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國際工程項目風險管理及控制

發布時間:2021-10-22所屬分類:工程師職稱論文瀏覽:1

摘 要: [摘要]項目風險管理研究以探究項目風險出現的原因作為立足點,分析應該如何降低項目風險出現的概率,使項目處在安全的狀態下,從而高效地開展國家項目相關工作。文章對項目管理中的風險識別、風險分析、風險應對及風險管理等方法進行了介紹和探究,旨在提出

  [摘要]項目風險管理研究以探究項目風險出現的原因作為立足點,分析應該如何降低項目風險出現的概率,使項目處在安全的狀態下,從而高效地開展國家項目相關工作。文章對項目管理中的風險識別、風險分析、風險應對及風險管理等方法進行了介紹和探究,旨在提出解決對策,為相關人員提供借鑒和參考。

國際工程項目風險管理及控制

  [關鍵詞]風險識別;風險管理;風險控制

  1前言

  項目風險是在項目管理中出現的風險,項目中存在著一些無法確定的因素,這些因素如果出現變化,會導致項目管理過程發生更改,在這一情況下,進行項目風險管理要充分考慮到不同風險類型的特征,并將其和所進行的項目管理相聯系。項目風險管理是對項目管理的進一步擴展,其需要遵循風險管理的原則開展后續的管理工作,進行這一工作最主要的目的是尋找對項目風險進行有效管理的途徑。

  在開展項目風險管理研究時,應該將理論和現實進行聯系,借助項目風險理論引導項目風險管理工作的順利開展,從而實現進行項目風險管理理論探究的目標,再根據項目風險所進行的實踐,為風險管理的進一步發展提供支持,使其包含更加全面的內容。

  項目管理工作人員從現實出發,提出解決項目風險的措施,也需要經濟管理工作人員結合現實需求,研究制定一系列能夠對現實中項目風險管理理論進行引導,幫助解決現實問題的理論知識,并積累更多的經驗,為后續工作的順利開展提供支持。除此之外,還應該對于實際出現的案例以及所采用的項目風險管理方式進行分析,證明理論是科學合理的,并對其進行推廣,使其被應用到更多國際項目的風險管理之中。

  2工程項目風險識別

  風險識別是從系統觀點出發,對項目的招標文件進行研究分析,找出工程中可能會導致風險出現的因素,并將較為復雜的事物進行細化,使其更加簡單,降低理解難度。列出風險清單,作為后期工程風險控制的重點。

  (1)風險識別的方法由粗略到詳細,對于風險進行系統、全面的探究,并運用多樣化的方式對風險進行細分,并對風險分析進行分級標識。

  (2)風險識別的方法和工具,對招標文件可以按照部門進行分解,各部門對文件中的工作范圍、合同條件、質量要求、施工要求等文件審查,對潛在的風險進行分類、識別。

  (3)通過對各專業人員的訪談、專家經驗、相互交流和啟發,通過調查問卷等方式確定風險因素。

  (4)通過因果分析圖、工作分解流程圖、影響圖表等,確定風險的起因、風險的原因,以及相互作用。

  3工程投標階段價格風險分析

  3.1價格風險識別

  在投標階段需要確認有哪些比較明顯的風險,這些風險對時間和費用的影響程度。通過對招標文件的研究、當地施工環境的了解、歷史數據的收集來識別對費用產生影響的因素。通過對投標項目進度、質量、工作范圍、資源進行分析,識別對費用產生影響的風險因素。

  3.2價格風險分析

  由于招標文件的信息不完整,導致投標估價階段的數量與實際施工的數量不一致。在投標階段的人員工效與實際施工中產生的差異,導致了投標階段估算費用與實際施工階段費用的差異。由于工程的周期較長,在投標階段的人員工資及各種費用,在實際施工階段,由于外界環境、資源情況,導致費用的差異。對于施工中的材料與設備費用,由于物價上漲,市場環境變化,導致實際費用變化的風險。

