《檔案管理》雜志是由中華人民共和國(guó)新聞出版總署、正式批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)行的優(yōu)秀期刊。自創(chuàng)刊以來(lái)，以新觀點(diǎn)、新方法 、新材料 為主題，堅(jiān)持"期期精彩、篇篇可讀"的理念。檔案管理內(nèi)容詳實(shí)、觀點(diǎn)新穎、文章可讀性強(qiáng)、信息量大，眾多的欄目設(shè)置，檔案管理公認(rèn)譽(yù)為具有業(yè)內(nèi)影響力的雜志之一。檔案管理并獲中國(guó)優(yōu)秀期刊獎(jiǎng)，現(xiàn)中國(guó)期刊網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)全文收錄期刊。

　　《檔案管理》(雙月刊)創(chuàng)刊于1983年，由河南省檔案局主辦。 定位是以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主，兼顧學(xué)術(shù)性和可讀性。旨在傳播檔案學(xué)知識(shí)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)理論研究，提高檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　《檔案管理》旨在傳播檔案學(xué)知識(shí)，交流工作經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)理論研究，提高檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)。以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，宣傳黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、方針、政策;開(kāi)展檔案理論和實(shí)踐研究;促進(jìn)檔案工作的改革開(kāi)放和兩個(gè)文明建設(shè)。

　　為規(guī)范《檔案管理》文章格式及參考文獻(xiàn)格式，根據(jù)GB/7714——2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則，參考《圖書情報(bào)工作》有關(guān)示例，制定如下新投稿指南(專業(yè)理論文章從嚴(yán)，其他文章從寬)。請(qǐng)作者按照此標(biāo)準(zhǔn)對(duì)自己文章進(jìn)行規(guī)范后再電郵投稿，不符合規(guī)范者將很難進(jìn)入專家組二審，謝謝合作。

　　文稿架構(gòu)順序

　　文稿請(qǐng)按以下順序架構(gòu)：中文題目;作者姓名;中文摘要(150-200字)、中文關(guān)鍵詞(3-8個(gè));英文摘要、英文關(guān)鍵詞;正文;參考文獻(xiàn);作者簡(jiǎn)介(姓名、性別、出生年、作者單位、郵編、職稱、職務(wù)、發(fā)表論文及出版著作數(shù)量)。

　　1 摘要撰寫要求

　　中文摘要須達(dá)到150字以上。注意無(wú)須交待背景，而須直接從針對(duì)什么問(wèn)題，進(jìn)行什么介紹，得出什么結(jié)論，以期達(dá)到什么目的的角度撰寫，且不必出現(xiàn)“本文”、“了”等字樣。

　　英文摘要應(yīng)與中文摘要相對(duì)應(yīng)。

　　2 標(biāo)題序號(hào)格式

　　請(qǐng)按照 1、1.1、1.1.1格式進(jìn)行，級(jí)數(shù)多時(shí)，若不宜做標(biāo)題，可用實(shí)心圓點(diǎn)項(xiàng)目符號(hào)。段落中間有需要加序號(hào)的地方，請(qǐng)用實(shí)用圓數(shù)字格式，如①、②、③等。

　　3文后參考文獻(xiàn)著錄格式

　　3.1 期刊論文著錄格式

　　[順序號(hào)]　作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].刊物名稱,出版年,卷(期):起止頁(yè)碼.

　　示例：

　　[1] 陳樂(lè)喜.試論知識(shí)創(chuàng)新信息運(yùn)動(dòng)[J].自然辯論法研究,2001(1):37-42.

　　[2] 李曉東,張慶紅,葉謹(jǐn)琳.氣候?qū)W研究的若干理論問(wèn)題[J].北京大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,1999,35(1):101-106.

　　[3] Piterniek A B. Functions and capabilities of online searching systems: a checklist[J].Online Review,1989,13(6):466-469.

　　3.2 專著(圖書)著錄格式

　　[順序號(hào)]作者.書名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].其他責(zé)任者.版本項(xiàng).出版地:出版社,出版年:起止頁(yè)碼.

　　示例：

　　[4]　黃敏學(xué).網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2000:36-48.

　　[5][美]Robert B Cialdini.影響力[M].陳敘,譯.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006:174-175.

　　[6] 王夫之.宋論[M].刻本.金陵:曾氏,1845(清同治四年).

　　[7] Salton G, McGill M J. Introduction to Modern Information Retrieval[M]. New York: McDraw-Hill Co., 1983:30-42.

　　3.3專著析出文獻(xiàn)(會(huì)議論文集、匯編集等)著錄格式

　　[順序號(hào)]　作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志]//編者.文集名:其他題名信息.版本項(xiàng).出版地:出版者,出版年:起止頁(yè)碼.

