發(fā)布時(shí)間：2014-07-25所屬分類：教育職稱論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：高校檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要現(xiàn)代信息化的軟硬件設(shè)施、專業(yè)的管理人員等各方面人力、物力的大力支持，由于高校對(duì)檔案工作不夠重視，對(duì)檔案工作舍不得投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施投入不足，使用現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備配置不到位，大部分高
摘要：高校檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要現(xiàn)代信息化的軟硬件設(shè)施、專業(yè)的管理人員等各方面人力、物力的大力支持，由于高校對(duì)檔案工作不夠重視，對(duì)檔案工作舍不得投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施投入不足，使用現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備配置不到位，大部分高校只是配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)施，只能做一般的文字處理工作，完全不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。
關(guān)鍵詞：檔案信息化,涵義和必要性,問(wèn)題,策略
高校檔案是高校黨政管理、教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄，它是高校可持續(xù)發(fā)展不可缺少的信息資源，是高校歷史的真實(shí)記錄，具有特殊的憑證價(jià)值，一旦毀壞，不可再生，于是檔案信息化建設(shè)日漸提上日程。同時(shí)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理日益普及，檔案信息化建設(shè)成為高校檔案管理的必然趨勢(shì)。
一、高校檔案信息化建設(shè)的涵義
所謂高校檔案信息化建設(shè)，是“以檔案資源建設(shè)為核心，以紙質(zhì)檔案數(shù)字化及現(xiàn)行電子文件管理為重點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利用為目標(biāo)，確保館藏重要檔案、照片、底片及錄像檔案數(shù)字化的一項(xiàng)重要的檔案建設(shè)。它是高校數(shù)字化校園建設(shè)的重要組成部分，是利用信息技術(shù)工具獲取、處理、傳輸、應(yīng)用檔案資源，提高檔案管理效率與效益，實(shí)現(xiàn)資源共享，逐步實(shí)現(xiàn)高校檔案資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、電子文件和電子檔案管理規(guī)范化的重要途徑。其最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)高校館藏信息資源數(shù)字化，從以檔案實(shí)體保管和利用為重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)和提供服務(wù)為重心，從而使檔案工作進(jìn)一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化。
二、高校檔案信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題
1、檔案意識(shí)薄弱，對(duì)檔案信息化認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠。
長(zhǎng)期以來(lái)，人們普遍對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)。在高校中，一些同學(xué)甚至老師對(duì)檔案的概念模糊，簡(jiǎn)單地認(rèn)為只是學(xué)生或教師的個(gè)人檔案，檔案意識(shí)薄弱。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，高校檔案管理有了進(jìn)一步提高，但對(duì)檔案信息化的認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確，有的單純地認(rèn)為只要購(gòu)置和使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)設(shè)備，就代表實(shí)現(xiàn)檔案信息化，這些都是影響高校檔案信息化建設(shè)的根源。
2、檔案管理人員素質(zhì)不高，人才隊(duì)伍落后。
高校在檔案人員配備方面，普遍都存在問(wèn)題，一方面人員配備不足，專業(yè)技術(shù)人員偏少，其次，高校檔案管理人員整體水平參差不齊，特別是在知識(shí)結(jié)構(gòu)、人才結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)方面存在嚴(yán)重問(wèn)題，比如有的高校檔案管理人員知識(shí)嚴(yán)重老化，特別是缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能;有的高校檔案管理人員大部分年齡較大，學(xué)歷層次低，還有好多高校為了吸納人才，將檔案室作為解決家屬就業(yè)問(wèn)題的崗位，導(dǎo)致檔案室成了“家屬收容所”或“老弱病殘收容所”，這些都嚴(yán)重影響了檔案工作的開展，阻礙了檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。
3、資金投入不足。
高校檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，需要現(xiàn)代信息化的軟硬件設(shè)施、專業(yè)的管理人員等各方面人力、物力的大力支持，由于高校對(duì)檔案工作不夠重視，對(duì)檔案工作舍不得投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施投入不足，使用現(xiàn)代化管理需要的技術(shù)設(shè)備配置不到位，大部分高校只是配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)施，只能做一般的文字處理工作，完全不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。
4、開發(fā)利用滯后。
雖然現(xiàn)在高校檔案室普遍配備了計(jì)算機(jī),但大多數(shù)高校僅限于用其進(jìn)行檔案目錄的管理,而缺乏對(duì)檔案信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),無(wú)法做到信息資源共享,這樣必然影響檔案信息資源有效的開發(fā)和利用。
三、加快高校檔案信息化建設(shè)的策略
1、增強(qiáng)檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化重要性的認(rèn)識(shí)
首先是領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想，其次加大宣傳力度，提高和增強(qiáng)學(xué)校全體員工對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，提高建立檔案信息化的積極性和主動(dòng)性，在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化信息觀念，
2、提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案管理人員的素質(zhì)與工作效率高低有著密切關(guān)系，作為檔案工作人員，必須不斷地提高自身的專業(yè)素質(zhì)，建立一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊(duì)伍是檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，為適應(yīng)信息化的需要，檔案管理部門要培養(yǎng)既懂信息技術(shù)又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，可以采取多種方式加強(qiáng)對(duì)在職檔案人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的教育和培訓(xùn)，優(yōu)化他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平。
3、加大資金投入，完善軟硬件設(shè)施
經(jīng)費(fèi)投入是做好檔案工作特別是實(shí)施高效檔案信息化建設(shè)的保障，高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案信息化建設(shè)，加大資金投入力度，保證高校檔案機(jī)構(gòu)能夠有效的購(gòu)買和配置檔案信息化所需要的硬件和軟件設(shè)施，為實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
4、充分發(fā)揮檔案作用，提高利用率
檔案信息化的目的就是為了利用，“死檔案”只有通過(guò)開發(fā)才能成為“活信息”，檔案人員要有強(qiáng)烈的參與意識(shí)和效益意識(shí)，發(fā)揚(yáng)“擠”和“鉆”的精神，及時(shí)根據(jù)學(xué)校中心需要開發(fā)檔案信息資源，主動(dòng)為學(xué)校提供有用的檔案信息服務(wù)，充分運(yùn)用信息工具，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的開放性發(fā)展，提高檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。
總之，高校檔案信息化的建設(shè)與發(fā)展是衡量高校教學(xué)質(zhì)量、學(xué)術(shù)及管理水平的重要標(biāo)志之一，是高校檔案管理工作適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)。高校管理人員要高度重視檔案信息化建設(shè)，提高意識(shí)，加大資金投入力度，加快檔案信息化進(jìn)程，為高校進(jìn)一步發(fā)展提供良好的服務(wù)。
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