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摘 要： 摘要：近年來，我國檔案應用發明專利質量提升明顯，檔案信息化、檔案自動化管理與實體檔案保護保管等逐漸成為專利技術重點領域，自動化檔案設備也成為專利申請熱點之一，且企業專利創新研發勢頭強勁、專利權利人組成多樣化。以上特點表明，我國政府部門亟需
摘要：近年來，我國檔案應用發明專利質量提升明顯，檔案信息化、檔案自動化管理與實體檔案保護保管等逐漸成為專利技術重點領域，自動化檔案設備也成為專利申請熱點之一，且企業專利創新研發勢頭強勁、專利權利人組成多樣化。以上特點表明，我國政府部門亟需加快制定相關政策、及時提供有關支持，引導相關研究主動接軌前沿科技，形成專利引領驅動的檔案應用技術體系和規模化產業市場新局面。
關鍵詞：檔案,應用技術,專利,文獻調查,統計研究
2014年國家檔案局發布《數字檔案室建設指南》，指出數字檔案室的基礎設施應盡量采用國產產品，尤其是具有自主知識產權的國有品牌產品[1]。在理論研究方面，中國知網論文數據庫中以“檔案”和“專利”為主題的論文160余篇，且基本都是圍繞專利檔案管理和檔案信息利用知識產權保護問題展開討論，而以檔案應用技術專利為主題的文獻僅有3篇[2][3][4]。
因此，有必要對我國檔案應用技術專利進行研究。專利文獻是最有效的技術信息載體，“檔案應用技術專利”是為解決檔案工作中的具體問題，所提出的檔案技術產品、方法或者改進創新技術方案。而IPC(International Patent Classification)是國際通用的專利文獻分類法。
本文采用了專利文獻調查和統計研究方法，通過國家知識產權局專利數據庫，檢索發明名稱包含“檔案”，或權利人名稱包含“檔案”，同時法律狀態為“授權公告”的專利文獻數據，獲取1999年至2016年穩定專利數據，和近幾年動態變化專利數據。提取專利技術特征關鍵詞，將典型、共性特征相近的專利歸納為同一技術分類維度，建立檔案應用技術專利技術結構數據表，統計IPC分類專利技術占比分布情況。下面筆者分析檔案應用技術專利發展特點，提出促進檔案應用技術專利推廣的建議，以期為我國檔案技術產品自主創新和應用發展提供有益借鑒。
1檔案應用技術授權發明專利分布特點
1.1 1999年至2016年授權發明專利技術結構分布
1.1.1 檔案信息處理技術。
1999年至2016年檔案應用技術專利的技術主題分檔案信息化(電子檔案信息處理、通用數據存儲傳輸裝置、底層數據運算處理、數字化與信息管理系統)、檔案自動化管理(自動密集架柜、自動調取、自動存儲)、實體檔案保管(柜、盒、箱、袋，專用裝置及輔具，手動檔案密集存取裝置)、實體檔案保護(監控、溫濕調控、殺蟲，紙漿組合物消毒、去霉、加固)、實體檔案加工方法(打孔線膠裝訂)。
可以看出檔案信息處理的技術手段日益豐富，檔案信息化技術成為專利申請熱點。檔案信息化專利技術有98項，占總授權數的63.2%，內容包括交通、圖書等領域專業檔案數字化及信息管理、圖像數字檔案版本管理，以及檔案數據庫、服務器及海量數據存儲。
1.1.2 檔案自動化管理技術。
檔案資源數量急劇攀升，給庫房保管和實體檔案管理帶來巨大壓力。自動化、通信技術在檔案管理領域的應用，可以有效提高檔案實體管理效率。2014年以來，檔案實體和檔案數字化加工的自動化管理技術已形成了一定的技術特色。哈爾濱工業大學、武漢大學和北京、江蘇、山東、遼寧等地的企業共擁有授權專利13項，占總授權數的8.4%。持有專利的企業都不是傳統的檔案設備用品生產企業，而是從事自動化設備研發、行業軟件開發或光纖傳感和射頻識別設備研發的高新技術企業。
