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監(jiān)控系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用

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摘 要: 摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在醫(yī)療方面的體現(xiàn)也更加明顯。為了保障醫(yī)院冷鏈藥品的安全性,醫(yī)院也隨之建立健全藥品管理體制,建立相應(yīng)的冷鏈藥品監(jiān)控系統(tǒng)。本文主要闡述了此監(jiān)控系統(tǒng)的相關(guān)概念,并分析了在藥品管理中的應(yīng)用。 關(guān)鍵詞:藥品監(jiān)控系統(tǒng);建立;應(yīng)用

  摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在醫(yī)療方面的體現(xiàn)也更加明顯。為了保障醫(yī)院冷鏈藥品的安全性,醫(yī)院也隨之建立健全藥品管理體制,建立相應(yīng)的冷鏈藥品監(jiān)控系統(tǒng)。本文主要闡述了此監(jiān)控系統(tǒng)的相關(guān)概念,并分析了在藥品管理中的應(yīng)用。

監(jiān)控系統(tǒng)在醫(yī)院藥品管理中的應(yīng)用

  關(guān)鍵詞:藥品監(jiān)控系統(tǒng);建立;應(yīng)用

  在我國醫(yī)療相關(guān)管理中,對醫(yī)療藥品的管理是其中最為關(guān)鍵的。醫(yī)院有很多的相關(guān)藥品如血漿、胰島素等對溫度的要求十分苛刻,如果沒有相匹配的溫度進(jìn)行貯存,那么對藥品質(zhì)量的損害極其嚴(yán)重。隨著我國慢慢對藥品管理相關(guān)事項(xiàng)的不斷重視,相關(guān)人員也在不斷進(jìn)行嘗試,通過科技手段來對藥品進(jìn)行科學(xué)的管理,但是在冷鏈藥品的貯存方面還存在一定的問題。目前大多數(shù)的醫(yī)院還采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行人工的溫度信息記錄及調(diào)整,這大大加重了人員的負(fù)擔(dān),也對數(shù)據(jù)的不穩(wěn)定性埋下伏筆。

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  一、藥品監(jiān)控系統(tǒng)的建立

  隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)院通過內(nèi)部建立的局域網(wǎng)對醫(yī)院貯存的藥品進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的監(jiān)管,通過藥品冷鏈監(jiān)控系統(tǒng),對藥品儲存環(huán)境溫度濕度進(jìn)行實(shí)時(shí) 的監(jiān)控。

  設(shè)備組成

  此藥品監(jiān)控系統(tǒng)的重要組成主要包含兩個(gè)大型的中央處理系統(tǒng),要有一個(gè)大容量的儲存器,儲存一盤一個(gè)[1]。系統(tǒng)使用的是64位制的操作系統(tǒng);其中還要設(shè)置好固定的溫度、濕度標(biāo)簽及標(biāo)簽讀卡器等等。

  1.2 前期準(zhǔn)備

  為了減少不必要的時(shí)間成本,首先需要將各區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行聚集,通過會(huì)議的形式討論整合相關(guān)要點(diǎn)。如,各區(qū)域所進(jìn)行的監(jiān)控區(qū)域位置,對接的局域網(wǎng)信息,掌握各區(qū)域藥品倉位對應(yīng)號及各區(qū)域藥品適宜的溫濕度等。

  1.3 藥品冷鏈監(jiān)控系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

  此系統(tǒng)需要通過局域網(wǎng)將所有區(qū)域的設(shè)備進(jìn)行對接,通過提前準(zhǔn)備好的讀卡器進(jìn)行連接,最后將已經(jīng)設(shè)置好數(shù)值的溫度標(biāo)簽放置于設(shè)備中。溫度感應(yīng)標(biāo)簽的計(jì)算精度上下誤差為1℃左右,借助云計(jì)算通過局域網(wǎng)將讀取到的數(shù)據(jù)進(jìn)行中央處理器的輸送,就樣就能精準(zhǔn)地對設(shè)備的溫度進(jìn)行監(jiān)控。通過實(shí)時(shí)的監(jiān)控,就能很好的將系統(tǒng)溫度控制在安全的范圍內(nèi),也能夠及時(shí)的監(jiān)控到發(fā)生的問題并作出應(yīng)對,很好的彌補(bǔ)了人工監(jiān)控的各項(xiàng)不足。

