發(fā)布時間：2021-11-24所屬分類：經(jīng)濟論文瀏覽：1次
摘 要： 摘 要：醫(yī)藥制造企業(yè)是制造企業(yè)中特殊的發(fā)展行業(yè)，當下的醫(yī)藥制造企業(yè)在保證藥品質量的同時又要取得合理利潤已變得愈加困難，只有規(guī)范和完善會計核算、合理控制成本、及時整合數(shù)據(jù)獲取有用信息，才能為企業(yè)決策提供科學有力的保障。本文分析和總結了醫(yī)藥制造企在會計核
摘 要：醫(yī)藥制造企業(yè)是制造企業(yè)中特殊的發(fā)展行業(yè)，當下的醫(yī)藥制造企業(yè)在保證藥品質量的同時又要取得合理利潤已變得愈加困難，只有規(guī)范和完善會計核算、合理控制成本、及時整合數(shù)據(jù)獲取有用信息，才能為企業(yè)決策提供科學有力的保障。本文分析和總結了醫(yī)藥制造企在會計核算方面存在的問題，并結合自身切實的工作經(jīng)驗，提出了相應的改進方法和措施。
關鍵詞：醫(yī)藥制造企業(yè);會計核算;必要性;改進措施
當今社會經(jīng)濟快速發(fā)展，隨著人們生活水平的大幅度提升，人們對自身的醫(yī)療健康愈加重視，醫(yī)療健康的高需求導致醫(yī)藥企業(yè)的競爭也越來越激烈。另外，醫(yī)藥制造企業(yè)除了遵守基本的法律法規(guī)外還要嚴格遵循醫(yī)藥行業(yè)的諸多條款和要求，這就使得醫(yī)藥制造企業(yè)必須根據(jù)內外部環(huán)境的變化而不斷做出創(chuàng)新和改進，只有這樣醫(yī)藥制造企業(yè)才能在同行中處于優(yōu)勢地位。成本管理和會計核算是當下制藥企業(yè)生存和發(fā)展的重中之重，傳統(tǒng)的成本管理和會計核算方法已經(jīng)無法滿足當下醫(yī)藥制造企業(yè)的發(fā)展需要，因此醫(yī)藥制造企業(yè)要轉變其管理模式、不斷創(chuàng)新，打造出具有自身特點、適合自我的新方式、新方法。
一、醫(yī)藥制造企業(yè)加強會計核算的必要性
由于醫(yī)藥制造企業(yè)的產(chǎn)品在制作、生產(chǎn)等方面都有著其特殊的專業(yè)屬性，所以造就了醫(yī)藥制造企業(yè)的會計核算相對于一般企業(yè)而言有很大的不同。
(一)會計核算是制藥企業(yè)的重要根基
財務部門一直都是作為制藥企業(yè)非常重要的部門而存在著。首先財務部門的會計核算工作是企業(yè)發(fā)展的基礎，會計核算水平高低對企業(yè)也有著較大的影響，只有對會計核算進行合理規(guī)劃和運用才能夠推動企業(yè)健康、持續(xù)的發(fā)展。另外，會計核算工作能夠把握企業(yè)的資金流向，了解企業(yè)自身的經(jīng)濟狀況，為投資和籌資等提供準確而可靠的數(shù)據(jù)支持，從而推動企業(yè)健康、良性的發(fā)展。[1]
(二)會計核算能夠逐步完善和改進企業(yè)內部控制
會計核算工作能夠發(fā)現(xiàn)藥品生產(chǎn)的整個鏈條中每個環(huán)節(jié)的不足和優(yōu)勢，健全內部控制流程，并通過及時反饋和跟進，不斷提高工作的質量和效率，夯實醫(yī)藥制造企業(yè)的根基，保證醫(yī)藥制造企業(yè)的整體水平不斷上升和進步。
(三)滿足外部監(jiān)管對會計核算的高標準、高要求
