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圖書管理中如何應用地理信息系統

發布時間:所屬分類:文史論文瀏覽:1

摘 要: 這篇圖書管理論文探討了圖書管理中如何應用地理信息系統的研究,現在圖書管理系統中存在很多問題,例如不能準確的指明圖書所在的空間位置,不能清楚表達各圖書相關要件的準確位置和它們之間的相對關系等等,所以上述這些管理系統技術雖然也給圖書管理帶來了很

  這篇圖書管理論文探討了圖書管理中如何應用地理信息系統的研究,現在圖書管理系統中存在很多問題,例如不能準確的指明圖書所在的空間位置,不能清楚表達各圖書相關要件的準確位置和它們之間的相對關系等等,所以上述這些管理系統技術雖然也給圖書管理帶來了很多便利,但它們都具有很多缺點。

  關鍵詞:圖書管理論文,圖書職稱論文

  近年來,隨著信息技術的應用和發展,現代化技術和系統應用于圖書管理越來越普遍,很多圖書館都使用自動化管理系統。目前國內重點高校211、985院校用的比較多的管理系統是ILAS、MELINETS、匯文等,而象妙思、丹城、金盤、博非特等這些只是支持中小型圖書館的管理系統被地方性院校或小規模圖書館使用較多。

  MELINETS系統是北京郵電大學圖書館承擔的國家“九五”重點科技攻關項目,是國內唯一一家由國家立項并實現商品化的圖書館自動化系統軟件,從一開始它就采用九十年代以來流行的大型信息系統開發數據庫平臺,算是比較先進的管理系統。ILAS集成系統是由深圳圖書館承擔開發出來的自動化集成系統,是國內最早的圖書館自動化管理軟件,它主要面向公共館,在全國中小學圖書館中應用較多。現在又出現了新的技術,如哈爾濱工業大學使用的RFID技術。RFID技術是一種利用射頻信號通過空間耦合(交變磁場或電磁場)來實現無接觸信息傳遞并通過所傳遞的信息達到識別目的的技術。

  這個系統根據標簽發送的信息對圖書的索書號或題名進行匹配,如果標簽上的信息與圖書題名或索書號匹配得上,就自動對其進行定位,如果標簽上的信息與所需圖書上的信息不匹配,則認為該次匹配無效,需要繼續匹配,直到標簽信息與索書號或題名匹配上,匹配上就找到了所查資料的位置,這種技術也只是把圖書進行了定位,可以找到它的具體位置,但切不能視覺顯示圖書的空間方位及進行空間幾何分析。

  目前圖書管理系統存在的問題

  (一)不能準確直觀地指明圖書所在的空間位置

  目前所使用的管理系統在索書的過程中是讀者先在圖書館查詢系統上查詢到所要借的圖書并記錄下這本書的索書號和館藏地,再根據索書號到書的館藏地所在位置查找書。有些讀者對索書號是怎么排架的并不了解,也不知道怎么去查找書籍,找一本書經常花費很多時間也找不到,需要工作人員幫忙查找。如果能從查詢系統中直接看見所需書存放的地理位置及周邊的書籍擺放環境,那讀者查找所需書籍就便利快捷得多了。

  (二)不能清楚表達各圖書相關要件的準確位置和它們之間的相對關系

  讀者借書時通常都不只借一本,都是連續借好幾本,并且這些書都是相關的書,如歷史和旅游的書籍是放在同一個書庫的,很多同學都以為是兩種不同的書放在不同的書庫,找了歷史書庫后又到處找旅游書庫,由于查詢系統都是文字顯示,不那么直觀,很多讀者在查詢索書號的時候也不注意看,導致到處找書庫。

  (三)不能回答“某本書位于某本書的那個方位,距離多遠,某兩本書之間是否相鄰等問題”

  讀者借書很多時候都是借好幾本,如借教育學書的時候同時又借教育學原理、教育學教程,兩種書是挨著排架的,熟悉的人查找的時候就會看見兩種書是挨著的會很快找到,但很多讀者往往是找了教育學原理的索書號后又找教育學教程的索書號,找到教育學原理和教育學教程后才發現兩種書離不遠就在眼前,重復查找了。對于這些問題地理信息系統就能夠完善、系統地解決,把地理信息系統引入到圖書管理中將會給圖書的管理技術帶來一次新的變革。地理信息系統(GIS)的概念地理信息系統(簡稱GIS)是一門結合地理學與地圖學以及遙感和計算機科學,用于輸入、存儲、查詢、分析和顯示地理數據的計算機系統。

