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摘 要： 摘要 ：國有企業在物資采購管理環節，對于信息化技術的應用存在一定的不足，對整體采購效率產生了一定的影響。基于此，本文探究信息化技術在國有企業物資采購管理中的應用。在闡述國有企業物資采購管理信息化技術應用重要性以及現狀的基礎上，對其信息化技術應用存在的
摘要 ：國有企業在物資采購管理環節，對于信息化技術的應用存在一定的不足，對整體采購效率產生了一定的影響。基于此，本文探究信息化技術在國有企業物資采購管理中的應用。在闡述國有企業物資采購管理信息化技術應用重要性以及現狀的基礎上，對其信息化技術應用存在的問題展開深入分析，進而提出針對性的應用策略。
關鍵詞 ：國有企業 ;物資采購管理 ;信息化技術
一、引言
通過信息化技術，可以進一步簡化企業的工作流程，提升企業的工作效率。國有企業物資采購部門在工作中，由于業務量以及業務流程相對較為復雜，涉及項目申請、采購、檢驗出入庫管理以及信息化管理等多個環節 [1]。通過計算機技術實現進出庫管理、信息查詢以及信息化分析，可以顯著提升物資采購效率 [2]。然而現階段，國有企業在物資采購環節，對于信息化技術的應用流于形式，存在記錄混亂以及信息化分析不足等問題，對國有企業物資采購管理工作帶來了不利的影響。基于此，結合國有企業的物資采購管理，探究信息化技術的應用具有重要的價值。
二、國有企業物資采購管理中應用信息化技術的重要性
國有企業在物資采購管理中，應用信息化技術具有重要的價值，其主要體現在如下幾個方面 ：首先，國有企業在物資采購管理中，應用信息化技術，可以提升進出庫的管理效率。在國有企業的物資采購的進出庫管理中，通常記錄形式較為混亂，會出現紙質記錄、計算機記錄以及未記錄的事項，在后期的核算中存在較高的難度，對整體的采購工作帶來了不利的影響 [3]。而采用信息化技術后，則可以對各項進出庫的信息進行有效地管理，實現對各項貨物的記錄，從而確保進出庫信息的準確性和有效性。其次，可以實現需求的信息化管理。國有企業以往在采購計劃的制定中，通常是由采購經理負責遞交采購計劃，之后經過上級部門批準后才可以執行，但是采購經理往往根據自身的經驗來制定采購計劃，而不能根據大數據展開綜合分析，因而對整體采購計劃帶來不利的影響 [4]。而在應用信息化技術的基礎上，則可以根據需求來制定采購計劃。最后，可以為國有企業節約成本，提升企業的經營效率。對于國有企業的發展而言，采購計劃是節約成本的重要環節，而信息化技術的應用，可以確保各項采購計劃的科學性和有效性，繼而可以降低國有企業的整體成本，提升國有企業的發展效率 [5]。
三、國有企業物資采購管理中的信息化技術應用現狀
國有企業在物資采購管理環節，為了順應信息化的管理形式，逐漸應用信息化管理技術，以此來提升整體的信息化管理效率。目前，約有 70% 以上的國有企業引進了 ERP 系統，但是還有部分企業依然采用傳統的 EXCEL 或者其他系統來實現對物資采購環節的管理。在數字化技術對物資管理方面，國有企業普遍存在數字化信息記錄不全面的特征，約 70% 以上的國有企業記錄信息時，僅僅注重對產品信息、價格以及供應商信息的記錄，但是對于產品質量、型號以及供應商資質等信息的記錄存在一定的不足 [6]。還有部分國有企業雖然記錄了上述信息，但是并不能及時的對相關信息進行數字化處理和更新。并且進出庫管理時，經常會出現錯記和漏記等現象，導致整體物資管理混亂。招投標方案方面，政府由于受到行政因素的影響，約 80% 以上的國有企業依然采用傳統的招標模式，在各部門之間，存在相互獨立的特征，無法實現對 ERP 系統的共享 [7]。
