發(fā)布時間:2021-12-06所屬分類:經(jīng)濟論文瀏覽:1次
摘 要: 摘要:國內(nèi)有一整套單獨并且完善的醫(yī)療體系,在整體醫(yī)療體系之中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)場衛(wèi)生院是基層衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu),給國內(nèi)人民的身體健康以及醫(yī)療工作作出了杰出的貢獻。伴隨著群眾對鄉(xiāng)鎮(zhèn)上醫(yī)院的信任與鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院本身業(yè)務(wù)能力的不斷提升,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的財政受益逐年增長。在這樣的情況下
摘要:國內(nèi)有一整套單獨并且完善的醫(yī)療體系,在整體醫(yī)療體系之中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)場衛(wèi)生院是基層衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu),給國內(nèi)人民的身體健康以及醫(yī)療工作作出了杰出的貢獻。伴隨著群眾對鄉(xiāng)鎮(zhèn)上醫(yī)院的信任與鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院本身業(yè)務(wù)能力的不斷提升,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的財政受益逐年增長。在這樣的情況下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的財務(wù)工作品質(zhì)漸漸成立基層醫(yī)療服務(wù)單位管理的一項重要內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;會計;信息化;問題;措施
引言
鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實施財務(wù)信息化管理非常重要,能提高財務(wù)人員的工作效率。根據(jù)國內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的醫(yī)療能力、工作情況以及財務(wù)情況,使財務(wù)人員在解決更多工作任務(wù)的同時,也能提高基層醫(yī)院發(fā)展的保障。本文主要針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計信息化的重要性以及工作中的存在問題進行闡述,并提出了相應(yīng)的解決措施,以提高財務(wù)工作的成效,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展建設(shè)。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計信息化的重要性
鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院實施財務(wù)信息化改革有著里程碑式的意義,可以很大程度的提高財務(wù)工作者的工作成效,減小財務(wù)工作者的工作壓力,可以使財務(wù)工作者在相同時間內(nèi)解決更多的工作任務(wù),并且也是基層醫(yī)院在發(fā)展之中有一個軟件上的保證。同時,還能夠確保衛(wèi)生院財務(wù)工作者的工作品質(zhì),在信息化工作之中,可以使用有關(guān)軟件實施資金的計算,在極大程度上能夠提升資金計算的精準性,降低人為原因在財務(wù)審核之中所產(chǎn)生的一些錯誤。并且,經(jīng)過信息化創(chuàng)建平臺還可以達到參數(shù)信息上的共享,有助于鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院間各個機構(gòu)間的信息溝通,增強工作上的交流和傳遞,有助于提升工作的成效。此外,經(jīng)過鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的財務(wù)信息化管理,還可以優(yōu)化基層醫(yī)院的管理思維,使用信息化管理方式更具效率和可靠性,可以經(jīng)過信息技術(shù)方式對財務(wù)工作者實施監(jiān)管,以此預(yù)防一些違規(guī)情況的出現(xiàn),以免醫(yī)院產(chǎn)生經(jīng)濟上的損失。在實施基層醫(yī)院投資預(yù)算的時候,也可以經(jīng)過專業(yè)的軟件實施核算,提出合理的發(fā)展規(guī)劃,這樣的信息化財務(wù)創(chuàng)建,有助于基層醫(yī)院的發(fā)展。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作質(zhì)量的缺陷