  它可以對空間信息進行分析和處理,可以對地球上存在的現象和發生的事件進行成圖和分析,并把事物視覺化和地理分析與數據庫操作集成一起的系統。它的工作原理是先把地圖信息存儲到計算機里,然后通過空間幾何分析把地圖信息制成電子地圖,使人們通過計算機查詢系統能迅速看到所需查找目標。地理信息系統最早被應用于城市用地規劃和交通規劃,現在有很多領域如自然資源保護、水氣管道及災害監測和預防醫學等領域也在應用這一系統。地理信息系統被應用于圖書管理中將是一個趨勢.地理信息系統應用在圖書管理中的優勢地理信息系統與其他管理系統比較起來具有以下特征:

  (1)它在分析處理問題時使用了空間數據和屬性數據,并通過數據庫系統把兩者聯系在一起共同分析,就能讓我們看到事物的地理現象;而一般的管理信息系統只是屬性數據庫的管理,即使存儲了圖形也只是簡單的文件存儲,不能進行空間數據的操作。

  (2)地理信息系統的主要功能是空間分析,通過空間解析式分析空間數據,能夠給我們如何高效的使用有限空間提供科學依據。

  (3)地理信息系統是由系統管理員、技術操作員、系統開發設計者等組成的一個體系,它包括了定位服務和對于位置相關的空間分析能力。這對于其它的管理系統來講,地理信息系統能夠提供圖書管理要件的具體位置和要件間的位置關系等信息。如那本書或那些書位于哪里能查到,甚至是在第I號圖書館第H層第K房間第J架號第L層的第N本書的右側第M本,這樣的位置都可以描述出來,查找書籍非常方便;地理信息系統中的實時動態取得的圖書集合的長度、大小、體積、面積等信息,就能計算出圖書怎樣擺放才能達到空間的最大利用;實時動態生成的圖書集合及其組合的三維視覺圖,給讀者和圖書管理者以直觀的視覺效果,給圖書的查詢帶來很多的便利。地理信息系統有這么多優點,被應用于圖書管理中將是一個不爭的趨勢,那我們應該怎樣在圖書管理中利用好這一信息系統呢?

  在圖書管理中利用好地理信息系統的措施

  (一)加強圖書館自動化隊伍的建設

  地理信息系統是一個新型的管理系統,要求很強的專業性和技術性,它的開發和使用需要一支技術性很強的隊伍。我們要有計劃地選派圖書情報、計算機應用和其它理工科專業的大學研究生畢業充實到圖書館隊伍來,大力普及圖書館自動化知識和技能。要建立一支自動化水平很強的隊伍需要工作人員的素質很高,這是一項艱巨的工程。圖書館需要漸進式地去完成,最大限度地挖掘工作人員的潛力,積極創造一個技術性專業性強、人員素質高的環境。

  (二)加強和重視數據庫的建設

  地理信息系統是集地理數據庫和信息數據庫于一起的管理系統,做好數據庫的建設是關鍵,要組織專門人員長期做好利用外來數據作數據庫的維護工作,做好數據的隨時補充、校對;做好書目數據庫的建設,錄入好圖書相關實體的幾何信息,如各館各書庫層號的統一坐標信息等內容。

  (三)地理信息系統中的空間分析

  功能開發是建立在圖書管理系統上的,進行怎樣的空間分析需要根據不同讀者的需求來進行,如需要找書的具體位置還是書的距離遠近都需要與圖書讀者進行詳細、深入的交互,只有做到這樣地理信息系統才能滿足圖書讀者的需要,才能提供更好的服務。

  (四)增加圖書館自動化建設的資金投入

  圖書館投資應用地理信息系統必定需要資金,解決這一問題需要單位的支持,單位如學校應加大這方面的投入,實現文獻書籍地理信息化的普及和推廣,為讀者帶來越來越多的便利實現全民閱讀。

  作者:向艷 單位:遵義師范學院圖書館

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