主要有三類系統：計算機聯網自動密集架或檔案柜系統、全自動檔案定位存取系統、數字化檔案自動化存儲系統。這些專利緊密結合實際應用需求，采用基于RFID技術的全自動化或輔助人力的半自動化技術解決方案，可以在檔案存儲、盤點、抓取、掃描等工作中實現不同程度的自動化操作，極大地減少人力成本，提高效率和準確性。
1.1.3 實體檔案保護、保管和加工技術。
實體檔案保護和保管方面的專利重在對傳統技術進行改良升級。實體檔案保護授權專利15項，占總授權數的9.7%，包括涉密縮微膠片銷毀、紙質檔案防霉防蛀、殺蟲消毒的纖維素組合物或改性液、特殊字跡檔案加固及修裱過程防洇化、復寫紙原件字跡顯現劑及顯現方法，以及檔案館溫濕調控、檔案真空殺蟲設備。實體檔案保管專利授權25項，占總數的16.1%，包括檔案柜體、箱盒，包裝材料、密封箱袋;檔案柜聯鎖機構和防災害戰備檔案密集柜;檔案傳送車、保密存儲柜等各類專用裝置及輔具。實體檔案加工方法專利4項，占總數的2.6%，包括裝訂工具、封膠、裝訂方法等。
1.1.4 IPC分類專利結構分布。
IPC分類部級技術領域主要集中在4大領域：A(人類生活必需)、B(作業;運輸)、G(物理)、H(電學)，專利申請量占到88.7%。專利技術主題重點圍繞檔案信息化、檔案自動化管理、實體檔案保護保管等方面，技術手段以機械、物理、電通信技術為主。
1.2 近幾年我國檔案應用專利發展特點
1.2.1 發明專利質量明顯提升。
2010年至2017年，發明專利申請數量逐年攀升。從2017年68項授權發明專利的平均授權率來看，申請時間為2010年至2013年的專利占1.6%，申請時間為2014年至2016年的專利占14%，2017年申請的215項發明專利中有3項發明專利當年即獲得授權。這些數據表明，近幾年高新技術與檔案領域的具體實踐應用深度融合，發明專利的技術先進性、新穎性整體質量明顯提升。
1.2.2 定點企業專利創新研發勢頭強勁。
進入中國檔案學會設備、用品與服務定點服務名錄的企業，更加注重知識產權保護問題。2016年至2018年，定點服務名錄中的6家企業在2017年獲得14項發明專利授權，從比重上看，4.4%的定點企業獲得了20.6%的發明專利授權。
1.2.3 專利權利人組成多樣化。
2017年授權的發明專利中，個人權利人6件，占8.8%;高校權利人17件，占25%;行業內檔案企業和專業檔案館13件，占19.1%;相近領域的信息技術企業和行業集團32件，占47.1%。至2017年底的歷年數據顯示，中央檔案館和北京、廣東、河北、江蘇、陜西、上海、四川、云南等地檔案館結合實際情況，獨立或與技術機構合作進行專利技術研發和申請，如，2017年授權的“SATA硬盤矩陣級聯系統”專利，提供以一個用戶終端對多個SATA硬盤矩陣進行管理的系統解決方案，其權利人包括北京漢龍思琪數碼科技有限公司、國家檔案局檔案科學技術研究所、浙江省檔案局，系首個企業、檔案科研所和檔案局聯合申請的檔案專利。
1.2.4 自動化檔案設備成為專利熱點。
2012年后，資金和技術力量雄厚的企業重視檔案自動管理技術的知識產權投入，圍繞自主產品關鍵技術形成專利群。天津萬茂圖書檔案設備公司的主要產品是圖書和檔案相近產品，圍繞密集架、圖書架、文物柜等裝備關鍵技術共申請11件專利，其中7項已獲授權。2015年，江蘇長誠檔案設備公司圍繞垂直回轉貨柜、智能檔案柜、垂直升降貨柜、快裝式倉儲擱架等裝備關鍵技術共申請10件發明專利，有6項于2017年獲得授權，其中有3項通過PCT國際申請。
