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企業合同管理法律風險識別與防范途徑探討

發布時間:2021-01-08所屬分類:經濟論文瀏覽:1

摘 要: 摘要:目前我國社會經濟處在一個高速發展的時期,國家提倡發展多種經濟形勢,市場上各種性質的企業隨之誕生,而影響企業發展的因素眾多,其中就包括企業的合同制定,企業合同一旦出現紕漏可能會對企業造成不可估量的損失,所以目前各個企業對于合同管理的要

  摘要:目前我國社會經濟處在一個高速發展的時期,國家提倡發展多種經濟形勢,市場上各種性質的企業隨之誕生,而影響企業發展的因素眾多,其中就包括企業的合同制定,企業合同一旦出現紕漏可能會對企業造成不可估量的損失,所以目前各個企業對于合同管理的要求越來越嚴格,以確保企業經營活動的安全性,進一步加強企業在市場上的競爭力。本文將主要針對企業合同管理的風險意識和防范途徑展開探討。

企業合同管理法律風險識別與防范途徑探討

  關鍵詞:合同管理;企業法律;風險控制

  企業合同管理的重要性

  合同在企業管理中有著不可或缺的地位,其不僅能夠維持企業合作關系還能夠規范企業合作關系。企業合同簽訂的前提是合同雙方都是出于自愿的行為,一旦簽字就意味著合同已經具備了法律效應的強制執行性。如果在履行合同的期間其中一方出現違反合同條款規定的行為,那么另一方就可以依據法律規定和合同違約規定要求對方進行相應的賠償,當對方不能按時完成賠償時還可以申請強制性執行。同時,企業合同的強制執行特征和法律約束性并不是單一性的,其對于合同簽訂雙方都是有效的,合同雙方都必須履行合同條款,遵守合同規定,這是雙方良好合作關系的基礎保障。一家企業如果要想做到正常經營,就不可避免地會與其他各方代表機構簽訂不同方面的合同來維持運營,但是在整個合同起始期間,由于雙方利益、目的等的不同,在合同簽訂和履行期間難免會出現矛盾,企業的特定利益也會由此受到侵害,這種由合同簽訂和履行引發的侵害被稱為合同風險,合同管理的主要目標就是解決合同風險。其中可能直接損害企業經濟效益的因素之一就是合同中的法律風險,這些存在于合同中的法律風險極有可能會對企業造成不良影響,所以要想有效消除存在于合同中一系列的法律風險,就必須要管控企業合同的法律風險,注重降低風險的發生幾率,并且依托于不同風險做出針對性措施。

  2.企業合同管理存在的法律風險

  2.1合同訂立的法律風險

  企業的合同法律風險中,在合同的初始階段就存在合同訂立的相關風險,也就是合同訂立對象的相關問題引起的法律風險,比如合同的簽訂對象存在法律主體資格、授權情況和企業治理結構等多方面的問題,這些風險對于企業的發展影響十分巨大,甚至是致命的。如果在簽訂合同時,簽訂合同的對象并不具備法律效力,那么自身的企業也會因此背負巨大的法律壓力,與這樣的企業簽訂合同之后,尤其不具備法律意義,所以在合同中規定的相關義務都無法要求其履行。對于合同中的爭議內容的解釋,企業之間都是不同的,所以在具體的合同期間,出現了問題就會發生爭執,出現違約危機。

  2.2合同履行的法律風險

  在合同的履行過程中,對合同中規定的相關權利和義務的履行情況也是合同存在的常見法律風險,如果在合同的履行過程中,因為一些爭執或者合同本身就存在的一些條款漏洞出現了糾紛,那么對于合同的雙方都是十分不利的。違約行為有合同履行不適當和合同不履行,合同不履行又分為拒不履行和履行不能。在企業的經營過程中,很多的企業因為主管的因素及拒絕履行合同的相關要求,這會造成對方的追究,引起法律糾紛,需要其承擔法律責任。

  2.3合同變更的法律風險

  合同的變更是合同管理中十分常見的現象,由此引發的法律問題更是數不勝數。因為合同本身就規定了合同雙方應該遵守的義務,所以想要進行變更可能會對雙方造成影響,但是企業在經營的過程中會受到很多因素的影響,對合同的穩定性造成影響,這種情況下,就可以將合同的權利和義務轉給第三人,但是第三人是存在一定的風險的,所以就可能會造成法律風險。