醫(yī)藥制造企業(yè)除了要接受藥監(jiān)局和質檢所的定時和不定時檢查外，還要積極面對稅務部門的稽查工作。近年來，稅務部門對醫(yī)藥行業(yè)的會計核算要求也越來越高，這也使得醫(yī)藥制造企業(yè)的會計核算質量也要不斷地提升和完善。(四)優(yōu)化成本管理，使企業(yè)具有核心競爭力會計核算的準確及時有利于醫(yī)藥制造企業(yè)加強成本管理，幫助企業(yè)不斷降低醫(yī)藥產(chǎn)品的成本，從而在激烈的市場競爭中占得一席之地。高質量的會計核算也有利于醫(yī)藥制造企業(yè)最大限度地發(fā)揮資源的有效性，減少資源的浪費和損耗，從而形成醫(yī)藥制造企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。
二、醫(yī)藥制造企業(yè)會計核算的現(xiàn)狀和存在的問題
(一)內部流程脫節(jié)，票據(jù)傳遞不及時
首先，醫(yī)藥企業(yè)對供應商的資質要求多、標準高，必須是符合國家相關資質標準的供應商才能進入采購名單，有些采購人員未能嚴格執(zhí)行采購流程，以至于有些供應商的資質還在審核流程中就急于訂購材料，從而導致后續(xù)的不良操作和損失。
其次，醫(yī)藥企業(yè)的原材料種類繁雜、批次分明，采購人員在采購時由于供應商的一些單據(jù)不跟隨貨物一起送達，導致很多時候貨到單不到。庫管人員在材料入庫時不能及時拿到供應商的單據(jù)，有時甚至材料已經(jīng)入庫了而相關票據(jù)還未能及時收到。
再次，是關于庫存盤點的問題。醫(yī)藥制造企業(yè)的材料保管要求各不相同，倉庫多、品種雜，庫管人員要耗費大量的時間和精力進行盤點，在不影響正常收發(fā)材料的情況下庫管人員很難完成盤點工作。這樣就可能導致不能及時、準確地提供庫存數(shù)據(jù)，從而影響采購工作和會計核算工作，連帶著也會造成其他一些不可預估的失誤。
最后，成品銷售環(huán)節(jié)也同樣存在著票據(jù)及時性的問題，有些藥品出庫時銷售部的單據(jù)未能做到票貨同行，發(fā)生調貨、退貨、換貨等情況時單據(jù)也不能及時按流程要求傳遞。這些流程管理的不到位極大影響了財務人員的會計核算工作，造成了財務數(shù)據(jù)的滯后和失真。[2]
(二)財務人員的專業(yè)性及綜合素質參差不齊
由于制藥工序的復雜性，從而要求制藥企業(yè)財務人員不僅要熟練掌握會計核算知識與賬務處理技巧，還要深入了解生產(chǎn)環(huán)節(jié)的各項流程與費用分配情況。在實際工作中許多財務人員為了省時省事，直接選擇簡單的成本核算方法，簡易的按人工工時、機器工時或產(chǎn)品產(chǎn)量來作為分配基數(shù)分配費用成本，這樣核算出來的成本往往與藥品發(fā)生的實際成本不匹配，長久以往會使核算出來的成本費用不合理、數(shù)據(jù)可用性降低，從而阻礙醫(yī)藥制造企業(yè)的發(fā)展。[3]
有些財務人員由于工作態(tài)度的散漫及道德素養(yǎng)的偶爾缺失，沒有嚴格按照會計準則的相關規(guī)定來進行計量和核算，導致成本和報表數(shù)據(jù)不符合要求，比如收到采購發(fā)票后才做材料的入庫，開出銷售發(fā)票時才做收入的確認，甚至有時多/少做收入、多/少做利潤等，使賬面的存貨、損益、權益等會計信息失去了真實性，這樣大大降低了企業(yè)的會計信息質量，并且也違背了制藥企業(yè)內部財務管理的嚴謹性與成本核算的準確性。
有些財務人員甚至認為會計職業(yè)是越老越吃香，缺乏學習自主性，不及時更新專業(yè)知識和提升業(yè)務能力。在現(xiàn)代經(jīng)濟快速發(fā)展的時代，會計法規(guī)和稅法等相關政策不斷修訂，僅憑借以往的知識和固有的經(jīng)驗，會極大地影響會計核算的質量，長此以往也很快會被社會淘汰。
(三)內部控制制度和會計監(jiān)督體系缺失
