發(fā)布時(shí)間：2016-07-22所屬分類：文史論文瀏覽：1次
摘 要： 檔案管理工作是很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊豁?xiàng)工作，我國很多高等院校也開設(shè)了檔案管理專業(yè)，為我國培養(yǎng)了很多檔案管理專業(yè)的人才。本文是一篇 行政管理論文 范文，主要論述了醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討。 [摘要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的生活水平有了很大的提升，醫(yī)學(xué)
檔案管理工作是很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊豁?xiàng)工作，我國很多高等院校也開設(shè)了檔案管理專業(yè)，為我國培養(yǎng)了很多檔案管理專業(yè)的人才。本文是一篇行政管理論文范文，主要論述了醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新探討。
[摘要]隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們的生活水平有了很大的提升，醫(yī)學(xué)行業(yè)的發(fā)展也有了很大的突破，但這也給醫(yī)院的管理工作帶來了很大的挑戰(zhàn)。針對(duì)這種狀況，醫(yī)院管理人員在實(shí)踐中要發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，改變舊的管理制度，使醫(yī)院的管理，尤其是檔案管理更加具有科學(xué)性、合理性，更好地服務(wù)人民。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院,檔案,管理,現(xiàn)狀,創(chuàng)新
醫(yī)院進(jìn)行不同工作的根據(jù)就是醫(yī)院的檔案，同時(shí)，一個(gè)醫(yī)院檔案數(shù)目的豐富度代表了醫(yī)院的發(fā)展?jié)摿Γ彩枪ぷ魅藛T工作正常進(jìn)行的條件。由此可見，檔案管理工作的完善對(duì)于一個(gè)醫(yī)院來說是十分重要的，關(guān)乎醫(yī)院的不斷發(fā)展。當(dāng)下社會(huì)，市場(chǎng)的格局在不斷地發(fā)生變化，醫(yī)院也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，從基本工作開始，不斷地發(fā)展完善自己，在建立科學(xué)合理檔案管理體制的同時(shí)，將其應(yīng)用到實(shí)際工作中。這就要求醫(yī)院的工作人員具有高度的責(zé)任心，認(rèn)真負(fù)責(zé)地去工作并且在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問題，不斷創(chuàng)新，為醫(yī)院檔案管理制度的完善工作貢獻(xiàn)自己的光和熱。只有這樣，才能使醫(yī)院在市場(chǎng)格局大變革的時(shí)代背景下不斷地發(fā)展。
1當(dāng)前醫(yī)院檔案管理情況
1.1檔案管理工作力度不夠
目前，一般醫(yī)院都只關(guān)注醫(yī)療設(shè)備的建設(shè)、醫(yī)學(xué)技術(shù)的研究以及醫(yī)院是否獲得利益，但是對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作，沒有給予一定的支持，這就使醫(yī)院的發(fā)展并不完善。比如：有的醫(yī)院里負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員沒有充分的工作責(zé)任心，沒有意識(shí)到檔案管理這項(xiàng)工作直接關(guān)乎病人的隱私以及醫(yī)院的聲譽(yù)，在進(jìn)行檔案管理上敷衍了事。除此之外，檔案管理的相關(guān)工作人員在進(jìn)行檔案整理時(shí)，只完成醫(yī)院管理制度所規(guī)定的工作，一板一眼，缺乏創(chuàng)新，缺乏對(duì)于工作認(rèn)真的了解。這給醫(yī)院在實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)問題帶來了很大的阻礙，影響著醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展創(chuàng)新。
1.2檔案管理工作存在漏洞