  3.企業合同管理法律風險產生的原因

  3.1企業的法律意識薄弱

  在市場經濟體制的影響下,很多企業都在盲目追求發展和經濟利益,努力降低成本和提高利潤,所以在企業的內部,很少有設置專門的法律事務崗位,企業內部沒有相關的法律顧問,也沒有外聘相關人才,企業對于法律的意識比較淡薄,對于法律風險也沒有足夠的重視和警惕,這些都可能會造成企業的法律風險。由于缺乏法律的相關人才,法律的意識也比較淡薄,所以很多的企業在進行合同管理時都容易出現法律風險,對于合同中存在的法律方面的漏洞不能及時發現,而且在日常的經營活動中,也會因為法律意識的淡薄出現危機。

  3.2忽視了對合同的動態管理

  在我國的企業合同管理中,存在一個十分明顯的特征,就是企業對于合同的管理更多的是靜態的,忽視了對其的動態管理,企業更多的是關注合同的擬定和相關條款的合理性、合法性,但是對于后期的合同履行就并不重視,合同中相關條款的履行和合同的歸檔都經常出現問題,這也對合同的最終履行效果產生了影響。

  3.3合同管理模式落后

  合同的管理模式對于合同的管理法律風險也是有極大影響的,很多的企業合同管理模式并不科學嚴謹,在管理工作中難以發揮出應有的作用,在管理的過程中,合同的執行不到位、監督不足等問題頻繁發生,不符合企業的實際情況。很多的企業對于合同的管理直接交由合同的制定部門進行,不能從法律的角度對合同的相關條款進行規范性和合法性的審查,對于法律方面可能出現的問題不能及時發現,導致在合同的履行期間出現法律問題。

  4.企業合同管理法律風險的預防措施

  4.1聘請專業法律顧問,全面跟蹤合同簽訂

  合同管理的工作是和一系列的法律法規緊密聯系的,所以要做到識別、規避合同法律風險,單單依靠非法律專業的人員是不夠的,還需要具備法律專業素養的人員來勝任,所以企業可以根據自身的實際情況,外聘專業的法律顧問來為合同管理工作服務,由其專門負責合同管理過程中的法律相關事務。如果細化來分的話,也就是說在合同簽訂、合同履行過程中以及合同糾紛時產生的任何法律問題都由法律顧問負責,專業的法律顧問可以幫助企業發現并規避以上的法律風險問題,及時保障企業的合法權益不受到侵害。

  4.2合同簽訂全過程實施動態管理

  在如今經濟高速發展的大背景下,企業外部的法律環境不斷變化,企業本身的戰略方向和業務范圍也在不斷調整,所以企業合同管理的各個環節都面臨著法律風險,同時這些法律風險的種類和形式也在不斷的變化。企業的合同管理整體都處在一個動態變化的過程中,所以企業在簽訂合同的全過程中都要進行動態管理,堅持以法律風險為核心,堅持以動態化管理為首要原則。

  4.3建設合同信息化管理

  合同的管理工作是一項十分重要的工作,為了提高管理的效率,進行合同管理的信息化建設是十分必要的,將合同的內容和各個環節進行信息化的呈現,使其與信息化相結合。進行合同的信息化管理能夠對合同的各個環節都進行有效的審查,將合同管理劃分為幾個模塊,對信息進行整理,然后上傳,對合同的內容進行全面的管理,這樣可以有效降低合同的法律風險。

  結語

  合同管理對于整個企業的生存發展來說都具有重大的影響,企業要想做好合同管理工作,就要從合同管理和企業法律風險識別的要義出發,以此為相關依據提出相應的合同管理法律風險和識別措施,增強企業的法律意識、建立健全的合同管理體系、聘請專業法律顧問以及實施動態管理等,使得企業能夠找出合同管理中可能存在的法律風險,并針對風險提出切實可行的規避和化解措施,從而保障企業合同利益的最大化。——論文作者:胡語希

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