合肥泓泉檔案公司圍繞檔案管理智能機器人、指紋識別檔案柜、智能化檔案整理方法等檔案信息化管理關鍵技術，于2017年集中申請了10項發明專利，形成了規模化的專利群，已進入專利實質審查階段。
1.2.5 創新點緊密聯系檔案工作實踐。
近年來檔案領域關注的專利技術重點在實體檔案保管的專用裝置和輔具、電子檔案信息處理、數字化信息管理系統、檔案實體保管裝具智能化、檔案自動化管理等方面，與檔案基層業務結合越發緊密。
1.2.6 前沿科技和檔案領域應用融合方興未艾，2016年和2017年云南省和河北省測繪資料檔案館分別公開了街景地圖互聯網照片地理空間定位方法，以及地理信息三維建筑物模型自動重建、高精度道路基礎數據采集方法的專利。檔案技術研發人員的創新能力也在逐步提升，2018年檔案技術研發人員公開了一種物質文化遺產數字身份構建裝置及方法的專利，該專利通過高精度三維重建、高光譜色彩紋理分析采集等技術建立物質文化遺產多維數字信息檔案，并利用區塊鏈技術確定數字物質文化遺產的身份信息。
2結論與建議
一是建立以政府部門為主導的知識產權品牌保障機制。通過納入政府規劃、建議政府采購、考核技術裝備生產企業創新能力、給予稅收優惠等措施，擴大檔案基礎設施中檔案應用技術專利產品的配置規模，引導技術創新型檔案生產服務企業加大對新型檔案應用技術專利產品的研發和推廣力度。裝備生產企業應從發展戰略的高度，建立企業知識產權長期發展規劃，以形成規模化產業集群為發展目標，用專利技術打造企業品牌發展的核心競爭力。同時應重視檔案專利產品的宣傳展示，加強對檔案用戶單位的技術支持，提供優質的品牌服務。
二是形成以檔案科技研發機構為核心的知識產權研發基地。智慧醫療、智能倉儲、遠程監控、金融系統、交通等技術和資本密集的領域與檔案信息化應用場景相似，檔案科技研發機構應重視對這些領域的研究，跟蹤掌握物聯網、海量數據安全存儲與檢測、數據信息挖掘及利用、實體三維可視化、虛擬現實、增強現實、區塊鏈等最新專利技術動態，主動設計、提前規劃檔案應用技術專利產品研發方向，凝聚技術隊伍，保持檔案應用技術的持續創新能力，構造專利引領驅動的檔案應用技術創新體系。
三是開展檔案從業人員專利意識和應用技術能力的常態化培養。重視吸收工程技術背景的人才加入檔案行業，在檔案學歷教育和繼續教育中，增加檔案專業人員科技和專利知識儲備，促進檔案從業者對新設備、新方法、新工藝、新技術的學習和掌握，提高從業技能，從而整體提升檔案從業人員專業素質。
注釋與參考文獻：
[1]國家檔案局.數字檔案室建設指南[S].2014.
[2]劉曉丹.2008-2012年河南省檔案學術研究成果的調查與研究[D].河南:鄭州大學,2013.
[3]王燕靜.我國檔案檢索學科研究進展分析[D].云南:云南大學,2016.
[4]馮佳.基于專利與文獻對比的電子健康檔案技術前沿探測[J].中華醫學圖書情報雜志,2016(3):54-58.
相關刊物推薦：《大學圖書情報學刊》(雙月刊)創刊于1983年，是安徽省高等學校圖書情報工作委員會主辦的圖書館學、情報學、檔案學等方面的綜合性學術刊物。它以宣傳貫徹黨和國家有關高校圖書情報工作的方針政策;繁榮我國圖書館學、情報學理論;指導和促進高校圖書情報工作的改革和發展;傳播科學信息為宗旨。以質樸的學術風格，嚴謹的科學態度，最新的知識信息，一流的編輯質量，精美的裝幀印刷，面向讀者。