由于醫(yī)院沒有對(duì)檔案管理工作給予一定程度的重視，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案管理工作的進(jìn)行毫無規(guī)章制度可言，管理體系也存在著很多的漏洞。正是由于檔案管理制度的不健全，導(dǎo)致醫(yī)院不同部門的管理各有差異，相互之間的溝通交流也存在很多的障礙，不利于醫(yī)院管理部門整體管理工作的進(jìn)行。除此之外，醫(yī)院管理體系的不完善也導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理的相關(guān)工作人員工作任務(wù)混亂，每個(gè)人分配的工作不夠具體明確，使管理工作的難度更大。當(dāng)然，正是由于管理制度體系的不完善，缺乏明確的管理考核制度，導(dǎo)致負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員在工作馬虎了事，使醫(yī)院檔案管理工作的管理效率低下。
1.3檔案管理制度不規(guī)范
在醫(yī)院的管理工作體系中，檔案管理是保密性比較高的一種工作，這就需要醫(yī)院有完善的管理制度，檔案管理人員具備高度的工作責(zé)任心。而國內(nèi)醫(yī)院的檔案管理者對(duì)此意識(shí)不夠。這種漏洞的主要表現(xiàn)就是醫(yī)院檔案的整理沒有規(guī)范化的管理制度，檔案類型沒有明確的規(guī)定，對(duì)于一些醫(yī)療使用的設(shè)備記錄不完全，僅僅記錄了一些實(shí)物的使用情況。這種管理體系存在著很大的漏洞，有著很大的安全隱患，使檔案管理工作進(jìn)行中出現(xiàn)重復(fù)記錄的情況，降低了醫(yī)院的工作效率，浪費(fèi)了原本并不需要的資源。
1.4檔案管理工作中資源投入不足
隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，人們的生活水平也有了很大的提高，為人們生活服務(wù)的行業(yè)也有著很大的發(fā)展，當(dāng)然，醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展也不例外。然而，資源的分配不均，導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作效率低下，發(fā)展也不全面。對(duì)此，醫(yī)院應(yīng)改革管理體系，均衡發(fā)展力度，促進(jìn)管理效率的提升。然而，我國不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展也存在著很大的差距，一些地區(qū)的醫(yī)院管理工作缺乏資源的支持，比如：先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù)、先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備以及先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)。由于資源不足，導(dǎo)致醫(yī)院設(shè)置的檔案室不僅簡(jiǎn)陋，而且技術(shù)落后，需要分配大量的人力去進(jìn)行資料的整理，這就降低了檔案管理工作的效率。這些都是許多醫(yī)院跟不上時(shí)發(fā)表展潮流的原因，是當(dāng)前急需解決的問題。
2加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的措施
2.1完善檔案管理體系，規(guī)范醫(yī)務(wù)人員的工作
在醫(yī)院的檔案管理工作中，需要建立完善的管理制度體系，消除目前管理工作中的隱患，保證醫(yī)院檔案管理工作的正常運(yùn)行。一些相關(guān)的法律規(guī)定，比如《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》《檔案法》都對(duì)醫(yī)院的管理工作提出了很大的要求，要求醫(yī)院能夠根據(jù)實(shí)踐進(jìn)行檔案管理工作，保證檔案管理工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)都不出現(xiàn)問題。除此之外，醫(yī)院在管理上也需對(duì)不同部門、不同的檔案管理方式都能夠提出明確的規(guī)定，只有這樣，才能夠確保醫(yī)院檔案管理工作的正常運(yùn)行。
2.2對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類
醫(yī)院檔案管理工作需要管理的檔案種類比較復(fù)雜，比如：記錄醫(yī)院重大事件的文件，一些有著重大歷史意義的視頻、圖片等都需要進(jìn)行科學(xué)的管理。檔案管理的工作人員需要有序歸檔文件、聲像與影視制品。醫(yī)院可通過日常、定期及年終3個(gè)階段進(jìn)行檔案資料的采集。醫(yī)院在年終時(shí)，可以對(duì)各個(gè)科室資料文件統(tǒng)一清理和整合，確保檔案的完整性。按內(nèi)容可將檔案大體分為財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案、文書檔案及基建檔案等;按照保存時(shí)間可分為定期的和永久的;按照檔案屬性可將檔案分為業(yè)務(wù)類型、綜合類型及政工類型等。檔案種類繁雜，所以檔案管理工作人員要先熟悉各種分類，才能保證醫(yī)院充分利用檔案資料，這體現(xiàn)出檔案分類管理的重要性。
