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摘 要： 標書是由發標單位編制或委托設計單位編制，向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。本文是一篇 企業管理論文范文 ，主要論述了標書管理系統設計與實現。 摘要：標書是煤炭企業采購環節中一項必不可少的內容，針對神東煤炭集團標書管理中存
標書是由發標單位編制或委托設計單位編制，向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。本文是一篇企業管理論文范文，主要論述了標書管理系統設計與實現。
摘要：標書是煤炭企業采購環節中一項必不可少的內容，針對神東煤炭集團標書管理中存在的數量大，版本不統一，容易出錯等問題，需要信息管理系統來取代傳統的手工錄入。為此，神東信息管理中心研發了基于普元EOS平臺的神東標書管理系統，實現標書的信息化管理。
關鍵詞：標書,EOS,管理系統
1概述
神華神東煤炭集團公司是國內一流的煤炭企業，擁有十幾個大型現代化安全高效礦井，3個煤礦設備維修廠，企業擁有大量的機電設備，包括采掘設備，洗選設備及其他設備等，在采購和維修的過程中，不論是大件設備還是小型配件，基本上都需要用到標書。盡管目前神東已經有物供信息系統在使用，但是該系統側重于采購流程，對標書的管理欠缺，導致各個基層部門上傳的標書不規范、不統一，另外由于標書種類非常繁多，目前已經包括600多種設備，每種設備都有大量的配件組成，數量可想而知，并且有些標書定期需要更新內容，而使用者是各基層單位人員，人員操作水平參差不起，存在查找困難、容易出錯、效率低下等問題，一旦出錯可能影響采購環節，調錯配件，輕者影響生產，重者可能造成更大損失。隨著企業本質安全管理和降本增效的需要，神東作為先進的煤炭生產企業更需要完善、可靠、及時的物質供給，因此用信息化手段將標書這一重要環節進行統一維護管理是一項很有意義的工作。建設標書管理系統不僅是現代化煤炭企業的一項任務，也是創建神東煤炭集團創建“本質安全型、科技創新型、質量效益型、和諧發展型、資源節約型”企業不和或缺的一部分。神東標書管理系統是一個對神東所有的機電設備標書進行統一維護、管理，為機電管理部門提供標書上傳、維護功能，為所有使用機電設備的部門提供標書查詢和下載服務的系統，通過標書管理系統，可以確保標書的統一管理、規范、準確無誤及快速查找，方便各基層人員使用，方便管理人員統一維護，提高了員工的工作效率，降低由于填寫錯誤導致配件延誤的風險，間接地提高的生產效率，真正起到降本增效、提升安全的效果。
2標書管理存在問題及系統建設目標
2.1標書管理存在問題標書不統一：標書目前是word文檔的形式進行傳閱，由于使用者分布范圍廣，數量多，要想統一標書版本是非常困難的事，基層操作人員人員流動大，水平參差不齊，直接加劇了標書使用過程中的不規范。標書數量多：大量的標書查找起來非常不方便，繁瑣，并且容易出錯，直接影響采購過程。標書版本不更新，有些標書需要定期進行更新，而在使用過程中，基層人員又將老版本的標書使用了，不僅浪費時間，由于煤炭企業的特殊性，可能會造成不可估量的損失。鑒于此，迫切需要神東標書管理信息系統來解決這些問題。2.2系統建設目標系統建成后可滿足：(1)神東煤炭集團下屬礦井、維修廠、醫院、礦業等公司的設備及配件采購標書的快速下載使用，使用人員多，分布范圍廣，提升工作效率明顯，能滿足多個用戶并發訪問的要求;(2)系統菜單借用在神東業務協同平臺上，符合神東員工的操作習慣;(3)系統有操作權限，不同類型人員具有的操作權限不同，便于統一管理;(4)系統可以實現標書的操作記錄查詢，可以看到每個標書的上傳、下載的人員信息;(5)系統具有標書的統計報表，可以通過條件對標書進行統計查詢;(6)系統具有標書更新提醒功能，管理員可以設置標書類型的更新周期，系統會以進度條的形式提醒操作者剩余更新時間。此外本系統還需要滿足以下條件：經濟高效性：系統設計充分考慮利用本部門現有的技術積累及優勢，使該系統結構簡單，易于操作，易于開發，項目周期短，成本低，用途廣。可靠穩定性：系統在保證可靠穩定的前提下才能夠讓用戶使用，不僅如此，另外還要考慮維護方便，便于后期的維護工作。系統安全性：本系統標書數據的安全不容忽視，依靠業務協同平臺的人員角色設置，對管理人員及基層區隊操作人員進行權限控制，避免其他人員能夠修改數據，影響系統的安全性及可靠性。
3技術實現與功能