四、國有企業物資采購管理信息化技術應用中的問題分析
國有企業在物資采購管理環節，對于信息化技術的應用存在較多的問題，其主要體現在如下幾個方面 ：
1. 物料需求方案的信息化技術應用不足
在國有企業的物資采購管理環節，需要制定物料需求方案，然而現階段，國有企業在物料需求方案的制定方面，對于信息化技術的應用存在顯著的不足 [8]，主要問題如下 ：首先，對 ERP 物料管理系統的應用存在一定的不足。國有企業在物料管理系統的應用中，對于采購方案的制定，通常是由采購部門經理負責制定采購計劃，并且在相關信息的傳遞中，雖然引進了計算機系統，但是卻存在流于形式的特征，部分財務部甚至要求紙質發票來進行管理，導致物料管理部門對計算機系統的應用流于形式，甚至還有部分國有企業并未采用計算機系統，而是簡單的應用 EXCEL 表格來進行記錄，影響整體物資管理的效率。其次，各個部門不能實現對 ERP 系統的綜合應用。在管理環節，僅僅財務部以及倉儲管理部門實現對 ERP 系統的簡單應用，而采購設計部門以及質檢部門，并未應用 ERP 系統，依然采用原有的計劃模式。由于對信息化技術的應用不足，致使物料需求方案的信息化管理受到一定的影響。
2. 對物資的數字化管理存在不足
在物資采購管理的信息化技術應用環節，需要實現對物資的全面信息化管理，然而國有企業現階段對于物資的數字化管理存在一定的不足 [9]，主要問題如下 ：首先，國有企業在物資管理環節，對部分訂單的數字化管理信息存在一定的不足。國有企業在物資訂單信息的管理中，存在訂單信息管理不全面的特征，通常情況下會將產品以及資金的信息輸入到系統，但是對于產地、廠家以及具體的型號，可能并不會輸入或者在進出庫時，存在信息化輸入遺漏的問題。其次，對于供應商的數字化信息管理存在一定的不足，目前國有企業對于供應商的信息化管理，主要集中在供應商名稱、負責人以及供貨信息等。但是對于供應商的資質以及質量保證等信息并未實現數字化的管理，致使整體的管理難度有待進一步增加。最后，對于市場信息以及企業自身消耗信息的數字化管理存在一定的不足。國有企業存在行政化的特征，過于重視自身的消耗管理，但是容易存在管理疏漏等問題，導致數據的錯記和漏記，而在外部信息方面，國有企業的關注度存在一定的不足，致使整體的物資管理受到直接的影響。
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3. 對物資的進出庫信息化管理不足
在國有企業的物資信息化管理中，需要加強對物資進出庫的管理，以此來提升整體的管理效率 [10]。然而現階段，國有企業在進出庫信息管理中，存在一定的不足，對整體物資管理效率產生一定的影響。其主要問題如下 ：首先，對于進庫的信息化管理存在一定的不足。在國有企業的 ERP 信息管理系統應用中，倉儲管理部門引進了 ERP 系統，可以實現對物資信息的記錄和整理，但是由于缺乏嚴格的管理制度，致使在管理環節，可能存在遺漏和錯漏等現象，致使整體的數字化管理受到一定的影響。另外，國有企業的質檢部門以及財務等部門，僅僅根據倉庫管理部門提供的信息來實現進庫管理，致使整體的信息化管理存在缺陷，不利于提升物資管理效率。其次，對于出庫信息的管理存在不足。在出庫信息中，相關部門憑借提貨單，即可在倉庫實現提貨，但是在提貨后，相關部門卻并不能及時將相關信息上傳到 ERP 系統，致使各個部門無法及時了解倉儲的實際情況。
4. 物資采購管理信息化共享機制不完善
