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摘 要： 在當(dāng)下應(yīng)該如何去加強(qiáng)對醫(yī)院圖書館的應(yīng)用及發(fā)展呢?目前的管理技巧又有哪些呢?應(yīng)該怎么做呢?本文從醫(yī)院圖書館目前存在的問題和醫(yī)院圖書館發(fā)展的途徑等各方面做了詳細(xì)的介紹。本文選自：《新世紀(jì)圖書館》，《新世紀(jì)圖書館》創(chuàng)刊時(shí)間：1980，主 辦：江蘇省圖書
在當(dāng)下應(yīng)該如何去加強(qiáng)對醫(yī)院圖書館的應(yīng)用及發(fā)展呢?目前的管理技巧又有哪些呢?應(yīng)該怎么做呢?本文從醫(yī)院圖書館目前存在的問題和醫(yī)院圖書館發(fā)展的途徑等各方面做了詳細(xì)的介紹。本文選自：《新世紀(jì)圖書館》，《新世紀(jì)圖書館》創(chuàng)刊時(shí)間：1980，主 辦：江蘇省圖書館學(xué)會(huì);南京圖書館，周 期：月刊，出版地：江蘇省南京市，語 種：中文;，開 本：大16開，國際刊號(hào)：ISSN1672-514X，國內(nèi)刊號(hào)：：C N32-1691/G2，郵發(fā)代號(hào)：28-214，創(chuàng)刊時(shí)間1980，復(fù)合影響因子： 0.451，綜合影響因子： 0.356
摘要：當(dāng)前醫(yī)院圖書館大都處于紙質(zhì)書刊的借閱狀態(tài),僅針對本院內(nèi)部職工開放,與外界聯(lián)系很少,屬于半封閉狀態(tài)。隨著網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,這種手工借閱模式早已不能滿足讀者的要求。如今越來越多的讀者需要通過臺(tái)式機(jī)終端,甚至手機(jī)終端辦理圖書借閱。舊式的借閱不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且很難吸引讀者的閱讀興趣。鑒于這種情況,醫(yī)院圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)成為亟待解決的問題之一。只有加快圖書管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),才能最大限度地滿足讀者需要,提高院內(nèi)圖書的利用率,為醫(yī)院技術(shù)培訓(xùn)、知識(shí)傳播提供良好的支持,跟進(jìn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展。
關(guān)鍵詞：信息時(shí)代,圖書館,管理制度
Abstract: the current hospital library is in a state of paper books borrowing mostly, open only for our internal worker, very little contact with the outside world, belong to the semi-closed state. With the advent of the era of big data on the Internet, this manual borrowing mode already cannot satisfy the requirements of the readers. Now more and more readers need to desktop terminal, or even mobile terminal for library. The old library is not only a waste of time, and it can be difficult to attract the reader's reading interest. In view of this situation, the digital and network construction of hospital library has become one of the problems to be solved. Only by speeding up the networking construction of books management system management system, to maximize meet the needs of the readers, improve the utilization rate of hospital library, for hospital provides good support, technical training, knowledge dissemination to follow up the development of the Internet age.
Key words: in the information age, library management system
一、醫(yī)院圖書館目前存在的問題
(一)資源陳舊不能滿足現(xiàn)代知識(shí)需要
我院是綜合性二級甲等醫(yī)院,圖書館館藏圖書及期刊近3000冊。但其中大部分為陳舊過時(shí)的書刊。對圖書的態(tài)度仍然是追求數(shù)量而不考慮質(zhì)量,為了保證數(shù)量,仍然保留那些年代久遠(yuǎn)、不太符合時(shí)代要求的書刊。醫(yī)學(xué)領(lǐng)域知識(shí)更新?lián)Q代迅速,許多新技術(shù)新療法更新很快,這些顯然不能滿足讀者需求。
(二)領(lǐng)導(dǎo)對圖書館建設(shè)不夠重視