(一)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作人員工作效率低下鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)工作是一項復(fù)雜的工作,財務(wù)機構(gòu)的工作內(nèi)容多且復(fù)雜,這就致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)機關(guān)的工作者在開展平時工作的時候,會發(fā)生作業(yè)效率低下的狀況。財務(wù)收據(jù)管理是一項使財務(wù)機構(gòu)工作人員煩惱的一項工作。醫(yī)療機構(gòu)所牽扯的收據(jù)有許多,以至于醫(yī)療收據(jù)在搜集、分類并整理成立一個極為煩瑣的工作,耗費了財務(wù)機構(gòu)工作者很多的工作時間。對于復(fù)雜的醫(yī)療發(fā)票,相關(guān)機構(gòu)工作者在對這些票據(jù)實施核算的時候,因為票據(jù)過多會存在一定的錯誤。在醫(yī)療票據(jù)發(fā)生錯誤或者別的情況時,財務(wù)機構(gòu)工作人員就無法繼續(xù)進行下去,這些工作人員很多的工作就變成了從海量的醫(yī)療票據(jù)之中尋找錯誤的根源然后實施改正。整體過程及其耗費時間,致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療財務(wù)工作者的工作十分缺乏效率。此外,檔案管理也是財務(wù)機構(gòu)工作者工作內(nèi)容之一。不過在平時的工作中,因為檔案的品質(zhì)較多,數(shù)量也多,因此檔案的整理作業(yè)是一項極為繁重的工作,檔案在進行整理的時候也常常會存在錯誤。因為檔案對鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院內(nèi)的工作人員是開放的,因此在平時查閱的時候極易將檔案的原本次序弄混亂,更嚴重的會出現(xiàn)檔案丟失,損壞等情況。這些情況都給鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)工作者的工作過程導(dǎo)致了困難,最后致使工作人員把大量的時間耗費在彌補工作錯誤上,滯后了平時的工作開展速度。
(二)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計工作人員業(yè)務(wù)能力低下鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院是中國醫(yī)療服務(wù)系統(tǒng)的基本元素,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人才較少。數(shù)據(jù)結(jié)果表明,我們國家的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)人員之中有著一半都僅僅只有中專或是高中學(xué)歷,五分之二的工作者僅僅只有大專以上學(xué)歷,其他的人文化程度甚至在初中以下。調(diào)查結(jié)果表明了國內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)人員的學(xué)歷。雖說教育不能表明一個人的整體素質(zhì),不過卻可以表明該地區(qū)的工作人員的專業(yè)能力。從未系統(tǒng)地學(xué)習(xí)經(jīng)驗的財務(wù)人員極易在一些基礎(chǔ)性問題上發(fā)生錯誤。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)的文化程度也是導(dǎo)致國內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)人員工作品質(zhì)效率低下的因素之一。另外,調(diào)查結(jié)果表明,國內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)機構(gòu)僅有一些人員具有會計師資格證書。這表明,缺乏系統(tǒng)學(xué)習(xí)、實踐經(jīng)驗匱乏的財務(wù)工作者很多,這使人們思考了對于這類人員是否有能力承擔(dān)基層醫(yī)療服務(wù)工作。我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)部門的工作人員并不都是專業(yè)的人員。許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)部門的人都是兼職。在精力分散、力量缺乏、時間短的狀況下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的財務(wù)工作品質(zhì)本來就讓人憂心。