在物資采購管理環節，需要實現對物資采購的信息化共享，便于各個部門實現對物資信息的全面了解。然而目前國有企業在物資采購管理環節，信息化共享機制的建設并不完善，首先，對于可視化模塊的設計存在顯著的不足。國有企業各個部門在 ERP 系統的使用中，并未實現全面的貫徹落實，僅僅在倉儲管理部門以及財務部等部門實現對 ERP 系統的應用，而其他部門對該系統的應用力度存在顯著的不足。其次，國有企業在 ERP 系統的權限管理設置方面存在一定的不足。在權限管理環節，各個部門雖然對 ERP 系統的應用程度存在一定的不足，但是各個部門均對物資具有一定的修改權限，致使在后期容易出現數據混亂的問題，影響物資的管理效率。
5. 采購招標方式信息化技術應用不足
在采購招標環節，應用信息化的技術方式，有利于提升整體的招標管理效率。然而現階段，在采購招標環節，國有企業在信息化技術的應用方面存在顯著的不足。首先，依然應用傳統的招標模式，對于信息化招標平臺的應用存在一定的不足。部分國有企業并未融入信息化的管理手段，而是依然采用原有的招投標管理模式，由政府部門或者企業制定招標計劃，采用線下的招標方式，該方式不利于保障公正、公平和公開的模式，導致整體的招標效率受到一定的影響。其次，對于招投標信息的整理以及市場信息的整理存在一定的不足。在信息化招標模式下，可以了解全部的招投標企業信息和市場的行情。然而國有企業在應用線下招標模式的基礎上，則僅僅對投標的企業具有一定的了解，并不能實際了解具體狀況，在此情況下，導致整體的物資管理效率受到一定的影響。
五、國有企業物資采購管理信息化技術應用建議
國有企業在物資采購管理環節，應用信息化技術時尚且存在較多的問題，對國有企業的物資采購管理工作帶來了不利的影響。基于此，需要進一步探索信息化技術在物資采購管理中的應用建議，主要策略如下。
1. 制定信息化的物料需求方案
針對國有企業物料需求方案制定階段的信息化技術應用不足問題，需要進一步根據采購需求以及信息化技術方案，制定完善的物料需求方案，主要策略如下 ：首先，合理的應用 ERP 物料管理系統。在采購計劃的制定中，采購經理以及財務部門需要根據自身的需求，應用系統的物料需求模塊，以此來分析企業的需求計劃。其次，各部門合理的應用 ERP 系統。在系統的應用中，根據技術以及數量的需求，在模塊上根據物料的使用情況以及實際操作情況，生成物料計劃清單。在生成清單后，由審批部門負責實現對清單的有效管理和審批，之后可以按照物料需求方案來進行采購。例如設計部門需要采購 50 張辦公桌椅時，計劃部門需要對庫存量進行核實，假設倉庫存在 5 張辦公桌椅，在物資計劃需求中，可以直接生成 45 張桌椅的購買計劃，進而在 ERP 軟件生成對應的物料方案。
2. 完善物資的數字化管理
實現物資全面的數字化管理，可以顯著的提升管理效率，針對目前國有企業物資采購的數字化管理不足問題，需要進一步完善數字化管理方案。首先，加強對訂單信息的數字化管理。國有企業物資管理在應用信息化技術時，需要對訂單信息實現數字化管理，包括產品信息、資金信息以及供應商信息等三個方面，通過訂單數字化管理，便于后期的信息查詢和修改。其次，對供應商信息的數字化管理。在供應商的數字化管理中，對供應商的資質信息、交貨信息、即時性信息、質量信息以及報價信息進行綜合管理。根據信息化技術需求，可以應用 SPM 系統，實現與供應商之間的溝通和數字化信息記錄。最后，對市場供應信息以及國有企業物資消耗信息數字化管理。在實施產品和資金的信息化管理后，要對市場上同種類型產品實施信息化管理，實現物資消耗的全面信息化，并且對國有企業自身的消耗情況進行信息化管理。在全面實現物資數字化管理的基礎上，可以提升整體管理效率。