  1.4 確定監(jiān)測位置

  根據(jù)相關(guān)的藥品監(jiān)控體制,冷鏈相關(guān)設(shè)備的設(shè)置需要進(jìn)行溫濕度的測試,通過測試結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測點(diǎn)設(shè)置的位置。根據(jù)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),一共需要建設(shè)四個(gè)位置。按照大小為所有設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的配置,而且需要區(qū)分溫度的中低高區(qū)域,因?yàn)閷τ诘蜏貐^(qū)域還需要在設(shè)備內(nèi)部設(shè)置監(jiān)測點(diǎn)的放置。此系統(tǒng)不僅能有效監(jiān)測藥品的環(huán)境,還能夠?qū)υO(shè)備自身的溫度進(jìn)行監(jiān)測。冷鏈監(jiān)控最大的優(yōu)勢在于對溫濕度的監(jiān)測是可以分開進(jìn)行的,可以獨(dú)立設(shè)置各區(qū)域溫濕度的高低值,并根據(jù)出現(xiàn)的情況及時(shí)對管理人員進(jìn)行信息的反饋,如果遇到特殊情況還會(huì)進(jìn)行預(yù)警指示,管理人員就可以根據(jù)相對應(yīng)區(qū)域的預(yù)警指示來確定具體的問題區(qū)域,這樣可以最大的提升人員的工作效率[2]。

  1.5 設(shè)置預(yù)警條件

  對于預(yù)警時(shí)間設(shè)置的判斷可以依據(jù)預(yù)警發(fā)出的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),要保證在沒有供電的情況下,冷庫的溫度要保持在5℃左右,這樣才能保證藥物的活性。例如某醫(yī)院對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后,將預(yù)警時(shí)間控制在半小時(shí),在時(shí)間設(shè)定中有二十分鐘的溫度超標(biāo),此時(shí)系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)行預(yù)警指示。在預(yù)警的設(shè)定中,要注意的是:不管在任何情況下不能影響藥品的質(zhì)量,如果對時(shí)間的設(shè)定較短,出現(xiàn)預(yù)警后就會(huì)影響操作人員的相關(guān)判斷。所以,在預(yù)警設(shè)置時(shí)要相對靈活,要考慮在機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)的進(jìn)行預(yù)警的發(fā)出指示。

  二、藥品冷鏈監(jiān)控系統(tǒng)在藥品管理的應(yīng)用優(yōu)勢

  2.1 初期應(yīng)用效果

  ①能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控:剛開始使用時(shí),系統(tǒng)能夠?qū)?shí)時(shí)的對藥品溫濕度進(jìn)行監(jiān)控記錄,后期可以根據(jù)對記錄的信息進(jìn)行任意時(shí)間段的藥品貯存溫度進(jìn)行曲線圖的表示。

  ②預(yù)警信息能夠及時(shí)的對問題作出調(diào)整:一般藥品的保存都是通過普通冰箱貯存,溫度的不穩(wěn)定性時(shí)常會(huì)發(fā)生藥物損壞的情況。而冷鏈系統(tǒng)的儲存,能夠很好的進(jìn)行溫度的監(jiān)測,在發(fā)生問題時(shí)能夠通過預(yù)警信息及時(shí)處理。例如某醫(yī)院在過去一年中通過對冷鏈監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn),某藥品由于溫度的變化發(fā)生的預(yù)警指示多達(dá)三千多條,管理人員根據(jù)指示進(jìn)行及時(shí)的處理,有效的規(guī)避了帶來的風(fēng)險(xiǎn),而且對于信息的提醒也養(yǎng)成了時(shí)刻關(guān)注溫濕度環(huán)境的習(xí)慣,全面提升了藥品管理的質(zhì)量[3]。