(三)缺乏完善的管理制度與經(jīng)營措施傳統(tǒng)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中的會計管理方法中經(jīng)常使用的是收付現(xiàn)實制,而在這種方法的使用中出現(xiàn)了現(xiàn)金流量指標不足等一系列的問題,也無法在后續(xù)的結(jié)果分析中出現(xiàn)更好的金額周轉(zhuǎn)的工作能力,后期的實物準確性不足,也無法在成本上進行相應(yīng)的控制,可靠性的工作不足,財務(wù)的狀況上并不能進行財務(wù)信息的充分反饋出來。從本質(zhì)上進行分析,傳統(tǒng)的會計管理等一系列工作過程中,十分注重以往的數(shù)據(jù)成本上的分析,而在后續(xù)的財務(wù)情況和運行基本情況等都無法充分反映,也無法進行后期預(yù)期結(jié)果和趨勢方面的分析等。成本的折舊和后續(xù)的衛(wèi)生院長期穩(wěn)定運行等都會有著很強的技術(shù)和運營問題,無法給后續(xù)的工作中產(chǎn)生制度方面和長期發(fā)展上的影響。在許多衛(wèi)生院的工作過程中,經(jīng)常采用分包、承包的管理方式進行,而后續(xù)的發(fā)展中只重視眼前利益,也在收入上出現(xiàn)了不統(tǒng)一的現(xiàn)象,很大程度上下安置了衛(wèi)生院的發(fā)展與建設(shè)工作。
(四)會計工作人員沒有重視物資的儲存鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計中一般只是在工作中重視當前的收入和盈余等,在相應(yīng)的衛(wèi)生院財務(wù)審核過程中對于醫(yī)療物資的審核方面出現(xiàn)了失真的現(xiàn)象,這也是在普遍的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計中出現(xiàn)的問題。很多會計的工作過程中目標不明確,眼光十分短淺,尤其是在科學(xué)工作的開展過程中出現(xiàn)了自身的知識水平和工作需要不符合的現(xiàn)象,在傳統(tǒng)的管理理念中,無法適應(yīng)當前科學(xué)發(fā)展的需要,在資金管理和物資管理中的必要性等不足。只有將國家和管理方面的工作措施等等力不足,導(dǎo)致了所謂的工作等無法滿足實際需要,長久的錯誤判斷導(dǎo)致物資管理等方面的合理性與有效性的缺乏,物資的使用等變得沒有規(guī)范,也就導(dǎo)致了進賬不符合的現(xiàn)象出現(xiàn)。物資管理制度與專業(yè)的物資管理職位設(shè)定更是無從談起,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計工作無法正常進行,很多資產(chǎn)都會減少。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院會計信息化優(yōu)化措施
(一)建立信息化會計人才培養(yǎng)制度為了更好地開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)信息化還有散射,第一需要增強醫(yī)院財務(wù)工作者的聘請以及培養(yǎng)。醫(yī)院需要面向社會對財務(wù)人員進行招錄,許多大學(xué)剛畢業(yè)的財務(wù)人員都處在失業(yè)狀態(tài),是由于社會資源的缺乏,并不是那些大學(xué)生沒有才能。并且經(jīng)過財務(wù)學(xué)習(xí)以及電腦的使用,那些大學(xué)生對信息計算與財務(wù)工作都有著極為熟練地掌握,經(jīng)過招聘財務(wù)專業(yè)的大學(xué)生到鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院就職,是個明智的選擇,不僅處理好了信息技術(shù)運用的情況,并且也可以推進醫(yī)院財務(wù)工作的開展。還要落實內(nèi)部優(yōu)秀人才的培養(yǎng),許多年齡大的財務(wù)工作者,雖說其信息化專業(yè)技術(shù)缺乏,不過卻有著極為豐富的財務(wù)工作經(jīng)驗,能夠?qū)嵤﹥?nèi)部培訓(xùn)機制,讓信息技術(shù)高的工作者對其開展信息技術(shù)上的培訓(xùn)指導(dǎo),與此同時,有著豐富經(jīng)驗的財務(wù)人員對于年輕的工作者開展經(jīng)驗的傳遞。不僅可以有著資源上的互補,還能夠減小培訓(xùn)上的資金損耗,對開展醫(yī)院信息化發(fā)展極為有利。
(二)不斷完善會計信息化核算制度在開展信息化發(fā)展的時候,還要開展信息化核算機制的創(chuàng)建。要財務(wù)工作者熟悉如今的稅收機制、我國政策等有用的訊息,如此就能夠在開展財務(wù)核算還有風(fēng)險評估的時候游刃有余,以此幫助醫(yī)院避免一些不必要的風(fēng)險,減小經(jīng)濟上的壓力,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的經(jīng)濟進步。同時,還要增強對財務(wù)人員的管理機制,增強對財務(wù)工作者的監(jiān)管與審查,如此才可以確保財務(wù)工作者可以確實完成工作,對工作上心,唯有如此才可以確實發(fā)揮出信息化發(fā)展的實際能力,推動醫(yī)院的進步。
(三)加強會計信息化安全保障措施為更能夠提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)信息的安全,要從軟件安全上著手。第一,對軟件口進行加密,只有財務(wù)人員才可進入。同時,還要經(jīng)過軟件記下財務(wù)工作者的操作流程,其中是不是存在更改、下載、復(fù)制和刪減等,達到對內(nèi)部工作者的管控。還要財務(wù)人員使用個人身份證進行登錄,如此就能夠掌握是誰在操縱,只要出現(xiàn)問題,就能查出相應(yīng)的工作者,很大程度上確保了信息的安全。還要從網(wǎng)絡(luò)安全上思考,許多危險病毒對系統(tǒng)軟件都有危害,要裝載對應(yīng)的殺毒軟件,專業(yè)人員要按時的開展檢測與清理,不可以隨意地去下載軟件,預(yù)防病毒對數(shù)據(jù)與信息有損壞。