  4工程項目風險應對方法

  在項目的前期,重點是要做好風險分析和應對措施,通過對風險分析來調整工作任務分解、質量管理計劃、資源管理、工期以及預算的管理。一般會使用三種方式來對風險進行應對,分別是風險規避、風險轉移與風險自留。

  (1)風險規避主要是更改原本的項目執行方案,從而降低一些風險因素出現的概率,使項目施工更加順利地進行,比如說將施工完成日期延后或者是縮減需要進行工作的范圍。

  (2)風險轉移是選擇措施將風險的影響以及責任交由第三方承擔。轉嫁風險從根本上而言,是將風險交由另一企業承擔,并沒有避免風險。轉移風險可以借助保險或者合同分包等形式進行,但需要向風險承擔者支付一定的費用。

  (3)風險自留風險,自留是指項目參與方對于風險進行承擔,并采取措施進行準備。在項目管理中,如果借助于風險回避、降低、轉移無法達成預期目標,這就需要項目自己承擔風險。并且,項目想要獲得更多的經濟收益也需要承擔一定的風險。

  在國際工程項目風險管理中,通過對風險分析來增加項目積極有效的影響,從而減少負面事件的概率,同時通過定性與定量相結合的方法,對工程中的風險做出防范和應對措施。對工程中出現的風險進行分析和總結,希望對今后管道工程項目有借鑒意義。

  5項目具體風險管理策略

  5.1做好合同管理工作

  (1)在對于合同進行研究時,應該推測可能出現的風險。項目工作人員從系統、全面的角度分析合同,明確自身和對方需要進行的工作和承擔的責任,分析可能出現風險的概率,考慮對于合同進行更改以及索賠是否能夠獲得成功等,科學合理地選擇合同管理方案。

  (2)合理的選擇索賠方式。通常情況下,運用單項索賠這一方式,事件的難度較低,解決迅速。如果出現索賠事件,工作人員需要將合同和相關法律作為立足點,并拿出證據,證明自身的損失,這能夠有效地提升索賠成功的概率。

  (3)收集相關的索賠資料。在進行合同施工時,很可能會受到一些無法預測風險的影響,導致承包商無法按照合同進行工作,或只遵循合同的某一條款,導致合作伙伴受到一定的經濟損失,無法按時完成施工。這時,承包商需要根據法律來維護自己的合法權益,索要賠償。索賠是否成功,在一定程度上會受到證據所影響,為此,必須要重視對于索賠資料的收集,做好收集、存儲工作,確保有充足的證據作為索賠支持。

  5.2做好項目的進度管理工作

  (1)應該認識到項目管理需要達成的目標。在尚未進行項目施工時,應該從合同出發,安排施工方案和生產規劃,明確施工需要完成的日期、施工的進度,需要投入的資金以及需要達成的質量等,從而構建更加專業的組織體系,明確工作人員的職責。

  (2)在開展項目時,人力資源、財力以及設施設備等資源,能夠在一定程度上決定項目是否能夠按時完善。為此,必須要加強管理。在對設施設備進行管理的過程中,應該合理的選擇設施,提高其利用率,降低對于資源不必要的消耗,并定期對設施設備進行維修、保護,降低設備出現問題的概率,為工程的順利開展提供支持。在對人力資源進行管理時,應該組織員工進行學習,樹立起責任感,這能夠在一定程度上確保工程按時完成。

  (3)現場施工管理是防范風險的關鍵內容,在進行這一工作時,應該組織專門的團隊,將施工管理落實到各個環節之中,確保工程的質量符合要求,能夠按時的完成施工,并將需要花費的資金控制在一定范圍內。做好事前準備、事中和事后工作,防止因為沒有按時完善施工、質量不符合要求、人力資源、材料資源和設施設備浪費所引發的風險。

