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摘 要： 論文摘要：農(nóng)科院與外包單位訂立合同,約定了承包的數(shù)量、質(zhì)量、報(bào)酬、承包方式、材料提供、履行期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法等,并將工作要求列入合同條款,如:工作期間接受委托人必要的監(jiān)督檢查;完成工作后,向委托人交付工作成果、必要的技術(shù)資料和質(zhì)量證明,并接受委
論文摘要：農(nóng)科院與外包單位訂立合同,約定了承包的數(shù)量、質(zhì)量、報(bào)酬、承包方式、材料提供、履行期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法等,并將工作要求列入合同條款,如:工作期間接受委托人必要的監(jiān)督檢查;完成工作后,向委托人交付工作成果、必要的技術(shù)資料和質(zhì)量證明,并接受委托人的驗(yàn)收;妥善保管委托人提供的材料以及完成的工作成果;按照委托人的要求保守秘密,不得留存復(fù)制品或技術(shù)資料等。
本文選自《中國(guó)農(nóng)學(xué)通報(bào)》(以下簡(jiǎn)稱《通報(bào)》)是中國(guó)農(nóng)學(xué)會(huì)主辦，由我國(guó)著名農(nóng)業(yè)科學(xué)家、兩院院士石元春教授擔(dān)任主編的綜合性農(nóng)業(yè)學(xué)術(shù)期刊。《通報(bào)》是中文核心期刊、中國(guó)科技核心期刊、中國(guó)科協(xié)優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊、全國(guó)優(yōu)秀農(nóng)業(yè)期刊，多年來(lái)一直被中國(guó)核心期刊(遴選)數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)農(nóng)業(yè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)農(nóng)林文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)合國(guó)糧農(nóng)組織數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)際農(nóng)業(yè)和生物學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、維普中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等收錄，并向海外10多個(gè)國(guó)家的有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)和圖書(shū)館贈(zèng)閱。
引言
目前,臺(tái)州市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院已經(jīng)嘗試由檔案人員與科技人員共同申報(bào)、參加“設(shè)施農(nóng)業(yè)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集成創(chuàng)新與示范”項(xiàng)目。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,同步進(jìn)行項(xiàng)目資料的收集與歸檔。另一方面,合理使用有限經(jīng)費(fèi),對(duì)破損嚴(yán)重、亟需搶救保護(hù)的檔案,經(jīng)過(guò)匯編整理、深受科研人員歡迎的專題檔案以及與當(dāng)前現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的檔案優(yōu)先進(jìn)行數(shù)字化。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為適應(yīng)農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化的要求,必須加大檔案數(shù)字化硬件投入的力度。
在信息采集環(huán)節(jié),要購(gòu)置相關(guān)的采集設(shè)備,如照像機(jī)、錄像機(jī)、掃描儀等;在信息存儲(chǔ)環(huán)節(jié),要購(gòu)置必備的磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)及相配套的磁盤(pán)陣列和光盤(pán)庫(kù);在信息利用環(huán)節(jié),要購(gòu)置必備的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),確保檔案數(shù)字化工作順利推進(jìn)。三是加強(qiáng)復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)。首先,要加強(qiáng)教育培訓(xùn),制定切實(shí)可行的培養(yǎng)計(jì)劃,鼓勵(lì)檔案管理人員通過(guò)在職培訓(xùn)、業(yè)余進(jìn)修等形式,熟練掌握和運(yùn)用檔案專業(yè)理論和現(xiàn)代技術(shù)技能。其次,要面向社會(huì)引進(jìn)掌握信息技術(shù)、具備軟件開(kāi)發(fā)能力的專業(yè)人才,建立一支能夠勝任農(nóng)業(yè)科技檔案數(shù)字化建設(shè)任務(wù)的檔案員隊(duì)伍。
一、建設(shè)數(shù)字資源
一是建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。2004年,臺(tái)州市農(nóng)科院購(gòu)買了專業(yè)檔案綜合信息管理軟件,開(kāi)始建立歸檔科技檔案案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。在建設(shè)過(guò)程中,對(duì)案卷目錄著錄格式的標(biāo)準(zhǔn)化嚴(yán)格把關(guān),控制好機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。目前,我院2005年以前形成的農(nóng)業(yè)科技檔案案卷級(jí)目錄已經(jīng)全部錄入計(jì)算機(jī)。二是建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。2011年,臺(tái)州市農(nóng)科院將檔案綜合信息管理軟件升級(jí)為全文版,開(kāi)始啟動(dòng)室藏科技檔案全文掃描數(shù)字化項(xiàng)目。針對(duì)室藏檔案資料量大、數(shù)字化力量薄弱的情況,農(nóng)科院采取“外包與自建相結(jié)合”的數(shù)字化建設(shè)方案,對(duì)2005年以前形成的保管期限為長(zhǎng)期和永久的農(nóng)業(yè)科技檔案進(jìn)行全文數(shù)字化加工。
二、方案實(shí)施前
農(nóng)科院與外包單位訂立合同,約定了承包的數(shù)量、質(zhì)量、報(bào)酬、承包方式、材料提供、履行期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法等,并將工作要求列入合同條款,如:工作期間接受委托人必要的監(jiān)督檢查;完成工作后,向委托人交付工作成果、必要的技術(shù)資料和質(zhì)量證明,并接受委托人的驗(yàn)收;妥善保管委托人提供的材料以及完成的工作成果;按照委托人的要求保守秘密,不得留存復(fù)制品或技術(shù)資料等。目前,已完成608卷共111566頁(yè)農(nóng)業(yè)科技檔案的全文數(shù)字化加工任務(wù),數(shù)據(jù)量計(jì)177GB。為保證數(shù)字化成果的及時(shí)應(yīng)用,臺(tái)州市農(nóng)科院以目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù),使用SQL語(yǔ)言將掃描影像數(shù)據(jù)批量掛接到相對(duì)應(yīng)的案卷級(jí)目錄中,確保圖像文件與案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系,并在檔案管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了“全文瀏覽、下載和打印”等諸多功能。