  ③進(jìn)行文字及聲音的提醒:通過軟件的連接應(yīng)用,將冷鏈系統(tǒng)與電腦相關(guān)聯(lián),通過桌面可以進(jìn)行信息的接受,通過明顯的文字及聲音提醒,設(shè)置一些設(shè)備異常的情況的通知。例如冷柜門沒有關(guān)合,設(shè)備斷電等都會(huì)在桌面進(jìn)行明顯的提示,讓工作人員能夠及時(shí)處理,減少失誤的同時(shí)逐漸改變一些自身不好的習(xí)慣。

  ④定期研究分析預(yù)警指示,根據(jù)需要作出調(diào)整:各部門負(fù)責(zé)人員通過實(shí)時(shí)的監(jiān)測,需要定期的進(jìn)行會(huì)議的研討,根據(jù)收集到的預(yù)警指示分析出現(xiàn)問題的原因。針對溫濕度情況出現(xiàn)的預(yù)警進(jìn)行著重分析,在必要時(shí)可以對設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更換。

  三、預(yù)警發(fā)生的情況及解決措施

  3.1 根據(jù)預(yù)警原因作出相應(yīng)措施

  通過近幾年對冷鏈系統(tǒng)的不斷使用,我國一些醫(yī)院對使用中出現(xiàn)的一些故障情況作出總結(jié),發(fā)現(xiàn)大多為供電因素,機(jī)器故障或認(rèn)為原因造成。

  ①供電因素:對于電力因素造成的預(yù)警提示大多為電力系統(tǒng)的臨時(shí)檢修進(jìn)行的暫時(shí)性供電中斷。

  ②冷鏈設(shè)備故障:設(shè)備的預(yù)警可能造成的原因有很多種。例如感應(yīng)標(biāo)簽的損壞,不能及時(shí)的對溫濕度進(jìn)行正確的感應(yīng);處理器的老化,導(dǎo)致預(yù)警信息的錯(cuò)誤報(bào)告等。

  ③冷藏設(shè)備故障原因:在儲存中對于使用普通冰箱進(jìn)行儲存,由于其溫度上下波動(dòng)較大,可能出現(xiàn)預(yù)警的提示;還可能由于藥品的放置過多,導(dǎo)致內(nèi)部冷氣不能進(jìn)行有效的循環(huán)。

  ④人為因素:主要是管理人員自身的失誤,導(dǎo)致冰箱的門沒有及時(shí)關(guān)閉;或者在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)不小心觸碰到插座等[4]。

  針對以上的情況管理人員應(yīng)及時(shí)作出調(diào)整,將不必要的預(yù)警信息及時(shí)規(guī)避。如通過對冰箱的替換;藥品進(jìn)行分散的放置;加強(qiáng)人員自身的規(guī)范操作意識;在進(jìn)行電力檢修之前通過一定渠道及時(shí)獲取信息,并做好相應(yīng)的措施。

  3.2 建立健全完善的規(guī)章制度

  通過對冷鏈系統(tǒng)的使用,要根據(jù)使用情況總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。通過對藥品的各個(gè)環(huán)節(jié),如入庫、運(yùn)行、預(yù)警及事后處理等作出完整的應(yīng)對方案,通過將各個(gè)區(qū)域進(jìn)行崗位職責(zé)劃分。對于接收到預(yù)警提示后進(jìn)行正確處理,并在處理后進(jìn)行區(qū)域問責(zé),分析出現(xiàn)問題的原因,以保證日后能夠有效規(guī)避為目的進(jìn)行制度的建立。

  結(jié)束語:

  在監(jiān)控系統(tǒng)的使用過程中也是一個(gè)摸索的過程,各部門之間的負(fù)責(zé)人員要積極配合,通過對問題的不斷發(fā)現(xiàn)、解決并制定相應(yīng)的措施,只有通過科學(xué)的使用方式,規(guī)避使用中自身出現(xiàn)的不當(dāng)舉措,才能使藥品的安全與質(zhì)量得到保證。——論文作者:阮秦華

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