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摘 要： 論文摘要：電子標(biāo)書制作軟件對招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)相對投標(biāo)人一般設(shè)置內(nèi)容區(qū)別并加密(加密狗)，投標(biāo)人是看不到招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作流程的。但投標(biāo)人對招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作流程和內(nèi)容的了解是必須的、重要的(此不作說明)。項目招投標(biāo)應(yīng)用電子標(biāo)書
論文摘要：電子標(biāo)書制作軟件對招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)相對投標(biāo)人一般設(shè)置內(nèi)容區(qū)別并加密(加密狗)，投標(biāo)人是看不到招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作流程的。但投標(biāo)人對招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作流程和內(nèi)容的了解是必須的、重要的(此不作說明)。項目招投標(biāo)應(yīng)用電子標(biāo)書生成器，為保證標(biāo)書質(zhì)量、嚴(yán)密招投標(biāo)過程，對招標(biāo)項目的招標(biāo)文件、 現(xiàn)場開標(biāo)程序、 評標(biāo)過進(jìn)行監(jiān)督，提供了信息現(xiàn)代化條件。為此，對實際工作容易出現(xiàn)一些問題簡要分析，作為注意事項說明。
關(guān)鍵詞：電子生成器,書制作,意事項
一、電子標(biāo)書生成器辦理流程
電子標(biāo)書生成器在各省市建設(shè)工程項目交易服務(wù)中心已廣泛應(yīng)用。一般辦理流程是招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人辦理時所需材料可到所在地工程交易中心購買加密狗和在網(wǎng)站下載并需完整填寫相關(guān)信息。辦理電子標(biāo)書生成器所需材料：
1.電子標(biāo)書生成器申請表;
2.營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
3.委托授權(quán)書;
4.辦理人身份證原件及復(fù)印件。
二、電子標(biāo)書制作流程
(一)招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)電子標(biāo)書制作流程及注意事項
1.制作流程
電子標(biāo)書制作軟件對招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)相對投標(biāo)人一般設(shè)置內(nèi)容區(qū)別并加密(加密狗)，投標(biāo)人是看不到招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作流程的。但投標(biāo)人對招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作流程和內(nèi)容的了解是必須的、重要的(此不作說明)。
2、注意事項
(1)作為投標(biāo)人必須清楚：招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提供一份EXCEL電子文檔，包含分部分項工程量清單與需隨機(jī)抽取評審的材料清單兩部分內(nèi)容組成。招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)同時要生成電子評標(biāo)接口數(shù)據(jù)文件(*.TBF)，供評標(biāo)系統(tǒng)評標(biāo)時作為招標(biāo)數(shù)據(jù)導(dǎo)入使用。該接口文件與提供給投標(biāo)人的EXCEL電子文檔里的分部分項工程量清單與需隨機(jī)抽取評審的材料清單必須保持完全一致。
(2)注意核對招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在招標(biāo)文件上說明，是否與本次招標(biāo)的項目名稱和項目編碼(項目編碼為向建設(shè)行政主管部門招標(biāo)備案的標(biāo)段編號一致);以保障供投標(biāo)人在編制電子投標(biāo)文件正常使用。
(3)隨機(jī)抽取評審的材料清單應(yīng)該是做招標(biāo)控制價時用到的所有材料。如果要增強材料單價低成本評審的有效性，需隨機(jī)抽取評審的材料清單也可以剔除一些極小價值的輔助材料。
(4)使用清單計價時導(dǎo)出接口文件或生成EXCEL文檔時，注意需隨機(jī)抽取評審的材料清單數(shù)據(jù)來源都是工程項目“招(投)標(biāo)清單”下的“需隨機(jī)抽取評審的材料清單及價格表”上的內(nèi)容。該功能頁面可以匯總、過濾材料，注意對材料任意排序及生成材料序號核對。
(二)投標(biāo)人電子標(biāo)書制作流程及注意事項
1.制作流程
