發(fā)布時(shí)間：2014-07-07所屬分類(lèi)：計(jì)算機(jī)職稱(chēng)論文瀏覽：1次
摘 要： 論文摘要：工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段檔案部門(mén)在工程立項(xiàng)階段的主要工作是與通信工程項(xiàng)目的資料員、檔案管理人員密切配合,做好收集準(zhǔn)備工作。這一階段需收集、整理的檔案文件包括:可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)文件、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、
論文摘要：工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段檔案部門(mén)在工程立項(xiàng)階段的主要工作是與通信工程項(xiàng)目的資料員、檔案管理人員密切配合,做好收集準(zhǔn)備工作。這一階段需收集、整理的檔案文件包括:可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)文件、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、招投標(biāo)文件、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、鑒定和審批等。
本文選自《中國(guó)信息界》雜志由國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)主管，國(guó)家信息化專(zhuān)家咨詢(xún)委員會(huì)指導(dǎo)，國(guó)家信息中心支持，中國(guó)信息協(xié)會(huì)主辦。《中國(guó)信息界》雜志是以“宣傳信息化、推進(jìn)信息化”為宗旨;以“學(xué)術(shù)、理論、深度、全面”為鮮明特征;以反映信息化與工業(yè)化融合的大背景下我國(guó)信息化各領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研究成果為主要內(nèi)容;以國(guó)內(nèi)外從事信息化的教育、科研、管理等各方面工作的人士為核心讀者的國(guó)家級(jí)信息化權(quán)威學(xué)術(shù)期刊。郵發(fā)代號(hào)：82-706。
引言
與工程進(jìn)度、質(zhì)量等比起來(lái)無(wú)關(guān)緊要,不重視資料的收集和整理,忽略了對(duì)資料有效性、規(guī)范化和完整性的控制,使得形成的工程資料在質(zhì)量上出現(xiàn)了物質(zhì)形態(tài)不統(tǒng)一,信息記錄要素不完整的狀況。不完整的資料會(huì)導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)、全面地反映工程的質(zhì)量狀況。應(yīng)設(shè)專(zhuān)人整理有關(guān)工程資料,根據(jù)工程的項(xiàng)目劃分、工程量等,收集有關(guān)工程數(shù)據(jù),保證資料全面完整,便于查找。
信息通信工程檔案資料的收集范圍
為有效地提高通信工程檔案的質(zhì)量,更好地做好通信工程檔案的開(kāi)發(fā)利用工作和現(xiàn)代化管理,避免出現(xiàn)歸檔文件不及時(shí)、不齊全等問(wèn)題,就要對(duì)通信工程檔案提出標(biāo)準(zhǔn)化要求,按照《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》和《黃委信息系統(tǒng)科技檔案分類(lèi)及文件材料歸檔辦法》,我單位通信工程建設(shè)項(xiàng)目大致分為開(kāi)工、施工、竣工三個(gè)階段,檔案管理要與這三個(gè)階段實(shí)現(xiàn)“三個(gè)同步”,必須緊扣這三個(gè)環(huán)節(jié)。工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段檔案部門(mén)在工程立項(xiàng)階段的主要工作是與通信工程項(xiàng)目的資料員、檔案管理人員密切配合,做好收集準(zhǔn)備工作。這一階段需收集、整理的檔案文件包括:可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)文件、項(xiàng)目評(píng)估、環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、招投標(biāo)文件、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、鑒定和審批等。在工程施工階段在工程實(shí)施階段,檔案部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解工程進(jìn)度,督促工程技術(shù)人員、資料員做好文件材料的形成和積累工作,定期檢查、督促,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。這一階段需收集、整理的檔案文件包括:開(kāi)工報(bào)告,施工合同,技術(shù)交底,施工組織設(shè)計(jì),施工計(jì)劃,施工方案,施工技術(shù)措施,施工安全措施等;通信設(shè)備的出廠(chǎng)證明,質(zhì)量鑒定,建筑安裝材料試驗(yàn)報(bào)告,設(shè)計(jì)變更通知書(shū)及材料代用通知單,施工記錄,隱蔽工程驗(yàn)收記錄,重大事故處理報(bào)告等;設(shè)備開(kāi)箱、安裝、調(diào)試記錄;施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等;工程監(jiān)理、工程質(zhì)量監(jiān)督等文件。在工程竣工驗(yàn)收階段工程竣工驗(yàn)收是檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),檔案管理部門(mén)應(yīng)直接參與驗(yàn)收工作,以確保檔案的完整、準(zhǔn)確。這一階段需收集、整理的檔案資料包括:一是驗(yàn)收竣工文件,包括項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、全部竣工圖、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審報(bào)告鑒定書(shū)、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料和竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件等;工程的概算、預(yù)算、決算;試運(yùn)行及維護(hù)記錄等材料。
《中國(guó)信息界》欄目設(shè)置：信息化戰(zhàn)略、信息化政策、信息化管理、電子技術(shù)及應(yīng)用、數(shù)控技術(shù)、傳媒科學(xué)、電訊技術(shù)、電子政務(wù)、電子商務(wù)、信息服務(wù)業(yè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、城鄉(xiāng)信息化、企業(yè)信息化、信息安全、信息化立法、國(guó)防信息化、制造業(yè)信息化、教育信息化、電化教學(xué)、案例集錦、課題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、學(xué)子園地、海外論文。
加大音像資料收集力度
音像資料是信息通信工程中檔案資料整理中的弱項(xiàng),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中形成的音像資料較少,難以滿(mǎn)足歸檔要求。音像資料更能夠印證項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。故要加大音像資料收集、積累和整理的力度,更直觀(guān)地反映工程建設(shè)的全過(guò)程。隨著黃河通信工程管理的規(guī)范化,要求歸檔的通信工程技術(shù)資料更加規(guī)范、全面、完善。通信工程檔案同通信工程一樣,有著自己的形成規(guī)律。這就要求在整理文件材料過(guò)程中資料內(nèi)容和編排形式上必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》和《黃委信息系統(tǒng)科技檔案分類(lèi)及文件材料歸檔辦法》等相關(guān)要求整理歸檔材料,這樣不僅使資料的歸檔范圍能保持一致,也為將來(lái)的提供利用帶來(lái)了方便。為此,檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)和掌握新的知識(shí),做好這項(xiàng)工作。