(四)建立衛(wèi)生院會計信息共享平臺為了讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)信息功能有一個全面的發(fā)揮,一定要創(chuàng)建一個信息分享客戶端,不僅可以便于信息溝通,也可以增強醫(yī)院衛(wèi)生機構(gòu)間的聯(lián)絡(luò),提升作業(yè)成效。鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院經(jīng)過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)建信息分享客戶端。財務(wù)人員不需要將全部的參數(shù)信息都錄入至共享客戶端,僅僅把結(jié)果與所提的方案發(fā)送至信息共享客戶端,讓更多機構(gòu)看到,比如,一個決定要院長、副院長、醫(yī)院行政機構(gòu)一同確定。之后,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)信息共享客戶端,開展信息的搜集,能夠高效的提升作業(yè)效率,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的進步。
(五)完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院核算結(jié)構(gòu),提高工作效率根據(jù)國內(nèi)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的醫(yī)療能力、工作情況以及財務(wù)情況,縣 級之下的醫(yī)療部門的財務(wù)審計工作能夠一同交給縣級醫(yī)療部門審計。中國縣級醫(yī)療部門引入的許多的優(yōu)秀人才。如此,縣級以下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)審計工作也得以確保。并且,還能夠避免縣級以下衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)狀況之中的錯賬與漏賬情況,對縣級下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)挪用和占用有著監(jiān)管的效果。大局上看,這樣的形勢降低的縣級以下鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的人才流入與資金損耗。由于基層醫(yī)院引入高素質(zhì)人才困難,不過留給財務(wù)上的工作時間又少。如此,不但處理了縣級以下鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的經(jīng)濟壓力與人才壓力,也可以高效的確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)工作品質(zhì)。雖說鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的審核工作交給了縣級醫(yī)院,不過鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院也要建立出一個完善的財務(wù)系統(tǒng),除了財務(wù)核算工作以外,別的審核工作也要起單獨進行。有很多醫(yī)院財務(wù)機構(gòu)是臨時創(chuàng)立的,這不但表示了工作的不認真,也表明了這個機構(gòu)引入的人才存在問題。所以,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院一定要再次規(guī)劃財務(wù)人員,創(chuàng)建完善的財務(wù)部門。
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(六)進一步控制會計成本,提高經(jīng)營的收益為了更好地進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展,就需要在成本方面進行控制和分析,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的位置比較遠、交通方面存在著不足、醫(yī)療人口也不集中、水平十分有效,在技術(shù)和人才方面都缺乏有效的支持,專業(yè)化的人才都產(chǎn)能生了較大的差距。只有在成本上進行更加精準的控制工作,也會在機構(gòu)的收益上產(chǎn)生較大的差異。因此,在后續(xù)的發(fā)展中就需要根據(jù)實際情況建立起可靠、簡單、有效的成本管理工作,從而在實際的經(jīng)營過程中做到精打細算,將高效、優(yōu)質(zhì)、低耗的生存道路開辟出來,促進自身的發(fā)展。