醫(yī)院圖書館的主要功能包括書刊資料的收集、整理和收藏,并供醫(yī)學(xué)工作者檢閱參考。圖書館工作也是醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分。但是在當(dāng)下,在很多醫(yī)院,圖書館建設(shè)停滯不前,急需得到向前推進(jìn)[1]。從根本上來講,其原因是圖書館建設(shè)沒有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和肯定。由于圖書館發(fā)揮的作用不會(huì)在短期直觀地顯現(xiàn),不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致圖書館在設(shè)備購置、經(jīng)費(fèi)投入、人員配備上都不能得到相應(yīng)發(fā)展。
當(dāng)今,信息時(shí)代已經(jīng)來臨,網(wǎng)絡(luò)、電腦、手機(jī)等媒介以極其快速的方式充斥到人們生活的每一個(gè)角落。新型媒介傳遞的大量信息,對整個(gè)社會(huì)的影響已經(jīng)上升到重要的地位。信息技術(shù)的發(fā)展對人們學(xué)習(xí)新知識(shí)、掌握新技能提出了新的挑戰(zhàn)。在信息時(shí)代下要想更好地發(fā)揮醫(yī)院圖書館的作用,必須及時(shí)調(diào)整工作思路,積極探索新的工作方法。
(三)缺乏高效便捷的人性化服務(wù)與管理
圖書管理工作管理的是書刊,但服務(wù)對象是讀者。目前大多數(shù)圖書館的工作人員,在面對讀者時(shí),只是完成了簡單的登記、借閱手續(xù),并沒有發(fā)揮積極有效的準(zhǔn)確查找、幫助查詢的作用,缺乏用戶中心的觀念,缺少人性化工作的服務(wù)理念。同時(shí),沒有相應(yīng)的信息庫建設(shè),使得讀者想要查詢準(zhǔn)確度高的信息變得非常困難,一本本翻閱紙質(zhì)書刊獲得信息速度非常緩慢,影響查閱信息的效率和速度。
二、醫(yī)院圖書館發(fā)展的途徑
(一)更新資源加快新書上架率與周轉(zhuǎn)率
根據(jù)臨床各學(xué)科專業(yè)特點(diǎn),購進(jìn)相關(guān)前沿書刊。制定合理的新書入館流程,嚴(yán)格蓋章、分類、計(jì)算機(jī)錄入手續(xù),縮短新書與讀者見面時(shí)間。設(shè)置“新書快報(bào)”專欄,將新購進(jìn)圖書、期刊目錄寫在門口醒目的專欄上,讓大家一入館就能看到。同時(shí)通過醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、醫(yī)院網(wǎng)站、微信等途徑向大家進(jìn)行告知,提高工作效率和知曉率。對新進(jìn)人員進(jìn)行入館培訓(xùn),告知圖書館相關(guān)制度、借閱流程等,積極主動(dòng)做好服務(wù)。圖書一經(jīng)借閱,嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行催還,加快書刊周轉(zhuǎn)率,真正使圖書流轉(zhuǎn)活起來。
(二)為臨床前沿及科研提供信息支持
圖書館作為臨床科室的支撐部門,應(yīng)努力在醫(yī)學(xué)情報(bào)、信息傳遞、業(yè)務(wù)提升等方面做好服務(wù)。醫(yī)學(xué)情報(bào)往往能夠?yàn)橐呻y雜癥的診斷、相關(guān)治療方案的制定提供醫(yī)學(xué)參考及醫(yī)學(xué)案例[2]。另外優(yōu)秀的醫(yī)院圖書館同樣能夠?yàn)獒t(yī)學(xué)工作者提供科研支持,通過購買電子圖書數(shù)據(jù)庫,如萬方等,便于科研數(shù)據(jù)檢索。隨著社會(huì)的發(fā)展,新的疾病和病原體層出不窮,如前些年的非典型性肺炎,最近的埃博拉、中東呼吸綜合征等新疾病的出現(xiàn),要求醫(yī)務(wù)人員必須掌握最新的醫(yī)學(xué)知識(shí)和方法進(jìn)行診治,這些都需要圖書館情報(bào)的支持。
(三)為科研教學(xué)提供有效服務(wù)
科研工作也是醫(yī)學(xué)工作者的主要工作部分之一,優(yōu)秀的圖書館在提供基礎(chǔ)圖書閱覽的同時(shí),仍需要為醫(yī)學(xué)工作者提供最前沿的醫(yī)學(xué)情報(bào),為了解行業(yè)專業(yè)前沿提供服務(wù)。具體可以采用的方法包括電子數(shù)據(jù)的購買、網(wǎng)絡(luò)閱覽平臺(tái)的接入等。
我國醫(yī)院多數(shù)為教學(xué)醫(yī)院,醫(yī)院圖書館的建設(shè)能夠更好地服務(wù)教學(xué)。圖書館通過分析醫(yī)院的重點(diǎn)專科專業(yè),研究醫(yī)院教學(xué)重點(diǎn),制定合理的購書計(jì)劃,在保證基礎(chǔ)圖書存有量的情況下,有針對性地購進(jìn)相關(guān)專業(yè)圖書。另外,管理人員應(yīng)收集相關(guān)代表性圖書和期刊,確保學(xué)科資料新穎、實(shí)用,期刊資料保持系統(tǒng)性和連續(xù)性[3]。同時(shí),圖書館工作應(yīng)在人員配備、服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面,強(qiáng)調(diào)以專科建設(shè)需求為核心,加強(qiáng)信息收集、歸類工作,以減少讀者多個(gè)平臺(tái)搜索浪費(fèi)的時(shí)間,提高檢索效率[4]。
(四)加快網(wǎng)絡(luò)化信息化建設(shè)
如今信息化發(fā)展速度十分迅猛,醫(yī)院圖書館僅有館藏紙質(zhì)資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足臨床教學(xué)科研的需要。大量增加電子文獻(xiàn)收藏、跟進(jìn)前沿信息情報(bào)已經(jīng)成為必然要求。讀者已經(jīng)不滿足原來的單一靜態(tài)實(shí)體收藏。讀者需要通過遠(yuǎn)程電子文獻(xiàn)檢索等方式進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索。另外,通過采買或授權(quán)高水平數(shù)據(jù)庫,如知網(wǎng)、讀秀等,建立虛擬館藏、加快網(wǎng)絡(luò)化信息化建設(shè),已是醫(yī)院圖書館建設(shè)的絕佳策略[5]。
