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大數據時代下財務會計向管理會計轉型的對策研究

發布時間:2021-01-22所屬分類:經濟論文瀏覽:1

摘 要: 摘要:隨著大數據信息時代的到來,我國企業的發展模式也隨之發生轉變。在大數據時代下,數據信息的收集模式發生轉變,渠道也不斷拓展,市場競爭愈加激烈,企業需要不斷提升自身的綜合實力以及價值,改變企業內部管理模式,改變原有財務會計模式,拓展企業收

  摘要:“隨著大數據信息時代的到來,我國企業的發展模式也隨之發生轉變。在大數據時代下,數據信息的收集模式發生轉變,渠道也不斷拓展,市場競爭愈加激烈,企業需要不斷提升自身的綜合實力以及價值,改變企業內部管理模式,改變原有財務會計模式,拓展企業收獲數據信息的渠道才能占有一席之地。本文主要就大數據時代下財務會計向管理會計轉變的內容進行論述,綜合運用文獻資料法、系統研究法分析財務會計與管理會計的職能與區別,再以L公司為具體案例,研究發現L公司原有財務會計模式下存在的成本、預算等問題,結合公司實際情況提出財務會計向管理會計轉變的具體對策。

大數據時代下財務會計向管理會計轉型的對策研究

  關鍵字:大數據時代;財務會計;轉變;管理會計

  一、前言

  科學技術的提升,加快了互聯網的發展,我國從被動、消極的接受互聯網對社會、企業產生的影響,到開始主動、積極的接受互聯網,發展互聯網相關產業。在半個世紀的研究下,互聯網已經融入到我國的各個鄰域和行業內,各個行業以互聯網為核心進行改革與發展,互聯網迎來高速發展時期,使得大數據等新興技術與傳統行業相融合,從而促進行業的穩定發展[1]。

  相關期刊推薦:《當代會計》是由中華人民共和國新聞出版總署、正式批準公開發行的優秀期刊。宣傳中國國家會計準則、會計制度及相關政策法規,傳播現代會計理念和會計文化,闡釋和交流會計實務方法,為企事業單位會計從業人員職業發展和學習交流服務。

  在大數據時代下,傳統財務會計繁復的記賬工作逐漸由計算機軟件所代替,財務人員在記賬之外越來越需要學習更多才能跟上企業的發展,不被淘汰,時代需要財務會計人員學習提升,更好的參與企業的發展和規劃[2]。管理會計可以有效控制企業的運營和生產,直接參與所有環節,在大數據時代下,物聯網、云計算和其他信息技術的集成可以提供更全面、更可靠、更有效的數據,為更好的企業發展創造更有價值的信息,為企業管理者的決議提供更科學的判斷基礎[3]。

  在“互聯網+”背景下,最先進行財務會計向管理會計轉變,建立完善管理會體系的多半是京東、海爾、美的等知名度較高、規模較大、具有一定資金實力且企業財務體系相對完善的企業,中小型企業很難立馬進行財務體系轉型。因此,在當前大數據時代下之下,L公司要適應大環境,就要不斷的改變自己,不斷提升自身價值,提高經營管理能力,提高對會計的要求,為會計尋找一條可持續發展的道路——向管理會計轉型,使財務會計人員不僅具有會計和監督的能力、而且具有深度分析和預測能力,為L公司管理者的戰略思想和公司業務提供決策方案。

  二、L公司財務會計模式下存在的問題

  L公司成立于1994年,上市于2012年,L公司旗下擁有3大品牌,其中央空調風機開發生產規模屬于全國最大,同時在建筑通風機(工程風機)制造中也占有一席之地。企業在臺州、天津、廣東等地建立了風機生產基地,總占地面積約25萬平方米,日風機生產能力超過3萬臺;在江蘇省張家港市設有一個3萬平方米的軸流風機生產基地,其生產和銷售量居全國同行之首。公司目前有6家全資子公司和5 家控股子公司。然而,大數據時代下L公司在財務會計模式下依舊存在銷售增長乏力、內部溝通不暢、成本難以掌控、業務預算不完善等問題。