大多數(shù)醫(yī)藥制造企業(yè)的管理者認為生產(chǎn)環(huán)節(jié)發(fā)生的成本得以控制和降低才能提升企業(yè)利潤，所以只片面的關注生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，且只關注重要的幾種產(chǎn)品的成本，采用簡單的成本核算方法，粗略的分配成本費用，導致成本計價不準確、不合理。有些管理者甚至忽視企業(yè)內部控制制度的建立和執(zhí)行，哪里出了問題就解決哪里的問題，頭痛治頭，腳痛治腳，意識不到企業(yè)全流程控制所帶來的各種利好，事前控制形同虛設、事中控制半桶水、事后沒有控制，這必然會影響整個制藥企業(yè)的生存和發(fā)展。即使有些企業(yè)設立了健全的內部控制體系，但內部控制的執(zhí)行和監(jiān)督工作也可能做得不到位，有些審核人員和制單人員是同一人，更有甚者竟然出現(xiàn)白條行為。這種流于形式的控制體系如同空中樓閣，根本起不到其應有的效果和作用。因為內部控制沒有發(fā)揮其應有的作用和效果，管理者就會慢慢忽視和懈怠內控制度的建立和實施，而重新走回最初的只關注產(chǎn)品生產(chǎn)制造的老路。[4]
有些制藥企業(yè)的管理者認為會計只是記賬和報稅，從而錯誤的定位了會計核算。其實醫(yī)藥制造企業(yè)的會計核算是一項復雜的基礎性工作，許多醫(yī)藥制造企業(yè)沒有設立內部會計監(jiān)督體系，不能做到不相容的職務相分離，一人多崗的情況在許多企業(yè)也普遍存在。例如財務部門由出納一人保管現(xiàn)金、支票、財務專用章及法人章，如果出納人員徇私舞弊，那么對企業(yè)造成的資金損失將是無從想象的。
(四)會計核算信息化水平較低
在信息化系統(tǒng)普及的今天，制藥企業(yè)會計核算信息水平的高低取決于企業(yè)整個系統(tǒng)的使用。很多制藥企業(yè)都上線了ERP系統(tǒng)或其他信息集成系統(tǒng)，但實施效果并不理想。究其主要原因是上線的系統(tǒng)與企業(yè)管理需求的契合度不夠。再者就是由于系統(tǒng)上線匆忙，員工培訓不到位，操作實施不規(guī)范等原因也會導致數(shù)據(jù)不準確、年底審計核對不通過等問題，這樣就必然導致會計核算的準確性不高、會計數(shù)據(jù)的可用性降低。
信息系統(tǒng)的最大優(yōu)點就是盡可能的實現(xiàn)智能化，使會計信息自動生成憑證，但自動生成的憑證有可能會存在問題。比如采購人員的采購，傳統(tǒng)手工會計是根據(jù)相關單據(jù)做憑證入賬、記賬和審核工作，在使用ERP信息系統(tǒng)時，采購的數(shù)據(jù)根據(jù)流程一步步走下來就會自動生成一筆會計憑證，有些財務知識不專業(yè)的會計人員就可能會直接從系統(tǒng)里打印、裝訂、存檔保存了，這樣就很容易忽略問題造成隱患。
三、醫(yī)藥制造企業(yè)會計核算的改進措施
(一)嚴格執(zhí)行內部管理流程，提高各部門人員的意識
醫(yī)藥制造企業(yè)要加強會計核算，首先就要建立健全醫(yī)藥企業(yè)的內部流程管理制度，建立從材料的采購到生產(chǎn)制造再到市場銷售、財務核算的全流程體系。同時也要著重把控高風險點和關鍵點，財務會計核算是企業(yè)的最終環(huán)節(jié)，也是容易發(fā)現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，要將會計核算管理提高到企業(yè)風險管理的高度。財務部門發(fā)現(xiàn)問題需及時反饋，使問題能得以解決，或者將問題防患于未然才是根本。