(1)在辦理電子標(biāo)書時招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將提供電子標(biāo)書生成器軟件安裝盤。根據(jù)安裝向?qū)нM(jìn)行軟件安裝。安裝完成后自動生成，桌面顯示圖標(biāo)后插入軟件加密狗，雙擊此圖標(biāo)打開電子標(biāo)書生成器軟件。
(2)在軟件“文件”菜單下選擇“新建”子菜單，填寫投標(biāo)項目名稱、投標(biāo)標(biāo)段編碼。注意投標(biāo)項目名稱、投標(biāo)標(biāo)段編碼必須與電子招標(biāo)文件保持一致。新建完成后，軟件窗口左下角出現(xiàn)“唱標(biāo)”、“商務(wù)標(biāo)”、“技術(shù)標(biāo)”、“清單數(shù)據(jù)”頁簽。
(3)在選中“唱標(biāo)”頁簽，注意準(zhǔn)確填寫投標(biāo)總報價、工期、規(guī)費和建造師職業(yè)證書編碼等信息。
(4)在選中“商務(wù)標(biāo)”頁簽的在上面空白處添加同級目錄導(dǎo)入相應(yīng)的商務(wù)標(biāo)文件。提示：同級目錄若選“技術(shù)標(biāo)”，操作類同“商務(wù)標(biāo)”。
(5)注意選中“清單數(shù)據(jù)”頁簽，程序會導(dǎo)入TBF格式的清單數(shù)據(jù)文件。TBF數(shù)據(jù)文件由預(yù)算軟件生成。
(6)前面步驟完成后，下一步要插入電子印章，在“編輯”菜單下選擇“加蓋印章”子菜單。輸入電子印章密碼(一般供方提供初始密碼為：1234)，在需要蓋章的相應(yīng)位置蓋上電子印章。
(7)蓋章結(jié)束后，在“文檔”菜單下選擇“固化”子菜單，進(jìn)行電子標(biāo)書文件固化。注意!固化前必須完成檢查核對工作，因為固化后的文件無法修改。
(8)下一步，點擊右鍵選擇將固化好的招標(biāo)文件保存到標(biāo)盾，即把固化的電子標(biāo)書文件導(dǎo)入電子標(biāo)書專用存儲器(標(biāo)盾)中，供電子開標(biāo)使用。一般招標(biāo)人或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在辦理文件時贈送每個單位2個標(biāo)盾。
(9)關(guān)于十位檢查碼的獲取。在電腦上插入保存電子標(biāo)書的標(biāo)盾，打開我的電腦，可以看到可移動磁盤，點選后，鼠標(biāo)右鍵，注意，只有通過以上步驟才能獲取正確的十位檢查碼。
(10)為準(zhǔn)確掌握電子標(biāo)書制作流程，建議個人制作熟悉(方法)的程序圖表，以保證操作正確，避免操作失誤，影響標(biāo)書質(zhì)量。
2、注意事項：
(1)提交的電子投標(biāo)文件中，分部分項工程量清單編碼、項目名稱、項目特征、計量單位、工程量和工程用到的所有材料清單序號必須與招標(biāo)人或代理公司提供的分部分項工程量清單一致。
(2)為，在建立投標(biāo)工程時，應(yīng)充分利用各計價軟件對EXCEL文檔的直接使用功能，減少錄入誤差，保證分部分項工程量清單各項數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，
(3)在套用項目定額”菜單功能時，選擇招標(biāo)人(或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu))提供的EXCEL文檔，選出分部分項工程量清單工作表，完成字段對應(yīng)分部分項工程量清單的自動導(dǎo)入過程。自動導(dǎo)入的清單各字段項可以保證與招標(biāo)人提供的EXCEL文檔完全一致。
(4).由于雙方在組價套項以及材料、設(shè)備命名等方面的差異，可能出現(xiàn)同一材料的名稱、規(guī)格型號以及單位不同，或者出現(xiàn)了對方不曾用到的材料，為減少評標(biāo)時材料對應(yīng)的困難，投標(biāo)人報送的投標(biāo)材料在序號編寫上需執(zhí)行下述規(guī)定：
1)有對應(yīng)需隨機(jī)抽取評審材料的必須采用相同序號;
2).剩余材料序號從需隨機(jī)抽取評審材料用到的最大序號之后開始編排。
三、電子印章辦理流程
電子招投標(biāo)的招標(biāo)人、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、投標(biāo)人需在各省市建設(shè)工程項目交易服務(wù)中心辦理電子印章。辦理時所需材料可到下載并需完整填寫相關(guān)信息。
辦理電子印章需材料：
1.企業(yè)印章所需材料(企業(yè)章)
(1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件1份(企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件需加蓋公章，并通過最新年檢審核);
(2)xx誠信企業(yè)證書申請表(原件)1份;
(3)組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件1份(需加蓋公章)。
2.個人印章所需材料(個人CA(注)章為：法人章和造價員章)
(1)身份證(復(fù)印件)1份;
(2)xx誠信個人簽名證書申請表(原件)1份(辦理個人CA章，法人和造價員簽字處加蓋相應(yīng)的印章)。