  5.3做好質量、安全管理

  (1)提升安全管理水平,嚴格地按照相關規范進行施工,并每天在現場中開展考核工作,對于操作規范的員工進行獎勵,對于一些忽視安全的員工進行懲處,使員工更加積極地開展安全施工,盡可能地避免安全事故的出現,防止因為生產過程中出現安全問題,所導致的人員傷亡和責任事故。

  (2)在項目的質量管理和控制時要嚴格的根據合同以及所制定的標注體系開展相關工作,規范施工的步驟和流程,提高施工的專業水平。并根據業主的現實需求,對于質量管理體制進行補充,使其更加完善。確定質量方針、質量目標。將施工質量與效益直接掛鉤,獎罰分明,有效保證施工質量。

  (3)加強安全教育,定期對員工進行安全培訓。每天施工前對全天工作中的風險進行分析,落實到每個人,增加安全意識。在施工中嚴格按照HSE的現場要求施工,定期清理施工現場。通過對于施工中的人員、設備購買各種保險,來消除潛在風險。其中包括機動車三方責任險、工人補償及雇主責任險、設備險。

  5.4加強成本管理

  做好成本管理工作,需要從人力、財力、物力三個角度來進行分析,在對人力資源進行管理時,根據人員配置計劃的關鍵路線,控制人員的數量。在施工中充分發掘周圍的現有資源和施工團隊,減少外派中國員工的人數。特別在土建施工、營地建設、營地服務、司機等人員,完全以屬地化為主,減少人員成本。

  資金管理方面,每周提供項目的現金流報告,合理控制費用的支出。在請款方面,每月按照業主的要求,及時準備請款的支持材料,做到及時回款,合理分配資金的使用,做好現金流的管理。

  在對設施設備進行管理時,應該科學選擇設施設備,并對相關人員進行培訓,做好維修、保養工作,延長設施設備的使用壽命,使設施被更加高效的使用。這從某種角度來說,降低了設備方面需要投入的資金。對于使用周期短的設備,為減少成本,以當地租賃為主。重視物流工作,并聘用專門的物流人員,做到設備材料一到港就可以得到清關,并能很快應用在工程中,從而降低了設備材料倉儲費用。

  5.5加強人員之間的聯系

  (1)為了使項目的管理統一開展,對于各個單位進行協調,降低其出現利益紛爭的概率。應該定期培訓招聘的工作人員,組織其進行學習,確保其能夠在較短的時間內適應項目,除此之外,還應該和其溝通,考慮到當地的風土人情,對其予以充分的尊重,確保中外人員能夠和諧相處。

  (2)在開展項目工作時,我國工作人員通常一個人負責多項工作,這能夠使員工在工程項目中發揮最大化的作用。在給予報酬時,選擇使用基本工資+效益這一模式,能夠使工作人員對于工作更加積極主動。在國際項目中,一些技術含量比較低的普通工人,比如說使用機械設備的工作人員、電焊工作人員、維修工作人員等都可以直接在當地進行招聘,實行日薪結算。

  (3)在對項目施工進行檢驗時,承包商應該組織有關人員進行學習,確保所進行的工程竣工驗收、結算等一系列工作是符合要求的,能夠在規定的時間內完成驗收,投入使用。

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  6總結

  風險管理貫徹于項目控制的全過程,從項目的投標階段,就應該加強對各種風險的識別、分析,制定詳細的風險應對策略,通過風險的規避、轉移、自理來應對各種風險。對于不可避免的風險,在報價中考慮不可預見費用以及管理費用。同時需要做好風險的過程監控,在施工過程中,及時更新風險計劃,做出風險的應對措施。在EPC模式下工期會受到多個因素的影響,這要求承包商在進行投標之前做好準備工作,充分考慮到在各個因素的影響下可能出現的變化,并制定合理的風險管控對策,降低出現風險的概率,使國際工程項目能夠更加順利地開展。——論文作者:董迎軍,王安琪

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