采購環(huán)節(jié)是醫(yī)藥制造企業(yè)的首要環(huán)節(jié)，采購人員必須具備中藥材的專業(yè)知識和一定的采購工作經(jīng)驗。一個合格的制藥企業(yè)采購人員必須熟知每種藥材的種植、產(chǎn)地、等級、屬性等特點，才能初步甄選出合適的原材料供應商，輔之以嚴格的工作流程和簽字審批手續(xù)，層層篩選，步步合規(guī)，才能最終購買到質優(yōu)價廉的合格藥材。
采購人員與供應商簽訂合同時應明確：付款的賬期、交貨的時間、票據(jù)的及時性和準確性等細節(jié)，采購雙方應高度配合，嚴格執(zhí)行和靈活操作相結合。庫管人員應按制度規(guī)定做到無單不入庫、單據(jù)不符不入庫，只有這樣才能有效制約單據(jù)不及時、單據(jù)不合格等問題。
制藥企業(yè)應按職位要求合理配置庫管人員，不能一人身兼多職，分身乏術就會造成盤點不及時、庫存數(shù)據(jù)不準確等弊端。除此之外，庫管人員還需了解中藥材的特性，及時做好相關養(yǎng)護工作，還要關注輔料的保管特點和保質期限。專業(yè)的知識加上精準的數(shù)據(jù)才是庫存數(shù)據(jù)的基礎，庫存材料數(shù)據(jù)的準確性也是財務會計核算質量的重中之重。
醫(yī)藥制造企業(yè)重銷售的特點大家有目共睹，一切以銷售為主的理念需要扭轉，銷售人員也必須按照管理流程步驟來嚴格執(zhí)行，出差費用應按規(guī)格及時報銷、招待費用按標準進行審批執(zhí)行、出庫單和發(fā)運憑證等單據(jù)及時轉入下一流程，杜絕白條、超標、單據(jù)不全的事情發(fā)生。
(二)加強財務核算人員的素質培養(yǎng)
財務人員要積極學習財務相關的法律法規(guī)，定期參加會計繼續(xù)教育，提高專業(yè)素養(yǎng)和理論水平，強化自身的專業(yè)知識。成本核算人員必須到生產(chǎn)現(xiàn)場實地觀察，進行生產(chǎn)工藝的培訓，多與生產(chǎn)、質量人員溝通交流，再結合自身財務專業(yè)知識，理論聯(lián)系實際，不斷提升成本核算內容和質量，這樣才能做好制藥企業(yè)的財務成本核算。
良好的職業(yè)道德和專業(yè)知識水平是一個合格財務人員的前提和基礎。企業(yè)應注重對會計核算人員的培訓教育工作，提升其綜合道德素養(yǎng)和專業(yè)知識，醫(yī)藥制造企業(yè)會計核算人員除了嚴格遵循會計準則的規(guī)定外，還要了解GMP和藥品管理等相關法規(guī)的要求，努力做到業(yè)財融合，使自己成為合格的高素質財務人員。
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國家政策不時地更新調整，我們財務人員在面對國家政策的修改時也要及時知悉，為企業(yè)能夠充分享受國家的政策做好準備工作。另外，財務人員還要積極籌謀、合理規(guī)劃，使醫(yī)藥企業(yè)在符合國家法規(guī)的前提下享受國家相關稅收優(yōu)惠政策和合理避稅。比如醫(yī)藥企業(yè)大部分都是高新技術企業(yè)，國家對高新企業(yè)賦有很多的保護和支持政策，還有一些在西部的企業(yè)可以享受西部大開發(fā)的惠利政策。總之，在財務人員的合理謀劃下，不僅在會計核算方面為企業(yè)減成本、創(chuàng)效益，也要盡可能地讓企業(yè)享受國家的利好政策，為制藥企業(yè)的發(fā)展帶來更好的利潤和前景。
(三)完善并嚴格實施內部控制，加強會計核算體系質量