3. 嚴格進行進出庫的信息化管理
進出庫的信息化管理，是提升物料管理效率的重要環節。然而現階段，國有企業在物料的進出庫管理環節，尚且存在較多的問題，基于此，在信息化技術應用的基礎上，需要進一步完善進出庫的管理。首先，加強對原料入庫的信息化管理。在原料采購后，倉儲管理部門需要清點物料的數量以及質量是否達到要求，在確認無誤后，將相關的信息傳遞到 ERP 系統，并且按照規格、型號以及數量形成報檢單。在倉儲管理部門上傳相關信息后，質檢部門通過 ERP 系統，可以查詢到規格信號以及相關的技術要求，并且可以查詢到廠家以及供應商等相關信息。在檢驗合格后，直接在 ERP 軟件上統計合格產品的數量，不合格產品則直接清退。并且質檢部門在信息錄入環節，對于不合格的產品數量以及原因進行標注，便于和供應商進行溝通。其次，加強對出庫信息的管理。在采購環節，需要加強對出庫信息的管理，應用 ERP 軟件，在處理環節，將需求信息上傳到系統，生成提料單，之后庫存數量會自動更新，倉儲以及之間部門可以清晰的看到庫存量。在加強進出庫信息管理的基礎上，必然可以提升國有企業的物資采購管理水平。
4. 實現各個部門的信息共享
在國有企業的物資采購管理中，需要實現各個部門之間的信息溝通，以此來實現信息共享，從而為物資采購管理提供可視化管理的便利。首先，需要在系統中實現可視化管理模塊。在物資采購系統中，應用 ERP 系統，確保設計部門、采購、倉儲、質檢和計劃等部門均可以通過系統實現對物料信息的查詢。這樣有利于實現對物流體系的綜合控制。其次，對不同的部門設計差異性的權限。國有企業各個部門雖然對物料信息具有查詢的權利，但是對于具體操作的權利，則應該在后臺設置不同的權限。設計部門具有上傳信息的權利 ;倉儲管理部門具有進出庫信息的登記、修改和刪除的權利 ;質檢部門具有產品進出庫檢查的權利。通過明確各個部門在 ERP 系統中的權利，可以實現信息的共享，且不會造成信息管理的混亂，進而可以提升國有企業物資管理信息化管理水平。
5. 制定電子招標采購方案
在國有企業物資管理環節，以往的招標方案主要是根據現場招標等模式，無法實現公開和公正，且影響招標的效率。而在信息化技術的應用環境下，國有企業在采購管理環節，可以制定電子招標的采購方式。首先，積極應用電子招標平臺。在采購環節，國有企業可以和大型的招投標平臺合作，使用電子招標平臺來打造公正和公開的招標模式，這樣可以減少腐敗的發生率，且可以提升招標的工作效率。其次，在招標中，通過電子招標平臺，可以實現對招標信息的在線查詢，并且生成統計表格，幫助國有企業實現對物資信息的綜合調控和管理。可見，在應用電子招標采購方案信息化技術的基礎上，可以顯著的提升物資采購管理水平。
六、結論
國有企業物資采購環節尚且存在信息化技術應用不足的問題，基于此，本文則從國有企業物資采購管理角度出發，探究信息化技術的應用。在闡述重要性以及現狀的基礎上，根據實際問題，提出信息化技術的應用策略。針對物料需求方案制定問題，提出 ERP 的物料需求方案制定計劃 ;針對物資數字化管理問題，要完善數字化管理模式 ;針對進出庫信息化管理，要嚴格應用 ERP 系統實現進出庫管理 ;針對信息共享問題，要在 ERP 系統實現物資信息的綜合共享 ;針對招標問題，要制定電子招標采購方案。——論文作者：楊 帆
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