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新時期煤炭企業行政后勤管理工作改進建議

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摘 要: 一直以來,煤炭企業行政后勤工作在整個工作系統中起到了重要的地位,但是煤炭企業由于缺乏創新理念及創新方法陳舊,導致煤炭企業行政后勤管理仍然有一定的不足。在現代信息技術發展的新時代,對煤炭企業行政后勤管理也帶來了挑戰及機遇,需要不斷開拓創新工

  一直以來,煤炭企業行政后勤工作在整個工作系統中起到了重要的地位,但是煤炭企業由于缺乏創新理念及創新方法陳舊,導致煤炭企業行政后勤管理仍然有一定的不足。在現代信息技術發展的新時代,對煤炭企業行政后勤管理也帶來了挑戰及機遇,需要不斷開拓創新工作理念及方法,從而提升管理效率。

  關鍵詞:新形勢,煤炭企業,行政后勤,企業創新

  隨著能源產業改革的深入推進,煤炭企業整體工作不斷向縱深發展。煤炭企業行政后勤管理作為一項重點工作,也需要不斷完善提升[1]。從煤炭企業行政后勤管理實際來看,還有很大的提升空間,有待不斷優化改進。

  1新形勢下煤炭企業行政后勤工作存在的問題

  1.1重視程度不足。在煤炭企業工作中,很多管理者都認識不到行政后勤工作的重要性,對行政后勤工作缺乏足夠的重視,認為這是一項常規性工作,工作改進與創新空間比較小。在這樣的錯誤理念指引下,資金和人力資源都缺乏保障,工作人員在開展實踐工作中,行政后勤工作缺乏規范性,不利于煤炭企業總體工作水平的提升。

  1.2工作規范性不足。在煤炭企業行政后勤工作中,很多制度和流程都不夠規范,所以實踐工作存在規范性不足的問題。在實踐工作中,煤炭企業通常對于行政后勤管理創新缺乏足夠的認知,特別是沒有經過培訓,很多行政后勤管理人員按照傳統的工作模式開展工作,工作整體效能有待進一步提升[2]。提升煤炭企業行政后勤管理的規范性,是讓行政后勤管理發揮作用的基礎和保障,對于提升煤炭企業管理效果具有重要的意義。

  1.3工作水平有待提升。從目前煤炭企業行政后勤工作實際來看,雖然工作要求比較高,并且呈現出新的發展態勢。但是煤炭企業行政后勤管理人員的綜合水平仍有待提升,很多行政后勤管理人員不注重學習,無法適應當前工作的需求,成為了制約工作總體水平提升的瓶頸。基于此,尋求有效的人才引進和培養路徑,是提升煤炭企業行政后勤管理水平的基礎和保障,只有夯實人才基礎,才能充分發揮煤炭企業行政后勤管理作用,提升綜合管理層次,實現總體工作目標。

  1.4信息化水平較低。從工作實際來看,煤炭企業行政后勤管理較為復雜,工作總量較大,很多工作都具有較強的綜合性和體系性。但是,很多煤炭企業由于不注重信息化建設,行政后勤信息化管理水平仍然較低,在這樣的情況下,不僅工作效率較低,而且容易發生管理失誤,給煤炭企業的安全運營埋下了隱患。要提升煤炭企業行政后勤管理的科學性和穩定性,需要從信息化建設入手,提升煤炭企業行政后勤管理綜合水平。

  2新形勢下煤炭企業行政后勤管理的改進方法

  2.1注重理念上的創新優化。在實踐中,很多煤炭企業行政后勤管理人員固守傳統的思維模式,忽視了創新對于煤炭企業行政后勤管理工作的重要意義,不注重采納和接受現代管理方法和理念,制約了總體工作水平的提升[3]。在開展煤炭企業綜合管理過程中,要想提升行政后勤工作水平,首先要從理念入手,注重理念上的創新與優化。工作理念是工作改進的前提,要摒棄傳統的工作思維,主動適應當代工作形式,通過多種方式整合工作資源,提升行政后勤管理的綜合水平。

  2.2著力提升行政后勤工作效率。從工作性質和內容角度開看,煤炭企業行政后勤工作具有較強的復雜性,這對于管理也提出了新的要求和挑戰。煤炭企業工作相對較為繁雜,而行政后勤工作又是其中的核心。基于此,必須構建高效率的工作模式與工作體系,滿足行政后勤工作發展需求。在實踐中,提升工作效率既要從制度構建入手,也要從工作微觀入手,采取多措并舉的方式,不斷創新工作思維,按照既定的發展路徑,著力提升工作效率,滿足煤炭企業發展需求[4]。作為行政后勤工作人員,要將工作效率提升作為創新發展的第一要務,不斷適應煤炭企業新的發展需求,實現規范、高效工作。

  2.3強化行政后勤管理信息化建設。隨著互聯網和大數據技術的發展,現代信息技術與傳統工作開始深度融合。煤炭企業行政后勤管理工作量很大,而且較為復雜,通過引入現代信息技術,可以減少人工操作的失誤,提升行政后勤管理的規范性和科學性。在煤炭企業行政后勤管理工作過程中,要注重數據技術的應用與分析,通過多種方式提升工作的信息化水平,讓信息技術充分融入到管理過程中來,實現規范化管理目標,提升綜合管理水平。

  2.4注重行政后勤制度建設。在煤炭企業工作過程中,由于很多工作人員缺乏足夠的重視,相關制度建設也不到位,行政后勤管理總體水平相對較低。在這樣的背景下,要加強相關制度建設,明確行政后勤管理職責,提升管理的綜合水平。基于此,通過完善規章制度,可以讓煤炭企業整體工作有章可循,進而可以明確工作要求和工作目標,實現規范化管理目標。

  3結語

  綜上所述,在開展煤炭企業行政后勤管理過程中,由于理念和方法上的問題,制約了行政后勤管理總體效果的提升。作為煤炭企業行政后勤管理人員,在開展工作過程中,要充分利用現代管理手段,不斷豐富和提升工作效能,滿足當代工作需求,讓行政后勤工作真正發揮作用,推動工作全局健康、快速發展。

  參考文獻:

  [1]劉海林.新形勢下做好煤炭企業行政后勤工作的幾點思考[J].辦公室業務,2013(11):20,30.

  [2]焦新艷.淺議新形勢下如何做好煤炭企業后勤工作[J].東方企業文化,2013(17):17-18.

  [3]張超.加強后勤績效考核促進煤炭企業發展[J].現代商業,2013(26):178.

  [4]王曉紅.我國煤炭企業安全應急管理體系的構建[J].煤炭技術,2016,35(4):314-315.

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