醫(yī)藥制造企業(yè)管理者需強化內部控制體系的理念，并進一步加大內部控制制度的執(zhí)行力度。企業(yè)制定了內部控制制度，就必須在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中認真執(zhí)行：從源頭開始，按流程走向逐步梳理、分析并加以控制，使內部控制制度在一步步的實踐中得以修正和完善。內部控制制度是貫穿企業(yè)的全流程制度，所有的員工都應具有內部控制制度意識，企業(yè)也應將所有員工實施內部控制的工作表現(xiàn)納入到績效考核體系中，為內部控制的有效實施提供強有力的支持。[5]
財務部門應設立監(jiān)督與復核體系并要求嚴格執(zhí)行，以此來檢查財務人員在成本核算過程中發(fā)生的錯誤，也可以督促財務人員形成嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，調動其工作積極性，從而避免財務核算中所產(chǎn)生的錯誤和偏差。不相容的職務相分離是最基本的財務內部控制制度，每個部門都有每個部門的工作職責，每個工作崗位的工作職責設定也具有其目的性，應使崗位設定形成權力制衡，防范職能權力過于集中、防止舞弊等行為的發(fā)生。
財務部門也要加強管理，嚴格審查工作質量。如果條件允許，制藥企業(yè)可設立審計部門，根據(jù)實際情況對審計指標與流程加以確立，最大程度的降低風險發(fā)生的概率。確保問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就啟動調查程序，并對其進行徹底地解決，避免問題所帶來的影響范圍持續(xù)擴大，使企業(yè)發(fā)展受到不必要的制約。
(四)提高會計核算信息化水平
制藥企業(yè)在確定企業(yè)系統(tǒng)的初期，就必須使會計、信息技術人員、生產(chǎn)、業(yè)務等相關部門充分溝通，不斷確認、修改，打造出契合自己企業(yè)的信息系統(tǒng)。另外，制藥企業(yè)的管理層應加強重視程度，充分信任信息系統(tǒng)的各種利好，并逐步把形成的良性意識和操作技巧傳遞給各級員工。只有各層級員工上下一體才能使制藥企業(yè)的信息系統(tǒng)成為企業(yè)前進的推動力。
制藥企業(yè)的會計崗位人員除了要有過硬的專業(yè)知識，還要熟練掌握會計信息系統(tǒng)的操作技術，做一個復合型的財務人員。財務人員要根據(jù)實際情況設置或修改憑證摘要、增加二級或三級科目、完善和修改自動生成的會計憑證。另外財務部門關于信息系統(tǒng)的權限設置和操作都必須嚴格遵守規(guī)定，憑證的制單、生成、記賬、審核人員等都必須明確并各自分別執(zhí)行操作。
企業(yè)會計信息系統(tǒng)等新興技術的運用不僅節(jié)省人力，同時也節(jié)約了大量處理手工賬所占用的時間。各個部門只有規(guī)范執(zhí)行系統(tǒng)操作、嚴格按照權限審批，才能提高工作效率、降低錯誤的概率、提升數(shù)據(jù)的準確性和可用性。
四、結語
人們健康意識的提高勢必會造成醫(yī)藥企業(yè)的增多和壯大，因此越來越多的制藥企業(yè)都會逐步提高對會計核算的重視程度。在傳統(tǒng)會計核算的基礎上結合自身實際情況不斷創(chuàng)新和完善，才能在激烈的市場競爭中取得相對的優(yōu)勢。醫(yī)藥制造企業(yè)要結合自身穩(wěn)步創(chuàng)新、推行和規(guī)范電算化，將適合企業(yè)自身的方法加以鞏固和運用，將不適合的優(yōu)化或淘汰，在一輪一輪的循環(huán)實踐中找到真正屬于自己的會計核算方法。——論文作者：王 麗
SCISSCIAHCI