結合神東煤炭集團信息管理中心軟件研發部目前的開發模式，本系統采用了普元EOS7.0作為開發平臺。3.1普元EOS介紹普元EOS是一款國內知名的SOA應用平臺。傳統的非SOA架構下的MVC開發模式雖然應用至今，但是卻不能完美地支持服務與流程的松耦合、服務構造的多樣化、服務的靈活裝配、服務的標準化和服務與邏輯的松耦合。普元EOS基于J2EE、Eclipse等開放的技術和平臺，采用了先進的SOA架構和標準規范，并通過構件化、一體化、圖形化的產品為客戶提供覆蓋SOA應用全生命周期的支撐。提供了一套完備的從頂層業務模塊的構件包設計，到業務服務的定義和業務數據的設計，再到業務服務和業務數據的開發實現，都統一實現了設計即開發的理念。使用這種SOA應用平臺，可以真正地幫助企業實現統一SOA架構并達到高質量、低成本、易管控、靈活地構造SOA服務和應用這一目標。采用普元EOS可以大大提高開發效率，比如對于基本的單數據表增刪改查功能，可以使用快捷功能一鍵生成。另外該平臺后臺采用圖形化的界面，開發簡單，易于學習，功能模塊化，便于擴展。前臺界面可以參考使用采用NUIDemo，例程里面有各種各樣的web界面控件，包括快速創建B/S快速錄入數據、Ajax無刷新、菜單工具欄、彈出面板、數據驗證、布局導航、Master-Detail、CRUD、分頁表格、樹形表格、樹等50多種典型WEB應用系統界面控件，例程代碼可以直接復制到自己的系統中進行修改，可以獨立、組合使用這些控件，另外nui通過內置數據懶加載、快速界面布局、低內存等機制優化性能。這樣前臺界面代碼開發量也大大減少，通過這些可以縮短開發時間，提升用戶體驗。因此本系統采用普元EOS7.0作為開發平臺。3.2系統功能設計與實現為了實現標書管理的功能，通過前期的需求調研分析，了解到系統的使用對象為設備管理中心和各基層單位，并不是所有員工都使用這一系統;另外標書類型需要專門維護;標書要能維護，定期更新，同時要有更新提醒功能，標書的上傳和下載都要記錄操作人員信息;此外要有統計報表。考慮到這些因素，故將系統分為四個功能模塊，分別為標書類型管理模塊、標書管理模塊、報表管理模塊及權限管理模塊。詳細功能如下：3.2.1標書類型管理由于標書類型目前已有600多個類型，并且相對比較固定，存在層級關系，因此需要采用樹形結構對標書類型進行維護，通過樹形結構顯示可以直觀地對標書類型樹節點進行增加、刪除、修改及查看，同時將不同類型的標書更新周期在在該模塊設置好以后，在類型管理模塊維護好的類型樹可以直接被標書管理模塊調用，方便快捷便于標書的維護。3.2.2標書管理該模塊是本系統的核心功能，主要是各種標書的新增、修改、刪除、下載及查看功能。標書管理頁面圖文并茂地顯示每個標書的更新剩余時間，便于及時維護。上傳功能采用了NTKO附件管理控件，同時記錄上傳和下載操作的人員信息，便于對系統的使用情況進行管理。3.2.3報表管理該模塊主要是對標書類型，標書數量，使用情況的數據進行匯總、統計、查看，用戶可以通過報表對系統的整體情況進行了解，可摘要：標書是煤炭企業采購環節中一項必不可少的內容，針對神東煤炭集團標書管理中存在的數量大，版本不統一，容易出錯等問題，需要信息管理系統來取代傳統的手工錄入。為此，神東信息管理中心研發了基于普元EOS平臺的神東標書管理系統，實現標書的信息化管理。關鍵詞：標書;EOS;管理系統以直接查看報表，也可以直接導出為Excel等格式文件保存到本地。3.2.4權限管理由于本系統的特殊性，需要對系統的操作權限進行管理，本系統依托神東業務協同平臺，設置了系統管理員，機電管理部及區隊人員三個角色。機電管理部人員擁有標書管理和標書類型管理的增刪改查權限，而區隊人員有標書類型的查看權限和標書的查看和下載權限，防止區隊人員對標書數據進行改動，保證了標書的準確。
4結束語
在煤炭形勢持續低迷的市場環境下，如何降本增效是各個煤炭企業應該考慮的。神東煤炭集團作為國內煤炭行業的領先企業，通過開發標書管理信息系統來替代傳統標書管理模式，神東標書管理系統使用后將會大大改善目前存在的問題，不僅便于管理，而且降低了使用者的工作量，提高了標書使用環節的準確性、統一性及可靠性，提高了工作效率，有了可靠快捷的配件采購保障，間接地保證了礦井的安全生產及生產效率，達到了降本增效。
參考文獻
[1]王水霞.神東業務協同平臺設計與實現[J].陜西煤炭，2013(2)：49.
作者：王歡 單位：神華神東煤炭集團信息管理中心
企業管理論文發表期刊推薦：《現代企業》緊跟中國改革步伐，和著經濟發展的時代節拍，探索建立現代企業制度和企業改革途徑。介紹企業經營管理策略和傳播管理知識，反映企業及企業家呼聲，研討經濟理論、傳播市場信息等。面向廣大企業，為企業服務，為企業家服務。具有理論性、實踐性、知識性、可讀性、資料性。