(七)健全物資管理體系,加強物資查實的力度醫(yī)療物品的合理保管與統(tǒng)計的工作,也是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)等,當前我國正處于高效的發(fā)展狀態(tài),我國政府也在實際的工作中政府認識到了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生體系工作建設(shè)的必要性。在資金方面的合理投入與管理工作,從而促進了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的長期穩(wěn)定發(fā)展。隨著政府投入水平方面的發(fā)展能力不斷增加,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的資金管理工作等都成為發(fā)展的重點。在管理工作中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院需要在建立科學(xué)、有效的物資管理體系上進行相應(yīng)的工作,根據(jù)需要做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的發(fā)展實際做好采購的工作,將其中的采購、消耗和回收等方面不斷提升,制定好計劃,做好定期的檢查和清理等,做到賬目和實際的一致性。
(八)明確分工,職責(zé)細化雖然鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在經(jīng)營的水平和業(yè)務(wù)收入方面與城市醫(yī)療的發(fā)展等有著較大的差距,但是在醫(yī)療衛(wèi)生體系的建設(shè)中衛(wèi)生院發(fā)揮了不可替代的作用。因為人員方面的短缺、管理人員的不足等,出現(xiàn)的一人多職的現(xiàn)象,還會對于會計等方面帶來了較大的工作壓力。部分衛(wèi)生院的醫(yī)護人員經(jīng)常扮演著出納、保潔等方面的工作等,內(nèi)部管理的方面出現(xiàn)了較大的問題,有序性工作不足,后續(xù)工作上都是產(chǎn)生了較大的影響。在這種不規(guī)范的管理情況下,一部分工作人員就出現(xiàn)了鉆管理空子的現(xiàn)象,虛開發(fā)票、打白條等工作現(xiàn)象的出現(xiàn),也給衛(wèi)生醫(yī)療機構(gòu)的長期穩(wěn)定發(fā)展運行等產(chǎn)生了影響。針對上述工作的實際情況中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等應(yīng)該以院長管理工作為核心,建立起縱向、橫向的明確的管理體系等,將各級各類的職責(zé)管理體系權(quán)限設(shè)定好,以財務(wù)管理人員為基礎(chǔ)從上到下開展相應(yīng)的工作,以總會計師、管理會計、業(yè)務(wù)會計和出納員等工作崗位為核心,更加做好日常會計和預(yù)算等工作,控制好現(xiàn)金管理的流量等,做好會計實務(wù)、出納等核算工作,對于衛(wèi)生院的資金使用安全等全面負責(zé)。與此同時,財務(wù)審批的相關(guān)工作十分必要,保證了資金使用的安全性和有效性等,也在財務(wù)報表的審批過程中做好報表的審批工作,由領(lǐng)導(dǎo)做好統(tǒng)一性的工作,在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)之下完成各方面工作。將管理體系和管理鏈條不斷明確化,尤其是在統(tǒng)一的調(diào)度窒息啊,將所有內(nèi)容聯(lián)系起來,增強統(tǒng)籌兼顧的工作能力,防止出現(xiàn)了會計方面的工作偏差。
結(jié)語
結(jié)合上述,鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院開展信息化極為關(guān)鍵,不僅可以提升醫(yī)院財務(wù)信息化的管理方式,還能夠提升財務(wù)工作的成效,轉(zhuǎn)變財務(wù)工作者的思維方式,以及管理者的管理方式,把醫(yī)院的發(fā)展向信息化推進。同時,還可以高效提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的競爭力,提升醫(yī)院的工作成效,推進醫(yī)院的發(fā)展進步。不過在鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)信息化發(fā)展之中依舊有著一定的問題,其中缺乏專業(yè)信息化財務(wù)人員、財務(wù)審計制度不健全、財務(wù)信息化缺乏一定安全性和財務(wù)信息化沒有共享性。根據(jù)這一點,特別提出了健全措施,有創(chuàng)建信息化財務(wù)人才培養(yǎng)機制、逐漸優(yōu)化財務(wù)信息化審計機制、增強財務(wù)信息化安全保障方式和創(chuàng)建醫(yī)院財務(wù)信息共享客戶端。是為了可以逐漸優(yōu)化鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院財務(wù)信息化的發(fā)展,提升財務(wù)工作成效,推進鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的信息化建設(shè)。作者:孫立霞
參考文獻
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