2.3配備和培訓(xùn)專業(yè)管理人員
檔案管理人員的專業(yè)性和較高的綜合素質(zhì)是檔案管理順利進(jìn)行及持續(xù)進(jìn)行的重要條件，因此醫(yī)院要挑選德才兼?zhèn)涞娜藖磉M(jìn)行管理。檔案管理人員對(duì)待工作需要認(rèn)真負(fù)責(zé)，落實(shí)每一個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)。檔案管理工作比較復(fù)雜性，這就要求管理人員具有高度責(zé)任感，也要具備基本技能和專業(yè)水平。由此可以看出，醫(yī)院檔案管理水平與人才培育及檔案管理人員的素質(zhì)等有很大關(guān)系。目前，醫(yī)院要重視將檔案管理人才的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃中。檔案管理人員應(yīng)定期參加專業(yè)培訓(xùn)及進(jìn)修，不斷提升專業(yè)水平。另外，檔案管理人員要自覺學(xué)習(xí)，不斷提升能力，才能投身管理工作，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
2.4檔案網(wǎng)絡(luò)化，管理信息化
目前網(wǎng)絡(luò)化、信息管理及辦公自動(dòng)化，開始快速在人們的生活中普及，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)代。科技技術(shù)的進(jìn)步，使檔案的內(nèi)涵不斷延伸。醫(yī)院的醫(yī)療業(yè)務(wù)越來越繁忙，產(chǎn)生的檔案非常冗雜，每年數(shù)萬份病案等都要進(jìn)行整理歸檔，傳統(tǒng)的儲(chǔ)存方式會(huì)占用太多的位置和空間，甚至使醫(yī)療用房變得緊張。此時(shí)，如果通過計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案，可以節(jié)省很多的存儲(chǔ)空間。此外，傳統(tǒng)的檔案存儲(chǔ)工作量較大，很浪費(fèi)時(shí)間和人力，也不方便使用者查閱檔案。檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理后，很大程度上可以提升存儲(chǔ)檔案的工作效率，避免很多浪費(fèi)，使用者能夠通過計(jì)算機(jī)快速查到所需檔案和相關(guān)資料，幫助各項(xiàng)工作順利開展。總之，檔案一旦實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，就可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，更加方便地保存信息同時(shí)減少存檔空間。因此，在未來醫(yī)院必須實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，將辦公自動(dòng)化、數(shù)字化及信息化融入檔案的起草、檢索、修改、打印等每一個(gè)環(huán)節(jié)，這樣才能讓檔案管理與時(shí)俱進(jìn)。
3結(jié)語
醫(yī)院的檔案是醫(yī)院穩(wěn)健發(fā)展的基礎(chǔ)，科學(xué)合理的檔案管理體系可使醫(yī)院在管理上更加方便快捷。社會(huì)在發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理工作不管在工作方式上還是模式、意識(shí)上，都要學(xué)會(huì)改變，不應(yīng)困在傳統(tǒng)而陳舊的模式里一成不變。社會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化為醫(yī)院的發(fā)展帶來了機(jī)遇和便利，也帶來挑戰(zhàn)，醫(yī)院必須重視現(xiàn)階段的檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題并予以糾正，提出合理科學(xué)并且有效的解決辦法，不斷促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
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行政管理論文發(fā)表期刊推薦：《湖北行政學(xué)院學(xué)報(bào)》在選稿用稿方面，本刊堅(jiān)持“百花齊放，百家爭(zhēng)鳴”的方針，著重選擇反映馬克思主義基本理論研究的新成果、反映各學(xué)科深層次問題的新探索、反映國內(nèi)外學(xué)術(shù)研究的新動(dòng)態(tài)，力爭(zhēng)使刊物成為與國內(nèi)外學(xué)界交流和溝通的平臺(tái)。獲獎(jiǎng)情況：中文核心期刊(2008)、2002、2003年連續(xù)在人民大學(xué)復(fù)印資料中心轉(zhuǎn)載排名榜上有名。