　　示例：

　　[8] 宋曉舒，程?hào)|明.傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字圖書館[C]//圖書情報(bào)工作雜志社編.圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)研究論文選.北京:科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)出版社, 2002:1-2.

　　[9] 程根偉.1998年長(zhǎng)江洪水的成因與減災(zāi)對(duì)策[M]//許厚澤,趙其國(guó).長(zhǎng)江流域洪澇災(zāi)害與科技對(duì)策.北京:科學(xué)出版社,1999:32-36.

　　[10] McCandless B. What key learning should corporate competitive intelligence specialists acquire from their military intelligence counterparts?[C]//Craig S Fleisher,David L Blenkhorn,eds. Controversies in Competitive Intelligence:the Enduring Issues. Westport: Praeger, 2003: 45-55.

　　3.4 報(bào)紙著錄格式

　　[順序號(hào)]　作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].報(bào)紙名,年-月-日(版次).

　　示例：

　　[11] 國(guó)務(wù)院新聞辦公室.中國(guó)的糧食問(wèn)題[N].人民日?qǐng)?bào),1996-10-25(2).

　　3.5 學(xué)位論文著錄格式

　　[順序號(hào)]　作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].保存地:保存者,年份.

　　示例：

　　[12] 李潔.促進(jìn)我國(guó)國(guó)家創(chuàng)新系統(tǒng)中知識(shí)流動(dòng)的政策分析[D].北京:中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心,2004.

　　3.6專利著錄格式

　　[順序號(hào)] 專利申請(qǐng)者.專利題名:專利國(guó)別,專利號(hào)[文獻(xiàn)類型標(biāo)志].公告日期或公開(kāi)日期.

　　示例：

　　[13] 姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨?中國(guó), 88105607.3[P]. 1989-07-26.

　　3.7電子文獻(xiàn)著錄格式

　　3.7.1 一般網(wǎng)上文獻(xiàn)著錄格式

　　[順序號(hào)]　作者.標(biāo)題.[檢索日期].網(wǎng)址.

　　舉例：

　　[14]段智華.淺談SOAP. [2003-07-15]. http://......

　　[15] Lynch C A. Metadata hearvesting and the open archives initiative. [2001-08-12]. http://.......

　　3.7.2 傳統(tǒng)文獻(xiàn)電子版著錄格式

　　期刊論文電子版著錄格式

　　[順序號(hào)] 作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].刊物名稱,年,卷(期):頁(yè)碼[引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.

　　示例：

　　[16] 莫少?gòu)?qiáng).數(shù)字式中文全文文獻(xiàn)格式的設(shè)計(jì)與研究[J/OL].情報(bào)學(xué)報(bào),1999,18(4):1-6[2001-07-08].http://......

　　報(bào)紙電子版著錄格式

　　[順序號(hào)] 作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].報(bào)紙名,年-月-日(版次)[引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.

　　示例：

　　[17] 傅剛,趙承,李佳路.大風(fēng)沙過(guò)后的思考[N/OL].北京青年報(bào),2000-04-12(14)[2005-07-12].http://......

　　專著(圖書)電子版著錄格式

　　[順序號(hào)] 作者.題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].其他責(zé)任者.版本項(xiàng).出版地:出版者,出版年:頁(yè)碼[引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.

　　示例：

　　[18]趙耀東.新時(shí)代的工業(yè)工程師[M/OL].臺(tái)北:天下文化出版社,1998:15-17[1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).

　　專利電子版著錄格式

　　[順序號(hào)] 專利申請(qǐng)者.專利題名:專利國(guó)別,專利號(hào)[文獻(xiàn)類型標(biāo)志/文獻(xiàn)載體標(biāo)志].公告日期或公開(kāi)日期[引用日期].獲取和訪問(wèn)路徑.

　　示例：

　　[19]西安電子科技大學(xué).光折變自適應(yīng)光外外差探測(cè)方法:中國(guó),01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].http://.......

　　以上文獻(xiàn)載體標(biāo)志“OL”指電子文獻(xiàn)載體為聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)。

　　4 文后參考文獻(xiàn)著錄說(shuō)明

　　文后參考文獻(xiàn)順序請(qǐng)與正文中引用順序一致，注意合并相同項(xiàng)，參考文獻(xiàn)中不能出現(xiàn)“同參考文獻(xiàn)[]”等字樣。注意每篇參考文獻(xiàn)均需在正文中有引用，正文引用時(shí)順序號(hào)以上標(biāo)形式出現(xiàn)，如“……XXX認(rèn)為[1]：信息管理是……”。

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