發(fā)布時間：2015-01-28所屬分類：教育論文瀏覽：1次
摘 要： 摘要：電子檔案是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著學(xué)生電子檔案的廣泛使用，信息安全技術(shù)就顯得特別重要，學(xué)生電子檔案的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施，提高電子檔案的可靠性。 關(guān)鍵詞： 電子檔案 ,科技技術(shù),教學(xué)管理
摘要：電子檔案是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著學(xué)生電子檔案的廣泛使用，信息安全技術(shù)就顯得特別重要，學(xué)生電子檔案的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施，提高電子檔案的可靠性。
關(guān)鍵詞：電子檔案,科技技術(shù),教學(xué)管理
學(xué)生電子信息系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進(jìn)行加密。在網(wǎng)絡(luò)中的每一個加密用戶擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴(yán)格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自己知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子檔案，而只有收方才能識別這些加密的電子檔案內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來，無法對它進(jìn)行篡改，從而保護(hù)學(xué)生電子檔案在傳輸過程中的原始性、真實性。
為了防止無關(guān)人員進(jìn)入系統(tǒng)對學(xué)生電子檔案或數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問，有些系統(tǒng)需要對用戶進(jìn)行身份驗證，如學(xué)校綜合教務(wù)系統(tǒng)用戶使用個人密碼驗證，有些文件管理系統(tǒng)使用管理員代碼驗證等。最常見的方法是給每個合法用戶一個“通行字”，代表該用戶身份。通行字可由數(shù)字、字母或特定的符號組成，只有用戶本人和計算機(jī)系統(tǒng)知道。當(dāng)合法用戶要求進(jìn)入系統(tǒng)訪問時，首先輸入自己的通行字，計算機(jī)自動將這個通行字與存儲在機(jī)器內(nèi)的有關(guān)該用戶的資料進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)訪問;如果一種驗證不合格，該用戶就會被拒絕于系統(tǒng)之外。身份驗證技術(shù)可用于學(xué)生電子檔案訪問權(quán)限的控制。
這是一種訪問控制技術(shù)。在某個機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)和其他系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置障礙，防止其他系統(tǒng)的網(wǎng)上用戶對該機(jī)構(gòu)信息資源的非法訪問，也可以阻止該機(jī)構(gòu)的機(jī)要信息、專利信息從機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)上非法輸出。防火墻的安全保障能力僅限于網(wǎng)絡(luò)邊界，它是通過在網(wǎng)絡(luò)邊界上建立起來的相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)通信監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)測所有通過防火墻的數(shù)據(jù)流，凡是符合事先制定的網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)定的信息允許通過，不符合的就拒于墻外。從而使被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的信息、結(jié)構(gòu)不受侵犯，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的安全，保護(hù)網(wǎng)上學(xué)生電子檔案的原始性、真實性。
目前在許多軟件中可將學(xué)生電子檔案設(shè)置為“只讀”狀態(tài)。在這種狀態(tài)下，用戶只能從電子計算機(jī)上讀取信息，而不能對其作任何修改。在電子計算機(jī)外存儲器中，只讀式光盤(CD-ROM)只能供使用者讀取信息而不能追加或擦除信息;一次寫入式光盤(WORM)可供使用者一次寫入多次讀取，可以追加信息但不能擦除原來的信息。這些不可逆式的存儲載體可以有效地防止用戶更改學(xué)生電子檔案，保持學(xué)生電子檔案的原始性、真實性。
上述這些技術(shù)對于維護(hù)學(xué)生電子檔案的真實、可靠都具有很好的效果，隨著這些技術(shù)的完善和普及，電子檔案的原始性、真實性可得到更為可靠的認(rèn)定和更加有效的保護(hù)，從而確保電子檔案的憑證作用。
檢索方便快捷;在能與網(wǎng)絡(luò)連接的任何一臺計算機(jī)裝上相應(yīng)的軟件平臺，就可以實現(xiàn)學(xué)生電子數(shù)據(jù)的查閱，而不受時間限制進(jìn)行方便的查詢，極大地提高了工作效率。
檢索功能強(qiáng)大;現(xiàn)在的高校學(xué)生規(guī)模少則幾千，多則幾萬人，若是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢一個學(xué)生的某一信息，難度可想而知，但是在計算機(jī)上檢索一條數(shù)據(jù)，只需幾秒，其功能之強(qiáng)大顯而易見。
獲得信息類型多;對于系統(tǒng)中儲存的信息，既包括學(xué)生的個人自然信息，也包括學(xué)生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門，按照自己的權(quán)限去獲取需要的信息。
檢索范圍廣泛。由于學(xué)生電子檔案儲存的容量較大，所已在儲存空間允許的情況下，可以將所有歷屆學(xué)生的信息進(jìn)行保存，在需要的時候方便檢索調(diào)用。
學(xué)生電子檔案作為檔案的一種新的形式，同樣具有傳統(tǒng)檔案所具有的憑證和依據(jù)價值，起到查閱和參考的作用。因此學(xué)生電子檔案要確保其原始性。
對于紙質(zhì)文件來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對于任何一項形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子檔案的內(nèi)容與形式是相對獨立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子檔案的原始性進(jìn)行認(rèn)定是非常困難的。
電子檔案的這些特點使我們無法采用與紙質(zhì)文件相同的標(biāo)準(zhǔn)和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份學(xué)生電子檔案來說，只要它的內(nèi)容確確實實是在當(dāng)時通過正常的管理部門進(jìn)行處理的，此后雖有修改，也是履行了正常手續(xù)，我們就應(yīng)該承認(rèn)它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實在的物理形態(tài)，甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實、準(zhǔn)確，即內(nèi)容的原始性為唯一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點和社會各方面對電子檔案的需要，我們認(rèn)為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當(dāng)和必要的，它將是電子檔案全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎(chǔ)。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護(hù)卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術(shù)的進(jìn)步、學(xué)生電子檔案管理水平的提高以及有關(guān)法律的建立和完善。
