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摘 要： 摘要：面對(duì)設(shè)計(jì)文件交付延誤、設(shè)計(jì)變更多、設(shè)備到貨滯后等諸多挑戰(zhàn)和問題,AP1000聯(lián)合項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(JPMO)外方總經(jīng)理于2011年6月提出了啟動(dòng)PIP(英文全稱是PerformanceImprovementPlan,中文含義是組織績效改進(jìn)計(jì)劃)的管理策劃,并于8月開始正式實(shí)施,全面推行PIP
摘要：面對(duì)設(shè)計(jì)文件交付延誤、設(shè)計(jì)變更多、設(shè)備到貨滯后等諸多挑戰(zhàn)和問題,AP1000聯(lián)合項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(JPMO)外方總經(jīng)理于2011年6月提出了啟動(dòng)PIP(英文全稱是PerformanceImprovementPlan,中文含義是組織績效改進(jìn)計(jì)劃)的管理策劃,并于8月開始正式實(shí)施,全面推行PIP工作。其目的是持續(xù)改進(jìn)JPMO/SPMO日常管理中存在的不足,提高項(xiàng)目運(yùn)行效率和組織績效,整個(gè)策劃包括PIP目的、流
1AP1000自主化依托項(xiàng)目核電工程建設(shè)管理面臨的挑戰(zhàn)和問題
AP1000自主化依托項(xiàng)目是全球首堆建設(shè),在沒有任何示范堆和工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)可供借鑒的情況下,在組織部署、技術(shù)方案、進(jìn)度控制、施工工藝流程等方面都遇到了一系列未預(yù)期的問題,在項(xiàng)目管理、工程設(shè)計(jì)與施工、設(shè)備制造與采購方面都不可避免的存在挑戰(zhàn)和困難。
2AP1000自主化依托項(xiàng)目核電工程建設(shè)管理績效改進(jìn)新實(shí)踐
程、層次、編制和實(shí)施,運(yùn)行國際先進(jìn)的理念持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目管理工作。主要特點(diǎn)是信息清晰完整、實(shí)施穩(wěn)步推進(jìn)、責(zé)任落實(shí)到人、日期目標(biāo)明確、證據(jù)客觀真實(shí)、監(jiān)督持續(xù)改進(jìn),主要管理方法是計(jì)劃滾動(dòng)管理、贏得值管理、積分卡等。實(shí)施后效果良好,改進(jìn)領(lǐng)域包含了程序流程、文件移交、風(fēng)險(xiǎn)控制、事項(xiàng)管理等,達(dá)到了預(yù)期的效果。PIP體系的建立和實(shí)施包括以下幾個(gè)方面:
2.1制定JPMO/SPMO改進(jìn)計(jì)劃
PIP目的:其目的在于明確日常JPMO/SPMO運(yùn)作,建立專項(xiàng)改進(jìn)行動(dòng)以標(biāo)準(zhǔn)化管理,緩解風(fēng)險(xiǎn)。PIP流程:PIP的內(nèi)容包括改進(jìn)步驟、負(fù)責(zé)人、目標(biāo)完成日期、結(jié)果以及評(píng)估實(shí)施改進(jìn)成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。PIP層次:分為周期相對(duì)較短、可實(shí)施性及見效快的;規(guī)模較大,要求廣泛參與,長期落實(shí)的;以及整體改革,流程改進(jìn),合同變更等帶來長期受益的變更類型。PIP編制:編制和實(shí)施改進(jìn)提案時(shí),期望目標(biāo)是各部門學(xué)會(huì)流程改進(jìn)思路中基本的步驟,將流程改進(jìn)作為持續(xù)改進(jìn)的例行部分。
2.2組織機(jī)構(gòu)升級(jí)
對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了升級(jí),任命了兼職PIP經(jīng)理。
2.3第一批PIP提交
依托項(xiàng)目組織績效改進(jìn)運(yùn)行實(shí)施以來,第一批共收到了提案30余項(xiàng),內(nèi)容包括設(shè)備發(fā)運(yùn)后設(shè)計(jì)變更的管理、供應(yīng)商文件審查改進(jìn)、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)保組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等,后續(xù)潛在的績效改進(jìn)方案仍在不斷策劃醞釀。
2.4創(chuàng)建PIP總體情況模板
使用EXCEL表格記錄各個(gè)績效改進(jìn)計(jì)劃,將每一個(gè)計(jì)劃分成若個(gè)步驟,列出每個(gè)步驟的計(jì)劃完成時(shí)間和實(shí)際完成時(shí)間,使用贏得值管理的概念,列出每個(gè)步驟的計(jì)劃分值和贏得分值以及完成百分比,并記錄每個(gè)步驟完成的證據(jù)。
2.5建立贏得值管理概念,制定分值規(guī)則
運(yùn)用贏得值管理的概念來衡量評(píng)估績效改進(jìn)計(jì)劃的完成情況。首先,要給每個(gè)計(jì)劃1個(gè)分值,分值通過這個(gè)公式得出:Score得分值=10×(1+F)=10×(1+F1+F2),其中F1是部門接口復(fù)雜程度因子,F2是歷時(shí)長度因子,即完成該工作的部門接口越多,時(shí)間越長,則分值越高。4.6定義受益類型包括在設(shè)計(jì)、采購、施工、項(xiàng)目管理等各個(gè)方面的管理提升。4.7創(chuàng)建一頁紙計(jì)劃使用橫道圖的方式,在一頁紙中顯示各個(gè)改進(jìn)計(jì)劃的計(jì)劃完成與實(shí)際完成的對(duì)比情況。4.8開始PIP月報(bào)通過PIP月報(bào)的發(fā)布,通告各個(gè)部門提交的改進(jìn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、獲得的收益、存在的問題以及潛在的改進(jìn)計(jì)劃方案。
3結(jié)語
AP1000依托項(xiàng)目核電工程建設(shè)管理績效改進(jìn)運(yùn)行實(shí)施以來,在設(shè)計(jì)、采購、施工、項(xiàng)目控制、質(zhì)量監(jiān)察、信息文檔、培訓(xùn)各個(gè)方面都取得了顯著改進(jìn),提升了資源使用效率,完善了管理標(biāo)準(zhǔn)化,緩解了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。AP1000依托項(xiàng)目作為全球首堆建設(shè),為解決日益復(fù)雜的挑戰(zhàn)和問題而進(jìn)行的組織績效改進(jìn)新實(shí)踐,促進(jìn)了核電工程建設(shè)的高效穩(wěn)步進(jìn)行。
