)用情況以及人力資源管理工作，會(huì)最大程度上影響目前單位人事檔案管理工作的質(zhì)量。
3人事檔案管理工作面臨的關(guān)鍵性問(wèn)題
3.1對(duì)檔案管理的開發(fā)力度不足
通過(guò)近年來(lái)人力資源的發(fā)展情況可以看出，對(duì)檔案管理的開發(fā)力度不足已經(jīng)成為我國(guó)人事檔案管理工作中最為棘手的問(wèn)題。在現(xiàn)代人力資源管理工作中，人事檔案既是可以供人們反復(fù)查詢提取的原始數(shù)據(jù)資料，更是企業(yè)進(jìn)行人才選拔和培養(yǎng)的直接依據(jù)，理應(yīng)在對(duì)數(shù)據(jù)的正常歸納整理之后給予更多的關(guān)注。而在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中，這一關(guān)鍵性的認(rèn)識(shí)是比較容易被許多現(xiàn)代企業(yè)事業(yè)單位和相關(guān)管理人員忽略的，很多時(shí)候在對(duì)檔案資料進(jìn)行整合處理之后就結(jié)束工作，并沒(méi)有及時(shí)將其投入于對(duì)人才的培養(yǎng)工作中，使得人事檔案在人才培養(yǎng)方面的作用得不到充分的發(fā)揮，工作質(zhì)量自然也就會(huì)受到嚴(yán)重的影響。
3.2人事檔案管理整體水平較低
近年來(lái)，在我國(guó)企業(yè)管理領(lǐng)域取得了一些成就，但目前我國(guó)人事檔案管理工作發(fā)展的還很不到位，人事檔案管理機(jī)制和方法都有很多不成熟之處，人事檔案管理的整體水平還比較低。出于各種原因，許多人事單位企業(yè)并沒(méi)有安排專業(yè)部門和技術(shù)人員對(duì)檔案進(jìn)行分門別類的整合處理。由于檔案管理者的管理水平參差不齊，對(duì)檔案材料的統(tǒng)計(jì)與分析都不盡如人意，導(dǎo)致材料缺少真實(shí)性和有序性，檔案的保密性和隱私性也很難得到保障[2]。除此之外，很多檔案管理部門使用的設(shè)備比較陳舊落后，以及整個(gè)部門在收集材料的過(guò)程中掉以輕心，這些都會(huì)導(dǎo)致人事檔案管理工作的無(wú)序混亂，嚴(yán)重拉低了人事檔案管理工作的整體水平。
3.3人事檔案材料不夠完善規(guī)范
無(wú)論對(duì)什么樣的企業(yè)和事業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，檔案材料的規(guī)范性和完善性都是十分重要的，就目前情況來(lái)看，我國(guó)的人事檔案材料還存在著諸多不夠完備的問(wèn)題。很多材料缺乏時(shí)效性和連續(xù)性，檔案信息跟蹤不完備，檔案材料形式過(guò)于雷同，內(nèi)容不夠集中，個(gè)性特征明顯欠缺，抄襲和虛假行為較為嚴(yán)重，另外，很多人事檔案的材料過(guò)多地涉及政治和歷史問(wèn)題，嚴(yán)重脫離社會(huì)實(shí)際，人事管理發(fā)展的目的性不夠明確，缺乏對(duì)人才實(shí)際工作業(yè)績(jī)、能力特長(zhǎng)和職業(yè)品德等方面的考核鑒定，這很難體現(xiàn)出實(shí)質(zhì)性的參考價(jià)值。
相關(guān)論文還可參考：事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新
4從現(xiàn)代人力資源管理的角度看待人事檔案管理工作
4.1 轉(zhuǎn)變管理理念與管理模式
在現(xiàn)代人力資源管理的角度上看，目前的現(xiàn)代人力資源管理已經(jīng)不是以工作為核心的管理模式了，需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理理念與管理模式的轉(zhuǎn)變，從而實(shí)現(xiàn)以人為核心的現(xiàn)代人力資源管理模式[2]。這需要與社會(huì)組織之間建立其良好的溝通與交流模式，利用社會(huì)組織的影響力，與現(xiàn)代人力資源管理達(dá)成較好的合作關(guān)系，既能夠促進(jìn)社會(huì)市場(chǎng)信息的流通，又能夠解決社會(huì)組織的社會(huì)問(wèn)題。
通常在這一轉(zhuǎn)變的過(guò)程之中，社會(huì)組織會(huì)建立人力資源服務(wù)基地，有針對(duì)性地去提供人力資源服務(wù)培訓(xùn)課程，主要涉及到的方面有人才招聘、認(rèn)識(shí)檔案管理以及人才培訓(xùn)等多個(gè)方面[3]，社會(huì)組織不僅僅需要去解決留住人員問(wèn)題，同時(shí)也需要去引進(jìn)人才，更需要去明確目前與人力資源管理有關(guān)的單位政策，順應(yīng)社會(huì)時(shí)代的發(fā)展潮流，才能夠促進(jìn)現(xiàn)代人力資源管理與社會(huì)組織的和諧相處。
4.2 構(gòu)建并創(chuàng)新完善的人事檔案管理制度
想要從根本上促進(jìn)人事檔案管理工作，就需要從制度上進(jìn)行完善與創(chuàng)新，促進(jìn)人事檔案管理體系的細(xì)化與改革，實(shí)現(xiàn)檔案管理、檔案服務(wù)與檔案開發(fā)三者之間的有機(jī)結(jié)合，最大程度上進(jìn)行資源的合理規(guī)劃與合理配置，提升對(duì)人事檔案的調(diào)控能力與掌握能力，從而實(shí)現(xiàn)認(rèn)識(shí)檔案管理工作效果的最大化。
所以首要的就是提升人事檔案管理工作的地位，促進(jìn)人事檔案管理資質(zhì)的流程化、規(guī)范化以及權(quán)威化，所以需要與相關(guān)部門以及地方政府對(duì)于目前人事檔案管理的資質(zhì)進(jìn)行權(quán)威性認(rèn)定[4]，提升人事檔案管理的門檻，同時(shí)也要推行相應(yīng)的定期審核制度，不能夠滿足目前的基本標(biāo)準(zhǔn)與要求的都不予以認(rèn)定。 其次責(zé)任管理范圍需要?jiǎng)澐智宄荒軌蜻`反法律政策，同時(shí)既要保證社會(huì)資源的合理看管，與社會(huì)公眾的個(gè)人合法權(quán)益，又要提升單位自身的基本效益，實(shí)現(xiàn)資源管理建設(shè)。
結(jié)束語(yǔ)
檔案管理工作的有效實(shí)施能夠促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展，提高企業(yè)的工作效率，增強(qiáng)企業(yè)的硬實(shí)力，提高其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，這也是人事檔案管理改革的最終目的。就當(dāng)前的情況來(lái)說(shuō)，人事檔案管理的工作進(jìn)行的并不順利，需要相關(guān)的人事和單位進(jìn)行調(diào)整并加以完善。只有不斷提高，符合社會(huì)的發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代需求，才能更好的發(fā)揮人力資源在改革中的積極作用，方便人事檔案管理工作的有效進(jìn)行。——論文作者：張鵬