  (一)銷售增長乏力

  2010年前后,L公司制定新市場拓展戰略計劃,意圖在中央空調風機、工業風機和建筑工程風機均占有一席之地,但新市場拓展并不理想,原有空調風機市場競爭不斷增大,企業市場份額被不斷侵占,導致營業利潤增長乏力,利潤也不斷被各種因素擠壓,企業壓力激增。2012年,全球經濟市場整體低迷,經濟整體增速相對放緩,各行業均受到不同程度影響,企業產能過剩、生產經營受到挑戰。隨后,國家頒布了一系列房地產相關調控政策,使得與中央宏觀調控密切相關的房地產行業受到打擊,普遍出現萎縮現象,間接使L公司主營業務銷售增長乏力。

  (二)內部溝通不暢

  企業規模的擴大,伴隨著更多數據、信息的涌入,財務人員需要大量人力、物力、財力進行整理匯總,手工記賬形式既耗費時間又增加成本,繁瑣重復的工作占用了財務人員大量空余時間[4]。企業的升級,造成部門增加,子公司增加,管理層次增多,財務人員在財務工作中與其他部門溝通不暢,容易導致數據真實性缺失,影響財務工作效率。其子公司分布廣泛,不同子公司財務人員對企業財務制度有不同理解,在月末數據匯總整理中容易出現各種問題,加大財務工作難度。同時,各個部門、子公司信息獨立,單獨傳遞,各個部門之間信息傳遞延誤,逐漸形成信息孤島化[5]。

  (三)成本難以掌控

  對于L公司來說,目前空調風機、空調配件的生產和銷售是企業核心盈利點,所產生的成本備受重視,然而,企業在生產管理過程中的成本信息管理方面還存在諸多問題。

  無法實時看到產品成本數據。財務人員在月末對總加工成本進行統計后,得到實際的人工和制造成本,然后統一分配產品成本,因此,只有在月底徹底完成成本核算后,才能知道具體的產品成本。這樣,企業管理者就無法準確掌握產品本身所需的成本,在生產過程中,如果產品成本變化較大,管理者也很難發現和實施相應措施。

  難以控制半成品成本。L公司生產物料清單由生產管理部開出,銷售事先給出產品信息,以完成產品生產。在具體的生產過程中,總有多種因素限制下一個過程的順利完成,導致形成半成品庫存。例如,空調風機的一些部件在組裝前隨意堆放,只有在所有部件配好之后才能進行組裝;蛘咴诋a品生產出來后,由于各部門計劃不同,管理差異等原因,使得產品無法順利從倉庫發貨,從而造成庫存積壓等問題,管理層無法準確控制這類半成品的成本。

  不能控制現場耗料成本。生產人員生產時根據物料清單,結合現場需求在物控處領取相應物料,不同生產批次產品物料均放在同一地方,容易混用,同時和物控部領用物料的核對工作也增加了麻煩,管理層更是不好把握同批次產品每單領用和耗費的成本。

  (四)業務預算不完善

  L公司預算管理相對薄弱,成本預算問題不多。但是,從收益來看,公司編制的預算并不十分合理,尤其是子公司的實際利潤預算,往往與實施結果有很大的差異。在編制輔助預算時,分析過于單一,沒有控制執行中的差異量,單從有利方面進行分析,不包括不利的方面。

  三、大數據時代下L公司財務會計向管理會計轉變的對策

  (一)推進全面信息化建設

  L公司“信息孤島”的產生最根本的緣由是因為各部門信息單一傳遞,沒有與其他部門進行聯動,達到信息的快速傳遞,對L公司發展造成一定的影響。因此,L公司與神州數碼有限公司合作,采用集成性較高的財務管理ERP系統。ERP系統設計范圍廣泛,擴展性強、衍生性強,可以添加采購、銷售、生產、財務、人事等多種業務模塊,數據信息的收集處理和資本的管理上也十分便利。在ERP系統中添加模塊時,公司對采購、銷售、庫存、生產等多個業務部門進行調查,弄清模塊相互之間關系,掌握模塊間操作流程,結合ERP系統制定出專屬的系統業務流程[6]。各部門信息同步傳遞,延遲性小,例如銷售部門及時了解生產信息,更改產品價格等業務模塊添加之后,對其主要信息數據進行深入梳理,其中,尤其重視成本相關數據。

  L公司中存在的成本問題,在引入ERP系統后得到了解決,ERP系統的引進,使成本管理更加精細化。在成本控制之前,首先對半成品進行嚴格定義,部門間因為交流或其他原因導致的產品過剩積壓屬于半成品,部門內因為其他部件沒有完工需要等待安裝的部件也定義為半成品。其次,結合ERP系統成本控制分為事前預測、事中控制、事后預測三部分,對產成品成本、生產耗費成本做到嚴格控制。

  L公司通過一系列信息化建設,規劃了日常事務管理,并通過管理軟件深化和鞏固了管理機制,實現了更好地管理公司的目標。

  (二)推進全面預算管理系統

  在預算管理方面,L公司分為三步進行實施,第一步,部署全面預算管理信息系統,設計自上而下的管理操作流程,第二步,由可靠的管理人員組成預算管理委員會,全面負責公司預算的編制、執行和監督,并且嚴格制定預算管理目標和預算管理程序。在預算管理實施中,該委員會還負責每日協調預算編制、審查、批準和調整預算費用,對公司內部預算計劃的執行情況進行檢查,最終提交評估報告。第三步,科學部署子公司,通過分析子公司優劣勢,細分總公司預算目標,對子公司進行科學規劃,科學制定預算目標,分析預算執行中可能出現的差異量,提出相應的控制對策,以利于公司的預算管理。并運用平衡記分卡,分解子公司具體戰略,為其提供相應的戰略目標,采取針對性的行動對策。

  (三)推進績效管理措施

  績效管理主要是實現企業的戰略目標,全體員工,包括各級管理人員和基層員工等,在企業中參與企業績效計劃的制定、績效指導的溝通以及績效結果的后期評估和應用的連續循環過程。增強員工工作積極性,促使員工個人工作能力和素質的有效提高,進一步推動部門和企業績效管理水平的不斷提高。

  根據公司發展需要,L公司內部各部門和員工全部都在考核審查范圍內,部門負責人負責統計員工績效考核情況,提交到領導小組處,領導小組負責最終的績效考核結果省定。同時為促進員工積極性,確?冃Э己斯ぷ髂軌蝽樌麑嵤聲䴖Q定增加獎勵基金,保證從企業管理層到一線生產人員,都積極參與其中。

  (四)推進內部控制體系

  L公司通過咨詢專業管理公司,首先建立了風險識別型內部控制體系,在確保公司風險降至最小的同時,對影響風險的因素進行管理和控制,將公司戰略優勢最大程度發揮出來。其次,L公司建立了規范、有效的風險管理體系,在有效防范公司內外部風險的同時,提高公司風險防范能力和經營管理水平。再次,公司成立了內控建設項目組,強化內部控制體系的建設,由財務管理中心聯合總裁辦,為內控導航儀的啟用增加保障。內控建設項目組主要負責公司內部培訓和宣傳,引導員工積極參與內部控制建設,營造良好內部氛圍,內控建設項目組下設有風險管理委員會,主要對部門管理情況進行監控,在企業有重大風險事項時進行集中商討,擁有直接制定公司風險管理制度的權利。

  四、結論

  企業會計的轉型對企業的發展來說十分重要,起著決定性的作用[7]。本文對L公司在大數據時代下下財務會計向管理會計轉變的實施進行了研究,重點分析財務部門的轉變應用,但管理會計對整個企業各個部門環節都有所覆蓋,所以還應結合企業實際情況,根據企業特點和性質,結合階段性管理目標和戰略目標,全方面綜合考慮制定完善的管理會計體系。對于互聯網高速發展的今天來說, 在企業領導的大力支持下,在全體員工的努力配合下,管理會計在企業內的發展會越來越好。——論文作者:陳瑾

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